分公司管理制度?一、總則1.目的為加強分公司管理，規范分公司運營行為，確保分公司各項工作有序開展，提高分公司的工作效率和經濟效益，依據總公司相關規定，結合分公司實際情況，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于[分公司名稱]全體員工，包括分公司本部及下屬各部門、各分支機構的工作人員。3.管理原則統一領導：分公司在總公司的統一領導下開展工作，嚴格執行總公司的各項決策和部署。分級管理：實行分級管理，明確各級管理人員的職責和權限，確保管理工作的有效開展。規范運作：建立健全各項規章制度，規范工作流程，確保分公司各項工作依法依規進行。高效協作：強調團隊合作，各部門之間密切配合，提高工作效率，實現分公司整體目標。二、組織架構與職責1.組織架構分公司設總經理1名，副總經理[X]名，根據業務需要下設[具體部門名稱]等部門，各部門設部門經理1名，副經理[X]名，員工若干。2.職責分工總經理職責全面負責分公司的日常管理工作，貫徹執行總公司的各項決策和部署。組織制定分公司的發展戰略、年度經營計劃和預算，并組織實施。負責分公司的團隊建設和人才培養，提高員工素質和業務能力。協調分公司與總公司及其他相關部門的關系，確保分公司各項工作順利開展。負責分公司的風險管理和內部控制，確保分公司合規運營。副總經理職責協助總經理開展工作，負責分管部門的管理工作，貫徹落實總經理的工作安排和要求。部門經理職責負責本部門的日常管理工作，組織制定本部門的工作計劃和目標，并組織實施。負責本部門員工的績效考核和培訓工作，提高員工素質和業務能力。負責本部門的業務拓展和客戶維護工作，確保本部門業務指標的完成。負責本部門的風險管理和內部控制工作，確保本部門工作合規開展。及時向總經理匯報本部門工作進展情況，完成總經理交辦的其他工作任務。三、行政辦公管理1.考勤管理員工應嚴格遵守分公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。員工請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。請假1天以內（含1天）由部門經理審批；請假1天以上3天以內（含3天）由副總經理審批；請假3天以上由總經理審批。員工曠工1天，扣除當日工資的2倍；曠工2天，扣除當日工資的3倍，并給予警告處分；曠工3天以上，視為自動離職。2.辦公用品管理分公司統一采購辦公用品，各部門根據實際需要填寫辦公用品申請表，經部門經理審批后到行政部門領取。員工應愛護辦公用品，節約使用，如有損壞或丟失，應照價賠償。行政部門定期對辦公用品的使用情況進行檢查和統計，及時補充和更新辦公用品。3.會議管理分公司定期召開總經理辦公會、部門例會等會議，會議由專人負責記錄，并形成會議紀要。參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前請假。會議討論的事項應明確責任人和完成時間，會后相關責任人應及時跟進落實。4.文件管理分公司文件分為收文和發文，收文由行政部門統一簽收、登記、傳閱，發文由相關部門起草，經部門經理審核，副總經理或總經理審批后印發。文件應分類存放，便于查閱和管理。重要文件應進行備份，以防丟失。員工應妥善保管文件，不得擅自復印、傳播或銷毀文件。如需借閱文件，應填寫借閱申請表，經批準后在規定時間內歸還。四、人力資源管理1.招聘與錄用分公司根據工作需要制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。招聘信息通過總公司網站、招聘平臺、社交媒體等渠道發布，吸引符合條件的人員應聘。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節，綜合評估其綜合素質和能力，確定錄用人員。錄用人員應進行背景調查，確保其提供的信息真實可靠。經調查合格后，簽訂勞動合同，辦理入職手續。2.培訓與發展分公司為員工提供培訓和發展機會，幫助員工提升業務能力和綜合素質。根據員工的崗位需求和個人發展意愿，制定個性化的培訓計劃，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。鼓勵員工參加各類培訓和學習活動，對取得相關證書或技能提升的員工給予一定的獎勵。建立員工培訓檔案，記錄員工的培訓情況和學習成果。3.