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文檔簡介
S管理規章制度?一、總則(一)目的為了創造安全、整潔、高效的工作環境,提升員工素養,降低成本,提高工作效率和產品質量,特制定本6S管理規章制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公室及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品清除現場。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、6S推行組織與職責(一)推行委員會成立6S推行委員會,由公司高層領導擔任主任委員,各部門負責人為委員。推行委員會負責制定6S推行方針、目標和計劃,指導和監督6S推行工作,協調解決推行過程中的重大問題。(二)推行辦公室在行政部門設立6S推行辦公室,負責6S推行日常工作的組織、協調和指導。其職責包括:1.制定6S推行具體實施方案和工作流程。2.組織6S培訓和宣傳活動。3.定期對各部門6S推行情況進行檢查和評估。4.收集、整理和反饋6S推行過程中的問題和建議。5.對6S推行優秀部門和個人進行表彰和獎勵。(三)各部門職責1.部門負責人負責本部門6S推行工作的組織和實施。制定本部門6S推行計劃和目標,并確保計劃的有效執行。組織本部門員工進行6S培訓和學習,提高員工6S意識和技能。定期對本部門6S推行情況進行自查和整改,不斷提升部門6S管理水平。2.員工積極參與6S推行活動,自覺遵守6S管理規章制度。按照6S要求做好本崗位的整理、整頓、清掃、清潔工作。主動提出6S推行過程中的合理化建議,不斷改進工作環境和工作方法。三、6S實施細則(一)整理1.全面檢查工作場所,包括設備、工具、材料、文件等。2.區分要與不要的物品,依據以下原則:不再使用的物品,如報廢設備、過期文件等。使用頻率極低的物品,如閑置的模具、極少使用的辦公用品等。多余的材料、半成品、成品等。3.將不要的物品清理出工作場所,集中存放,并定期進行處理。處理方式可包括報廢、變賣、捐贈等。4.建立物品清單,明確記錄要與不要的物品情況,以便定期復查和監督。(二)整頓1.確定物品的放置場所根據工作流程和操作便利性,為各類物品規劃固定的放置區域,如工具區、材料區、設備操作區等。物品放置區域應標識清晰,易于識別和查找。2.規定物品的放置方法按照物品的類別、規格、用途等進行分類存放,同類物品應集中放置在一起。物品應擺放整齊,遵循上輕下重、常用在前、不常用在后的原則。對于特殊形狀或易滾動的物品,應采取適當的固定措施,防止傾倒或滑落。3.進行標識管理在物品放置區域設置標識牌,標明物品名稱、規格、數量、責任人等信息。對于危險物品,應設置明顯的警示標識,如防火、防爆、防毒等標識。標識應清晰、準確、不易褪色,確保員工能夠快速識別物品信息。(三)清掃1.劃分清掃責任區域根據工作場所的布局和功能,將其劃分為若干個清掃責任區域,明確各區域的清掃責任人。清掃責任區域應覆蓋工作場所的各個角落,包括地面、墻壁、天花板、設備、工具等。2.制定清掃標準和流程規定清掃的頻率和時間,如每日清掃、每周大掃除等。明確清掃的具體內容和要求,如地面清掃要無雜物、水漬,設備清掃要無油污、灰塵等。制定清掃流程,確保清掃工作有序進行,包括清掃前的準備、清掃過程中的操作方法、清掃后的清理和整理等。3.執行清掃工作清掃責任人應按照清掃標準和流程,認真完成責任區域的清掃工作。在清掃過程中,要注意發現設備、設施等存在的問題,并及時報告維修人員進行處理。對于清掃過程中產生的垃圾和廢棄物,應分類收集,按照規定進行處理。(四)清潔1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和頻率。檢查表應涵蓋工作場所的各個方面,如整理情況、整頓情況、清掃情況、設備維護情況等。3.定期進行清潔檢查由推行辦公室或各部門負責人組織人員,按照清潔檢查表對工作場所進行檢查。檢查人員應認真記錄檢查結果,對于不符合要求的區域和項目,要及時通知相關責任人進行整改。4.對清潔工作進行考核根據清潔檢查結果,對各部門和員工的清潔工作進行考核評價。