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文檔簡介
工程概、預(yù)算管理制度?一、總則1.目的為加強公司工程概、預(yù)算管理,合理確定工程造價,有效控制工程成本,確保工程建設(shè)項目的順利實施,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目的概、預(yù)算編制、審核、執(zhí)行及調(diào)整等管理活動。3.職責分工項目建設(shè)部門負責提供工程建設(shè)項目的相關(guān)基礎(chǔ)資料,包括項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、工程變更資料等。組織工程概、預(yù)算的編制、審核及調(diào)整工作,對概、預(yù)算的準確性和合理性負責。參與工程招投標、合同簽訂等工作,按照批準的概、預(yù)算控制工程費用支出。造價管理部門負責制定和完善工程概、預(yù)算管理制度及相關(guān)計價規(guī)則。指導、審核工程概、預(yù)算的編制工作,對概、預(yù)算的準確性進行評估。參與工程變更、索賠等費用的審核工作,提供造價咨詢服務(wù)。財務(wù)部門負責工程建設(shè)資金的籌集、支付和核算,對工程費用支出進行審核和監(jiān)督。配合項目建設(shè)部門和造價管理部門做好工程概、預(yù)算的控制和分析工作。審計部門負責對工程概、預(yù)算的編制、審核及執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,確保工程費用的合規(guī)性和合理性。二、工程概、預(yù)算編制1.編制依據(jù)國家和地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。經(jīng)批準的項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件及施工圖設(shè)計文件。工程所在地的建設(shè)工程定額、指標、價格信息及市場價格行情。類似工程的概、預(yù)算資料及經(jīng)驗數(shù)據(jù)。2.編制原則嚴格執(zhí)行國家和地方有關(guān)工程造價的計價規(guī)范和標準,確保概、預(yù)算編制的準確性和規(guī)范性。堅持實事求是,結(jié)合工程實際情況,合理確定工程數(shù)量和費用標準,不得高估冒算或漏項少算。充分考慮工程建設(shè)過程中的風險因素,適當留有余地,確保概、預(yù)算具有一定的彈性和可操作性。3.編制內(nèi)容工程概況:包括工程名稱、地點、規(guī)模、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)周期等基本信息。編制說明:闡述編制依據(jù)、編制范圍、編制方法、主要技術(shù)經(jīng)濟指標等內(nèi)容。工程費用計算表:包括建筑工程費、安裝工程費、設(shè)備購置費、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費等各項費用的計算明細。主要材料用量及價格表:列出工程所需的主要材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及單價。工程概、預(yù)算書:包括封面、目錄、編制說明、工程費用計算表、主要材料用量及價格表等內(nèi)容,并裝訂成冊。4.編制流程資料收集:項目建設(shè)部門負責收集工程建設(shè)項目的相關(guān)基礎(chǔ)資料,并提交給造價管理部門。現(xiàn)場勘查:造價管理部門會同項目建設(shè)部門等相關(guān)人員對工程現(xiàn)場進行勘查,了解工程實際情況,為概、預(yù)算編制提供依據(jù)。編制初稿:造價管理部門根據(jù)收集的資料和現(xiàn)場勘查情況,按照規(guī)定的編制依據(jù)和方法,編制工程概、預(yù)算初稿。審核修改:初稿編制完成后,由項目建設(shè)部門組織內(nèi)部審核,造價管理部門根據(jù)審核意見進行修改完善,形成工程概、預(yù)算送審稿。提交審批:工程概、預(yù)算送審稿經(jīng)項目建設(shè)部門負責人審核簽字后,提交公司主管領(lǐng)導審批。經(jīng)批準的工程概、預(yù)算作為控制工程投資的依據(jù)。三、工程概、預(yù)算審核1.審核依據(jù)國家和地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。經(jīng)批準的項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件及施工圖設(shè)計文件。工程所在地的建設(shè)工程定額、指標、價格信息及市場價格行情。工程概、預(yù)算編制的相關(guān)規(guī)定和要求。2.審核內(nèi)容編制依據(jù)的合規(guī)性:審核概、預(yù)算編制所采用的依據(jù)是否符合國家和地方現(xiàn)行規(guī)定。工程數(shù)量的準確性:核對工程數(shù)量是否與設(shè)計文件一致,計算是否準確無誤。費用標準的合理性:審查各項費用的取費標準是否符合規(guī)定,是否合理。主要材料價格的真實性:核實主要材料價格是否真實反映市場行情,有無高估或低估現(xiàn)象。概、預(yù)算文件的完整性:檢查概、預(yù)算文件的內(nèi)容是否完整,格式是否規(guī)范。3.審核流程初審:造價管理部門收到工程概、預(yù)算送審稿后,組織專業(yè)人員進行初審,提出初審意見。會審:對于重大或復雜的工程項目,由項目建設(shè)部門組織造價管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員進行會審,共同研究解決初審中發(fā)現(xiàn)的問題。終審:會審通過后的工程概、預(yù)算送審稿報公司主管領(lǐng)導進行終審。主管領(lǐng)導根據(jù)審核情況作出審批決定。4.