績效考核分公司建立績效考核制度，對員工的工作表現進行定期考核。績效考核指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面，根據不同崗位設置相應的權重。績效考核周期為月度、季度和年度，考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。員工對績效考核結果如有異議，可在規定時間內提出申訴，公司將進行調查和處理。4.薪酬福利分公司根據總公司的薪酬政策，結合分公司實際情況，制定員工薪酬體系。員工薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分，根據績效考核結果發放績效工資和獎金。分公司按照國家規定為員工繳納社會保險和住房公積金，提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定福利。根據公司經營情況和員工需求，適時推出其他福利項目，如節日福利、生日福利、培訓補貼等。五、財務與資產管理1.財務預算管理分公司應根據總公司的戰略規劃和年度經營目標，編制年度財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等，應詳細、準確地反映分公司的經營情況。財務預算經總公司審批后，分公司應嚴格按照預算執行，定期對預算執行情況進行分析和監控，及時調整預算偏差。2.費用報銷管理員工應按照分公司的費用報銷制度，填寫費用報銷申請表，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等。費用報銷應提供合法有效的發票或憑證，經部門經理審核，財務部門審核，副總經理或總經理審批后報銷。嚴格控制費用支出，對超預算、不合理的費用不予報銷。3.資金管理分公司的資金由總公司統一管理和調配，分公司應按照總公司的要求，及時報送資金使用計劃和資金報表。分公司應加強資金安全管理，確保資金的安全和完整。嚴禁坐支現金、挪用公款等違規行為。嚴格控制資金支付風險，對重大資金支出應進行集體決策，并按照規定的審批流程進行審批。4.資產管理分公司的資產包括固定資產、流動資產等，應建立健全資產管理制度，加強資產管理。固定資產應進行登記、入賬、折舊計提等管理，定期進行清查盤點，確保賬實相符。流動資產應加強日常管理，確保資金、存貨等資產的安全和完整。資產的購置、處置、報廢等應按照規定的審批流程進行審批，確保資產處置的合規性和合理性。六、業務管理1.市場營銷管理分公司應制定市場營銷策略，明確市場定位、目標客戶、營銷渠道等。加強市場調研，了解市場動態和競爭對手情況，及時調整營銷策略。組織開展各類營銷活動，如廣告宣傳、促銷活動、公關活動等，提高分公司的品牌知名度和市場占有率。建立客戶關系管理系統，加強客戶信息管理，提高客戶滿意度和忠誠度。2.項目管理分公司應建立項目管理制度，規范項目從立項、策劃、實施到驗收的全過程管理。項目負責人應制定項目計劃，明確項目目標、任務分解、時間節點、責任人等，并組織實施。加強項目過程監控，及時解決項目中出現的問題，確保項目按時、按質、按量完成。項目完成后，應進行項目驗收，總結項目經驗教訓，為后續項目提供參考。3.合同管理分公司應建立合同管理制度，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等流程。合同簽訂前，應進行合同評審，對合同條款的合法性、合理性、完整性等進行審查。合同簽訂后，應按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同執行情況，確保合同的順利履行。如需變更或解除合同，應按照規定的審批流程進行審批，并簽訂補充協議或解除協議。建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行詳細記錄，便于查詢和管理。七、風險管理與內部控制1.風險管理分公司應建立風險管理體系，識別、評估和應對各類風險，包括市場風險、信用風險、操作風險等。定期開展風險評估工作，制定風險應對策略和措施，降低風險發生的可能性和影響程度。加強風險監控，及時發現和處理風險事件，確保分公司的穩健運營。2.內部控制分公司應建立健全內部控制制度，規范各項業務流程，加強內部監督和制約。明確各部門和崗位的職責權限，確保不相容崗位相互分離、相互制約。加強財務、審計、法務等