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文檔簡介
入職及試用期管理辦法?一、總則1.目的為了規(guī)范公司新員工入職及試用期管理流程,確保新員工能夠順利融入公司,快速適應(yīng)工作環(huán)境,充分發(fā)揮個人能力,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有新入職員工的入職及試用期管理。3.職責(zé)分工人力資源部門負責(zé)制定和完善入職及試用期管理相關(guān)制度和流程。發(fā)布招聘信息,組織招聘面試,確定錄用人員。辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動合同,建立員工檔案。組織新員工入職培訓(xùn),跟蹤試用期員工表現(xiàn),進行試用期考核與轉(zhuǎn)正審批。用人部門參與招聘面試,提出用人需求和崗位要求。為新員工提供工作指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助其熟悉工作內(nèi)容和流程。對試用期員工進行日常工作考核,提出轉(zhuǎn)正意見。二、入職管理1.錄用通知經(jīng)面試、體檢等環(huán)節(jié)確定錄用的人員,人力資源部門將向其發(fā)送錄用通知,明確報到時間、地點、所需材料等信息。錄用通知發(fā)出后,如遇特殊情況需變更錄用信息,人力資源部門應(yīng)及時與錄用人員溝通并取得其同意。2.報到手續(xù)新員工應(yīng)在規(guī)定的報到時間內(nèi),攜帶以下材料到公司人力資源部門辦理入職手續(xù):身份證原件及復(fù)印件;學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;離職證明(如有);一寸免冠照片若干;其他相關(guān)證書或材料。人力資源部門對新員工提交的材料進行審核,確認無誤后,為其辦理入職登記,發(fā)放工作牌、辦公用品等,并介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等。3.入職培訓(xùn)新員工入職后,人力資源部門將組織開展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、職業(yè)素養(yǎng)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、視頻學(xué)習(xí)、實地參觀等多種形式,以幫助新員工盡快了解公司,融入團隊。培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門將組織新員工進行培訓(xùn)考核,考核結(jié)果作為試用期考核的參考依據(jù)之一。三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位設(shè)置試用期期限,具體如下:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。2.試用期工作安排用人部門應(yīng)在新員工試用期開始前,為其制定詳細的試用期工作計劃,明確工作內(nèi)容、目標、任務(wù)及考核標準等。試用期員工應(yīng)按照工作計劃認真履行工作職責(zé),積極完成工作任務(wù),并定期向上級匯報工作進展情況。用人部門應(yīng)指定一名導(dǎo)師,為試用期員工提供工作指導(dǎo)和幫助,解答其工作中遇到的問題,促進其快速成長。3.試用期考核試用期考核分為月度考核和轉(zhuǎn)正考核。月度考核每月末,用人部門對試用期員工進行月度考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果將記錄在員工試用期考核表中。轉(zhuǎn)正考核試用期屆滿前,用人部門應(yīng)對試用期員工進行轉(zhuǎn)正考核,考核方式可采用書面報告、述職匯報、實際操作等多種形式。轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容包括試用期工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面,重點考核其是否能夠勝任本職工作。用人部門根據(jù)考核結(jié)果填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表,提出轉(zhuǎn)正意見,報人力資源部門審核。4.試用期解除勞動合同在試用期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件或存在嚴重違反公司規(guī)章制度等情形,用人部門可向人力資源部門提出解除勞動合同的申請。人力資源部門應(yīng)進行調(diào)查核實,如情況屬實,將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理解除勞動合同手續(xù)。試用期員工如因個人原因提出解除勞動合同,應(yīng)提前三日以書面形式通知公司,并按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。四、轉(zhuǎn)正管理1.轉(zhuǎn)正申請試用期屆滿前,試用期員工應(yīng)向用人部門提交轉(zhuǎn)正申請,總結(jié)試用期工作表現(xiàn),提出轉(zhuǎn)正申請。轉(zhuǎn)正申請應(yīng)包括個人基本情況、試用期工作內(nèi)容及成果、自我評估、對未來工作的展望等內(nèi)容。2.轉(zhuǎn)正審批用人部門收到試用期員工轉(zhuǎn)正申請后,應(yīng)及時進行審核,并在試用期員工轉(zhuǎn)正審批表上簽署意見。人力資源部門對用人部門提交的轉(zhuǎn)正審批表進行審核,重點審核試用期員工的考核結(jié)果、工作表現(xiàn)等情況。經(jīng)審核同意轉(zhuǎn)正的,人力資源部門將辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞動合同,調(diào)整員工薪資待遇等;如審核不同意轉(zhuǎn)正的,人力資源部門將與用人部門溝通,說明理由,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)正公示對試用期屆滿轉(zhuǎn)正的員工,公司將進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如員工對轉(zhuǎn)正結(jié)果有異議,可向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。五、其他規(guī)定1.保密規(guī)定新員工入職時,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,承諾對公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。在試用期內(nèi),員工應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議的規(guī)定,不得泄露公司機密信息。2.培訓(xùn)費用公司為新員工提供的入職培訓(xùn)等費用,如員工在試用期內(nèi)離職,應(yīng)按照公司規(guī)定退還相應(yīng)的培訓(xùn)費用。3.員工福利試用期員工享有與正式員工同等的福利待遇,如法定節(jié)假日、帶薪年假等,但試用期員工不享有公司
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