某大型生產企業電子信息設備使用管理制度?一、總則1.目的為了規范某大型生產企業電子信息設備的使用管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業內所有電子信息設備，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、辦公自動化設備、生產自動化設備以及相關的外部設備等。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、合理使用、確保安全"的原則，對電子信息設備進行全生命周期管理。二、設備采購與配置1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《電子信息設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后提交至企業信息管理部門。2.審核與審批信息管理部門對各部門提交的需求申請進行技術可行性和必要性審核，結合企業的實際情況和預算安排，提出審核意見。審核通過后，報企業主管領導審批。3.采購流程經審批后的需求申請，由企業采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。4.設備配置設備到貨后，信息管理部門負責組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件等是否與采購合同一致，設備的性能是否符合要求等。驗收合格后，進行設備的配置和安裝調試，確保設備能夠正常投入使用。三、設備使用與維護1.使用規范設備使用者應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數。保持設備的清潔衛生，定期對設備進行擦拭和保養，防止灰塵、油污等對設備造成損害。設備使用過程中如發現異常情況，應及時停止使用，并報告信息管理部門進行維修。不得在設備上安裝未經企業許可的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規活動。下班前應關閉設備電源，妥善保管好設備及相關資料，防止設備被盜或損壞。2.維護保養信息管理部門制定設備維護保養計劃，定期對設備進行巡檢和維護保養，確保設備的性能和安全性。設備維護保養包括硬件維護、軟件維護、系統升級、數據備份等內容。對于關鍵設備，應建立備用設備，以便在設備出現故障時能夠及時替換，保證生產經營活動的正常進行。鼓勵設備使用者積極參與設備的維護保養工作，提供設備使用過程中的問題反饋和改進建議。3.故障維修設備出現故障時，設備使用者應及時填寫《電子信息設備故障報修單》，詳細描述故障現象、發生時間、設備名稱、型號等信息，并提交至信息管理部門。信息管理部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在規定時間內到達現場進行修復；對于復雜故障，應及時組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復設備的正常運行。維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應妥善保存，以便日后查詢和統計分析。對于因設備老化、損壞嚴重等原因無法修復的設備，信息管理部門應及時提交報廢申請，經審批后進行報廢處理。四、設備安全管理1.網絡安全建立健全網絡安全管理制度，加強網絡安全防護措施，防止網絡攻擊、病毒感染、數據泄露等安全事件的發生。對企業內部網絡進行分段管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，限制外部非法訪問。定期對網絡設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。加強對員工的網絡安全培訓，提高員工的網絡安全意識，規范員工的網絡行為。2.數據安全建立完善的數據備份制度，定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置。對數據訪問進行嚴格的權限管理，根據員工的工作職責和崗位需求，分配相應的數據訪問權限，防止數據被非法獲取和篡改。加強對存儲設備的管理，定期對存儲設備進行清理和維護，防止數據丟失。制定數據安全應急預案，在發生數據安全事件時能夠及時采取措施進行處理，降低損失。3.設備物理安全對設備存放場所進行安全管理，設置門禁系統，限制無關人員進入。采取防火、防盜、防潮、防雷等措施，確保設備的物理安全。定期對設備進行安全檢查，確保設備的電源線、網線等連接正常，設備運行環境符合要求。五、設備資產管理1.資產登記信息管理部門對企業內所有電子信息設備進行統一登記，建立設備資產臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。2.資產清查定期對設備資產進行清查，核實設備的實際數量、使用狀況、存放地點等信息，確保賬實相符。對于清查中發現的問題，應及時進行處理。3.資產調撥與報廢因工作需要，設備在部門之間進行調撥時，由調出部門填寫《電子信息設備調撥申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報信息管理部門審批。信息管理部門審批通過后，辦理設備資產的調撥手續，并更新設備資產臺賬。對于已損壞無法修復、技術落后無使用價值等符合報廢條件的設備，由使用部門提出報廢申請，填寫《電子信息設備報廢申請表》，經信息管理部門技術鑒定和財務部門審核后，報企業主管領導審批。審批通過后，進行設備資產的報廢處理，并在設備資產臺賬中予以注銷。六、人員培訓與考核1.培訓計劃信息管理部門根據企業發展需求和員工實際情況，制定電子信息設備使用培訓計劃，定期組織員工參加培訓。培訓內容包括設備操作規程、軟件使用方法、網絡安全知識、數據備份與恢復等。2.培訓方式培訓方式包括集中培訓、在線培訓、現場指導等多種形式。根據培訓內容和員工需求，選擇合適的培訓方式，確保培訓效果。3.考核評估對參加培訓的員工進行考核評估，考核方式可以采用理論考試、實際操作、工作表現等多種形式。考核結果作為員工績效評定、崗位晉升等的重要依據。4.激勵措施對于在電子信息設備使用和管理方面表現優秀的員工，企業給予一定的獎勵，鼓勵員工積極學習和掌握電子信息設備的使用技能，提高工作效率和質量。七、監督與檢查1.監督機制企業建立電子信息設備使用管理監督機制，由信息管理部門負責對各部門電子信息設備的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容檢查內容包括設備的使用規范執行情況、維護保養情況、安全管理情況、資產管理情況等。對于檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。3.責任追究對于違反本制度規定，導致設備損壞、數據丟失、安全事故等后果的部門和個人，企業將視情節輕重給予相應的處