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文檔簡介

最終版項目部規(guī)章制度?一、總則1.目的為加強項目部管理,規(guī)范項目運作流程,提高工作效率,確保項目目標的順利實現(xiàn),特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于項目部全體員工,包括項目經(jīng)理、項目技術負責人、各專業(yè)工程師、施工員、質(zhì)量員、安全員、資料員等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范。目標導向原則:一切工作圍繞項目目標展開,確保項目順利完成。責任明確原則:明確各崗位人員職責,做到責任到人。團結(jié)協(xié)作原則:倡導團隊合作精神,共同推進項目實施。二、項目部組織架構與職責1.組織架構項目部設項目經(jīng)理一名,項目技術負責人一名,下設工程技術部、質(zhì)量安全部、物資設備部、綜合管理部等部門,各部門根據(jù)項目實際情況配備相應人員。2.職責分工項目經(jīng)理全面負責項目部的管理工作,組織制定項目總體計劃和目標。協(xié)調(diào)各方關系,確保項目順利進行。負責項目團隊建設和人員管理。對項目的質(zhì)量、安全、進度、成本等負責。項目技術負責人負責項目的技術管理工作,組織編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件。解決項目施工中的技術難題,指導施工技術人員工作。參與項目質(zhì)量、安全檢查,對技術問題提出整改意見。工程技術部負責施工圖紙會審、技術交底等工作。編制施工進度計劃,監(jiān)控工程進度。負責工程測量、試驗檢測等技術工作。質(zhì)量安全部制定質(zhì)量安全管理制度,組織質(zhì)量安全檢查。對工程質(zhì)量和安全問題進行監(jiān)督整改。負責質(zhì)量安全資料的整理歸檔。物資設備部負責物資設備的采購、租賃、管理等工作。建立物資設備臺賬,做好物資設備的驗收、發(fā)放、盤點等工作。確保物資設備的供應滿足項目施工需要。綜合管理部負責項目部的行政管理工作,包括文件收發(fā)、印章管理、會議組織等。負責人事管理、績效考核、薪酬福利等工作。協(xié)調(diào)項目部與外部相關單位的關系。三、考勤制度1.工作時間項目部實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,需經(jīng)項目經(jīng)理批準。2.考勤方式采用打卡或簽到的方式進行考勤,員工應按時打卡或簽到,不得代打卡或簽到。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負責人審批;請假[X]天以上至[X]天,由項目經(jīng)理審批;請假[X]天以上,需報上級主管部門審批。請假未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。4.曠工處理曠工一天扣發(fā)當天工資的[X]倍,連續(xù)曠工[X]天或累計曠工[X]天以上的,予以辭退。四、會議制度1.項目例會每周[具體時間]召開項目例會,由項目經(jīng)理主持,項目部全體人員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進展、分析存在的問題、安排本周工作任務等。參會人員應提前準備好相關資料,在會議上匯報工作情況并提出問題和建議。2.專題會議根據(jù)項目需要,不定期召開專題會議,如技術研討會、質(zhì)量安全分析會、進度協(xié)調(diào)會等。專題會議由相關負責人主持,針對特定問題進行討論和決策。3.會議紀律參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議,需提前向會議主持人請假。會議期間應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),認真聽取會議內(nèi)容,不得隨意交頭接耳、玩手機。會議結(jié)束后,相關部門應按照會議要求及時落實工作任務,并將執(zhí)行情況反饋給項目經(jīng)理。五、文件管理制度1.文件分類文件分為外來文件和內(nèi)部文件。外來文件包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、上級主管部門文件等;內(nèi)部文件包括項目管理文件、施工技術文件、質(zhì)量安全文件、物資設備文件等。2.文件收發(fā)綜合管理部負責文件的收發(fā)工作,對收到的文件進行登記、編號、傳閱、歸檔等處理。各部門收到文件后應及時簽字確認,并按照文件要求執(zhí)行相關工作。如需對外發(fā)文,由相關部門起草文件,經(jīng)部門負責人審核、項目經(jīng)理審批后,交綜合管理部統(tǒng)一編號、打印、蓋章后發(fā)出。3.文件歸檔文件辦理完畢后,承辦部門應及時將文件原件及相關資料整理歸檔,確保文件資料的完整性和準確性。歸檔文件應按照類別、時間順序進行分類存放,便于查閱和管理。4.文件查閱因工作需要查閱文件的,應填寫文件查閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,到綜合管理部查閱。查閱文件時應愛護文件,不得在文件上涂改、標記、污損,如需復印文件,應經(jīng)綜合管理部同意。六、印章管理制度1.印章種類項目部印章包括項目公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管項目公章由綜合管理部指定專人保管,合同專用章由物資設備部指定專人保管,財務專用章由財務部指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。3.印章使用使用印章需填寫印章使用申請表,注明使用事由、使用范圍、使用期限等,按照審批權限進行審批。審批通過后,印章保管人員方可蓋章,并做好蓋章登記記錄。嚴禁在空白紙張、空白合同上加蓋印章。七、物資設備管理制度1.物資采購物資設備部根據(jù)項目施工進度計劃,編制物資采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后組織采購。物資采購應選擇合格的供應商,簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。物資到貨后,物資設備部應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可入庫。2.物資保管物資設備部應建立物資倉庫,對物資進行分類存放,做好防潮、防雨、防火、防盜等工作。定期對物資進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應及時查明原因并進行處理。3.物資發(fā)放施工班組領用物資時,應填寫物資領用申請表,經(jīng)項目技術負責人審批后,到物資倉庫領取。物資倉庫管理人員應按照審批后的申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。4.設備管理物資設備部負責設備的租賃、采購、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作。建立設備臺賬,記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。