審核意見處理對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,造價管理部門應(yīng)及時與項目建設(shè)部門溝通,要求其對概、預(yù)算進行修改完善。項目建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)審核意見,組織相關(guān)人員對概、預(yù)算進行修改,并將修改后的概、預(yù)算重新提交審核。經(jīng)審核通過的工程概、預(yù)算作為工程投資控制的最終依據(jù),不得擅自調(diào)整。如遇特殊情況確需調(diào)整的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。四、工程概、預(yù)算執(zhí)行1.招投標控制項目建設(shè)部門應(yīng)按照批準的工程概、預(yù)算編制招標文件和招標控制價,確保招標項目的造價在概、預(yù)算范圍內(nèi)。在評標過程中,應(yīng)嚴格審查投標報價的合理性,不得接受低于成本價的投標報價。中標合同價應(yīng)與中標人的投標報價一致,并不得超過招標控制價。2.合同管理項目建設(shè)部門應(yīng)與中標人簽訂工程施工合同,合同中應(yīng)明確工程價款的支付方式、結(jié)算辦法、調(diào)整條件等條款,確保合同價款的合理性和可操作性。財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時支付工程款項,對工程費用支出進行嚴格審核和監(jiān)督,確保資金使用的合規(guī)性。3.工程變更管理工程建設(shè)過程中如需發(fā)生工程變更,項目建設(shè)部門應(yīng)及時提出變更申請,并提供詳細的變更資料。造價管理部門應(yīng)根據(jù)變更資料對變更費用進行審核,提出審核意見。變更費用經(jīng)批準后,作為工程價款調(diào)整的依據(jù)。工程變更應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)批準的變更不得實施。4.工程進度款支付項目建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)工程進度情況,按照合同約定編制工程進度款支付申請,報造價管理部門審核。造價管理部門應(yīng)審核工程進度款支付申請的合理性,確保支付金額與工程實際進度相符。財務(wù)部門根據(jù)審核通過的工程進度款支付申請,及時支付工程款項。五、工程概、預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件國家或地方政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導致工程造價計價依據(jù)發(fā)生改變。工程設(shè)計發(fā)生重大變更,引起工程費用大幅增加或減少。主要材料價格波動超過合同約定的風險范圍,對工程造價產(chǎn)生較大影響。其他不可抗力因素導致工程費用發(fā)生重大變化。2.調(diào)整程序項目建設(shè)部門應(yīng)在上述調(diào)整條件發(fā)生后,及時收集相關(guān)資料,分析對工程造價的影響,并提出工程概、預(yù)算調(diào)整申請。造價管理部門應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)部門提交的調(diào)整申請和相關(guān)資料,對工程概、預(yù)算進行重新評估和計算,提出調(diào)整方案。調(diào)整方案經(jīng)項目建設(shè)部門組織內(nèi)部審核后,報公司主管領(lǐng)導審批。經(jīng)批準的調(diào)整方案作為工程概、預(yù)算調(diào)整的依據(jù)。3.調(diào)整范圍工程概、預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得隨意擴大調(diào)整范圍或提高調(diào)整幅度。調(diào)整范圍應(yīng)包括因政策法規(guī)變化、工程設(shè)計變更、材料價格波動等原因?qū)е碌墓こ藤M用增加或減少部分。4.調(diào)整后的執(zhí)行工程概、預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準后,項目建設(shè)部門應(yīng)及時與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),調(diào)整工程合同價款、招標控制價等相關(guān)造價文件。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的工程概、預(yù)算,對工程費用支出進行相應(yīng)調(diào)整,確保工程資金的合理使用。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查審計部門應(yīng)定期對工程概、預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行及調(diào)整情況進行審計監(jiān)督,檢查是否存在違規(guī)行為。項目建設(shè)部門和造價管理部門應(yīng)定期對工程建設(shè)項目的概、預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.考核評價公司建立工程概、預(yù)算管理考核評價制度,對項目建設(shè)部門、造價管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門在工程概、預(yù)算管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括概、預(yù)算編制的準確性、審核的及時性和有效性、執(zhí)行的嚴格性、調(diào)整的合理性等方面。考核評價結(jié)果作為部門和個人績效評價、獎懲的重要依據(jù)。3.責任追究對于在工程概、預(yù)算
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