工程項目收尾管理辦法?一、總則（一）目的為加強工程項目收尾階段的管理，確保工程項目順利竣工、交付使用，實現項目預期目標，規范收尾工作流程，提高項目收尾工作效率和質量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的收尾管理工作。（三）基本原則1.責任明確原則：明確各部門及人員在收尾階段的職責，確保各項工作有人負責、有人落實。2.高效有序原則：優化收尾工作流程，合理安排資源，提高工作效率，確保收尾工作按計劃有序推進。3.質量第一原則：嚴格把控收尾工程質量，確保交付成果符合相關標準和要求。4.成本控制原則：加強收尾階段成本管理，嚴格控制費用支出，確保項目在預算范圍內完成收尾工作。二、收尾階段工作內容及要求（一）工程驗收1.施工單位在完成合同約定的全部工程內容后，應進行自驗。自驗合格后，向項目管理部門提交工程竣工報告，申請竣工驗收。2.項目管理部門收到竣工報告后，應組織相關部門和人員對工程進行預驗收。預驗收主要檢查工程質量、工程資料、設備運行等情況，對發現的問題及時通知施工單位進行整改。3.預驗收合格后，項目管理部門應向建設單位提交竣工驗收申請報告，由建設單位組織設計、施工、監理等單位進行竣工驗收。4.竣工驗收應嚴格按照國家和地方有關工程建設標準、規范進行，驗收合格后，各方應簽署竣工驗收報告。（二）工程資料整理與歸檔1.施工單位應按照合同要求和檔案管理規定，及時整理工程資料。工程資料應包括工程前期文件、施工過程文件、竣工圖、竣工驗收文件等。2.工程資料應真實、完整、準確，與工程實際情況相符。施工單位應對工程資料進行分類、編號、裝訂，確保資料整齊、規范。3.項目管理部門應督促施工單位及時整理工程資料，并對資料的完整性、準確性進行審核。審核合格后，將工程資料移交公司檔案管理部門進行歸檔。（三）設備及物資清理1.施工單位在收尾階段應清理施工現場的剩余設備、物資，并進行盤點。對可周轉使用的設備、物資，應及時辦理退場手續，交回公司物資管理部門。2.對已損壞或不再使用的設備、物資，應按照公司相關規定進行報廢處理。報廢處理應填寫報廢申請表，經相關部門審批后執行。3.項目管理部門應監督施工單位做好設備及物資清理工作，確保設備、物資不丟失、不損壞。（四）工程結算1.施工單位在完成工程收尾工作后，應按照合同約定編制工程結算書，并提交給項目管理部門審核。2.項目管理部門應組織相關人員對工程結算書進行審核，審核內容包括工程量計算、單價套用、費用計取等。對審核中發現的問題，應及時與施工單位溝通，要求其進行調整。3.工程結算審核完成后，項目管理部門應將審核結果反饋給施工單位。雙方對結算結果無異議后，簽訂工程結算協議。4.財務部門應根據工程結算協議辦理工程款支付手續。（五）質量保修1.施工單位應按照合同約定的質量保修期，對工程質量問題承擔保修責任。在質量保修期內，施工單位應設立專門的保修服務電話，及時響應建設單位的保修要求。2.項目管理部門應督促施工單位做好質量保修工作，并對保修情況進行跟蹤檢查。對施工單位不履行保修責任的，應按照合同約定進行處罰。3.質量保修期滿后，項目管理部門應組織相關人員對工程質量進行回訪，如無質量問題，應辦理質量保修終結手續。三、收尾階段組織與職責（一）收尾工作領導小組成立以項目經理為組長，項目技術負責人、項目副經理、各部門負責人為成員的收尾工作領導小組。負責統籌協調工程項目收尾階段的各項工作，制定收尾工作計劃，解決收尾工作中出現的重大問題。（二）項目管理部門1.負責組織工程項目的預驗收工作，對預驗收中發現的問題及時督促施工單位進行整改。2.審核施工單位提交的工程竣工報告、工程結算書等文件，組織相關部門和人員進行工程結算審核。3.協調各部門之間的工作關系，確保收尾工作順利進行。4.督促施工單位做好設備及物資清理、工程資料整理與歸檔等工作。5.負責與建設單位、設計單位、監理單位等相關方的溝通協調，及時匯報收尾工作進展情況。（三）施工單位1.負責完成合同約定的全部工程內容，并進行自驗。自驗合格后，向項目管理部門提交工程竣工報告。2.按照檔案管理規定，及時整理工程資料，并提交給項目管理部門審核。3.