定期對設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。設備操作人員應持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程操作設備。八、質(zhì)量管理規(guī)定1.質(zhì)量目標確保項目工程質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關標準,達到合同約定的質(zhì)量要求,一次性驗收合格。2.質(zhì)量管理體系建立健全質(zhì)量管理體系,明確各崗位人員的質(zhì)量職責,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理程序。3.質(zhì)量控制措施施工前,組織施工人員進行質(zhì)量培訓和技術交底,使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝和質(zhì)量要求。施工過程中,嚴格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工,加強質(zhì)量檢查和檢驗。質(zhì)量檢查包括自檢、互檢、專檢,隱蔽工程驗收前必須進行質(zhì)量檢查,合格后方可進行隱蔽。對原材料、構配件、設備等進行嚴格的質(zhì)量檢驗,確保其質(zhì)量符合要求。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料、構配件、設備不得用于工程施工。定期召開質(zhì)量分析會,對質(zhì)量問題進行分析和總結(jié),制定改進措施,不斷提高工程質(zhì)量。4.質(zhì)量獎懲制度對在質(zhì)量管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵,獎勵方式包括表彰、獎金等。對違反質(zhì)量管理規(guī)定,造成質(zhì)量事故的部門和個人進行處罰,處罰方式包括警告、罰款、辭退等。九、安全管理制度1.安全目標杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,確保項目施工安全。2.安全管理體系建立健全安全管理體系,成立安全管理領導小組,項目經(jīng)理任組長,項目技術負責人、質(zhì)量安全部負責人等任副組長,各部門負責人和施工班組長為成員。明確各成員的安全職責,制定安全管理制度和操作規(guī)程。3.安全教育培訓對新入場的員工進行三級安全教育培訓,培訓合格后方可上崗作業(yè)。定期組織全體員工進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。對特殊工種作業(yè)人員進行專門的安全技術培訓,經(jīng)考試合格取得相應資格證書后方可上崗作業(yè)。4.安全檢查與隱患排查質(zhì)量安全部定期組織安全檢查,檢查內(nèi)容包括施工現(xiàn)場安全防護設施、施工機械、臨時用電、消防安全等。施工班組每天進行班前、班中、班后安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,下達安全隱患整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤督促整改,確保隱患整改到位。5.安全事故處理發(fā)生安全事故后,立即啟動應急預案,組織救援工作,保護事故現(xiàn)場。及時向上級主管部門報告安全事故情況,配合有關部門進行事故調(diào)查處理。對安全事故進行分析總結(jié),吸取教訓,采取措施防止類似事故再次發(fā)生。6.安全獎懲制度對在安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵,獎勵方式包括表彰、獎金等。對違反安全管理制度,導致安全事故的部門和個人進行處罰,處罰方式包括警告、罰款、辭退等。情節(jié)嚴重的,依法追究法律責任。十、成本管理制度1.成本目標嚴格控制項目成本,確保項目成本不超過預算,實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化。2.成本管理體系建立成本管理體系,明確成本管理職責,制定成本管理制度和成本控制措施。3.成本預算編制在項目前期,由項目經(jīng)理組織相關人員編制項目成本預算,成本預算應包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械費等;間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。成本預算經(jīng)審核批準后作為項目成本控制的依據(jù)。4.成本控制措施加強施工過程中的成本控制,嚴格控制工程變更,減少不必要的費用支出。優(yōu)化施工方案,合理安排施工進度,提高施工效率,降低施工成本。加強物資設備管理,降低物資采購成本和設備租賃成本,合理控制物資消耗。嚴格控制間接費用支出,精簡管理機構,減少管理人員數(shù)量,降低管理費用。5.成本核算與分析定期進行成本核算,核算周期為[具體時間周期]。成本核算應準確、及時,全面反映項目成本支出情況。每月對成本進行分析,分析成本偏差原因,采取措施進行調(diào)整,確保成本控制在預算范圍內(nèi)。6.成本考核制度建立成本考核制度,對各部門和施工班組的成本控制情況進行考核。成本考核指標包括成本降低率、成本節(jié)約額等。根據(jù)考核結(jié)果,對成本控制好的部門和個人給予獎勵,對成本控制不力的部門和個人進行處罰。十一、績效考核制度1.考核目的通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,確保項目目標的實現(xiàn)。2.考核原則公平公正原則:考核標準統(tǒng)一,考核過程公開透明,確保考核結(jié)果公平公正。客觀準確原則:以事實為依據(jù),客觀評價員工的工作表現(xiàn)。激勵與約束相結(jié)合原則:考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵和約束作用。3.考核內(nèi)容績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、進度等情況。工作能力:考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力等。工作態(tài)度:考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性等。4.考核周期績效考核周期為[具體時間周期],一般為月度考核或季度考核。5.考核方式績效考核采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式進行。自評:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。上級評價:由員工的上級領導對員工的工作表現(xiàn)進行評價。同事評價:由員工的同事對員工的工作表現(xiàn)進行評價。6.考核結(jié)果應用根據(jù)考核結(jié)果,確定員工的績效等級,績效等級分為優(yōu)

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