學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本制度與使用規(guī)定。本制度適用于學(xué)校各部門、各單位在開(kāi)展教學(xué)、科研、管理及其他活動(dòng)中涉及印章使用的相關(guān)事宜。2.印章種類學(xué)校印章主要包括：學(xué)校公章、黨委印章、行政印章、專用章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、招生專用章等）、部門印章（各職能部門和二級(jí)學(xué)院印章）以及其他經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制的印章。3.管理原則印章管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格審批"的原則。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)全校印章的統(tǒng)籌管理和指導(dǎo)監(jiān)督，各部門、各單位負(fù)責(zé)本部門印章的具體管理和使用，并接受學(xué)校辦公室的監(jiān)督檢查。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制學(xué)校因工作需要刻制印章，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。刻制的印章必須符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，確保印章質(zhì)量。2.印章啟用新印章刻制完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)組織啟用儀式，并發(fā)布啟用通知。啟用通知應(yīng)明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容。印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)在《學(xué)校印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用文號(hào)等信息，并留存印章印模。3.印章廢止因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章的，由使用部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。印章廢止后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)收回印章，并進(jìn)行封存或銷毀。印章銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人在場(chǎng)，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。三、印章的保管1.保管責(zé)任學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管；專用章由相關(guān)職能部門指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。印章保管人因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，填寫《學(xué)校印章交接登記表》，由學(xué)校辦公室或部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)施，做到防盜、防火、防潮、防蛀。印章保管人不得擅自將印章交他人代管，不得在未辦理審批手續(xù)的情況下攜帶印章外出。因特殊情況需要攜帶印章外出的，必須經(jīng)學(xué)校辦公室或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。四、印章的使用1.使用范圍學(xué)校公章主要用于以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)布的重要文件、重要通知、重要協(xié)議、重要證明等；黨委印章主要用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、通知、決議等；行政印章主要用于以學(xué)校行政名義發(fā)布的文件、通知、決定等；專用章按照各自的使用范圍使用。部門印章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)表、證明等。部門印章不得用于以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。2.使用流程申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《學(xué)校印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：以學(xué)校名義發(fā)布的重要文件、重要通知、重要協(xié)議、重要證明等，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、通知、決議等，需經(jīng)學(xué)校黨委書記審批。以學(xué)校行政名義發(fā)布的文件、通知、決定等，需經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)審批。專用章的使用，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審批。部門印章的使用，由部門負(fù)責(zé)人審批。用?。河≌卤９苋嗽趯徍恕秾W(xué)校印章使用申請(qǐng)表》和審批意見(jiàn)無(wú)誤后，方可在用印文件或材料上加蓋印章。用印應(yīng)確保印章清晰、端正，不得歪蓋、斜蓋、重蓋。登記：印章保管人在用印后，應(yīng)及時(shí)在《學(xué)校印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印部門或個(gè)人、用印事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即用印，但審批人無(wú)法及時(shí)簽字的，印章保管人應(yīng)電話請(qǐng)示審批人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。因工作需要在空白紙張、空白表格、空白合同等上加蓋印章的，必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制用印數(shù)量和范圍。印章保管人應(yīng)在用印后對(duì)用印情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保用印安全。五、印章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全校印章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。各部門、各單位應(yīng)定期對(duì)本部門印章使用情況進(jìn)行自查，并將自查情況報(bào)學(xué)校辦公室。2.違規(guī)處理對(duì)違反印章管理制度和使用規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；對(duì)造成嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附則1.本制度與