清理施工現場的剩余設備、物資，并辦理退場或報廢手續。4.按照合同約定編制工程結算書，并提交給項目管理部門審核。5.在質量保修期內，對工程質量問題承擔保修責任，及時響應建設單位的保修要求。（四）物資管理部門1.負責接收施工單位交回的可周轉使用的設備、物資，并進行登記、保管。2.對已損壞或不再使用的設備、物資，按照公司相關規定進行報廢處理。（五）檔案管理部門1.負責接收項目管理部門移交的工程資料，并按照檔案管理規定進行歸檔。2.對工程資料的整理、歸檔情況進行監督檢查，確保工程資料的完整性、準確性和規范性。（六）財務部門1.按照工程結算協議辦理工程款支付手續。2.對收尾階段的費用支出進行審核和控制，確保費用支出符合相關規定和預算要求。四、收尾工作計劃與進度控制（一）收尾工作計劃編制1.項目管理部門應在工程項目接近尾聲時，組織相關人員編制收尾工作計劃。收尾工作計劃應明確收尾工作的各項任務、責任人、完成時間等內容。2.收尾工作計劃應根據工程項目的實際情況和合同要求進行編制，確保計劃具有可操作性和合理性。（二）進度跟蹤與監控1.項目管理部門應建立收尾工作進度跟蹤機制，定期對收尾工作的進展情況進行檢查和分析。2.對收尾工作進度滯后的任務，應及時查找原因，采取有效措施進行調整，確保收尾工作按計劃完成。3.如因不可抗力或其他特殊原因導致收尾工作進度延誤，項目管理部門應及時向收尾工作領導小組匯報，并提出相應的解決方案。五、收尾階段成本控制（一）費用預算編制1.項目管理部門應根據收尾工作的任務和要求，編制收尾階段費用預算。收尾階段費用預算應包括工程結算費用、設備及物資清理費用、工程資料整理與歸檔費用、質量保修費用等。2.收尾階段費用預算應嚴格按照公司相關規定和標準進行編制，確保預算的準確性和合理性。（二）費用支出審核1.財務部門應加強對收尾階段費用支出的審核，嚴格控制費用支出范圍和標準。2.對不符合規定的費用支出，財務部門應不予報銷，并及時通知相關部門進行整改。（三）成本分析與控制1.項目管理部門應定期對收尾階段的成本支出情況進行分析，對比預算與實際支出的差異，查找原因，采取有效措施進行成本控制。2.在收尾工作中，應盡量減少不必要的費用支出，合理安排資源，提高資源利用效率，確保項目在預算范圍內完成收尾工作。六、收尾階段風險管理（一）風險識別與評估1.項目管理部門應組織相關人員對收尾階段可能存在的風險進行識別和評估，包括工程質量風險、安全風險、費用風險、進度風險等。2.對識別出的風險，應分析其發生的可能性和影響程度，并制定相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.針對工程質量風險，應加強質量驗收工作，嚴格把控工程質量，確保交付成果符合相關標準和要求。2.針對安全風險，應加強施工現場安全管理，做好安全防護措施，確保施工人員的人身安全。3.針對費用風險，應加強成本控制，嚴格審核費用支出，確保項目在預算范圍內完成收尾工作。4.針對進度風險，應加強進度跟蹤與監控，及時調整進度計劃，確保收尾工作按計劃完成。七、溝通與協調（一）內部溝通協調1.收尾工作領導小組應定期召開收尾工作協調會，及時解決收尾工作中出現的問題。2.項目管理部門應加強與施工單位、物資管理部門、檔案管理部門、財務部門等相關部門之間的溝通協調，確保各項工作順利進行。3.各部門之間應建立有效的溝通機制，及時傳遞信息，避免信息不暢導致工作延誤或失誤。（二）外部溝通協調1.項目管理部門應加強與建設單位、設計單位、監理單位等相關方的溝通協調，及時匯報收尾工作進展情況，聽取各方意見和建議。2.對建設單位提出的問題和要求，應及時響應，積極協調解決，確保建設單位滿意。八、考核與獎懲（一）考核內容1.對各部門及人員在收尾階段的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、溝通協調能力等。2.對施工單位在收尾階段的工作表現進行考核，考核內容包括工程質量、工程進度、工程資料整理、設備及物資清理、質量保修等。（二）獎懲措施1.對在收尾階段工作表現突出的部門和人員，給予表彰和獎勵。2.對在收尾階段工作不力，影響項目收尾工作順利進行的部門和人員，給予批評和處