考核結果與績效掛鉤,對于清潔工作表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于不達標的部門和個人,進行批評教育和督促整改。(五)素養1.開展6S培訓教育活動制定6S培訓計劃,定期組織員工參加6S培訓課程,包括6S基礎知識、推行方法、行為規范等內容。培訓方式可采用集中授課、現場講解、案例分析、視頻演示等多種形式,提高培訓效果。通過培訓,使員工了解6S管理的重要性和意義,掌握6S的具體要求和操作方法。2.制定員工行為規范明確員工在工作場所的行為準則,如遵守工作紀律、愛護公共財物、保持環境衛生等。規范員工的著裝、言行舉止,要求員工著裝整潔、言行文明、禮貌待人。強調團隊合作精神,鼓勵員工相互協作、相互支持,共同營造良好的工作氛圍。3.加強日常監督和引導各級管理人員要以身作則,帶頭遵守6S管理規章制度,為員工樹立榜樣。在日常工作中,要加強對員工行為的監督和檢查,及時糾正員工的不規范行為。對于表現優秀的員工,要及時給予表揚和鼓勵,強化正面激勵作用;對于違反規定的員工,要進行批評教育和相應的處罰。(六)安全1.建立安全管理制度制定安全生產責任制,明確各級管理人員和員工的安全職責。完善安全操作規程,確保員工在操作設備、進行作業時能夠遵循正確的方法和流程。建立安全檢查制度,定期對工作場所進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.加強安全教育培訓開展全員安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、事故案例分析等。對新入職員工、轉崗員工等進行專門的安全培訓,經考試合格后方可上崗作業。定期組織安全演練,如火災逃生演練、地震應急演練等,提高員工的應急處置能力。3.強化安全防護措施在工作場所配備必要的安全防護設備和器材,如滅火器、安全帽、防護手套等,并確保其完好有效。對危險區域和設備設置明顯的安全警示標識,提醒員工注意安全。加強對電氣、機械等設備的維護和管理,確保設備安全運行。四、6S推行計劃與實施步驟(一)推行計劃1.第一階段:宣傳發動階段([具體時間區間1])召開6S推行動員大會,公司高層領導發表動員講話,強調6S推行的重要性和意義。利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,廣泛宣傳6S管理知識,營造推行氛圍。2.第二階段:培訓學習階段([具體時間區間2])組織6S培訓課程,對各部門負責人和推行骨干進行集中培訓,使其掌握6S推行方法和技巧。各部門負責人組織本部門員工進行內部培訓,確保每位員工都了解6S管理的基本要求。3.第三階段:推行實施階段([具體時間區間3])各部門按照6S實施細則,開展整理、整頓、清掃、清潔工作,并逐步培養員工素養和強化安全管理。推行辦公室定期對各部門6S推行情況進行檢查和指導,及時發現問題并督促整改。4.第四階段:鞏固提升階段([具體時間區間4])對6S推行工作進行全面總結,分析存在的問題和不足之處,制定改進措施。持續優化6S管理規章制度和工作流程,不斷鞏固和提升6S推行成果。5.第五階段:總結表彰階段([具體時間區間5])對6S推行工作進行全面總結評估,評選出6S推行優秀部門和個人。召開總結表彰大會,對優秀部門和個人進行表彰和獎勵,分享成功經驗。(二)實施步驟1.第一步:現狀診斷推行辦公室組織人員對公司各部門工作場所進行全面檢查,了解6S管理現狀。分析存在的問題,如物品擺放混亂、環境衛生差、安全隱患等,并進行詳細記錄。2.第二步:制定方案根據現狀診斷結果,結合公司實際情況,制定6S推行實施方案。明確推行目標、推行內容、實施步驟、責任分工、考核標準等內容。3.第三步:宣傳培訓按照推行計劃,開展6S宣傳和培訓工作,使員工充分認識6S管理的重要性和意義。通過培訓,使員工掌握6S的具體要求和操作方法,為推行實施做好準備。4.第四步:組織實施各部門按照實施方案,組織員工開展整理、整頓、清掃、清潔工作。在實施過程中,要注重引導員工養成良好的習慣,逐步提高員工素養。推行辦公室定期對各部門實施情況進行檢查和指導,及時解決推行過程中出現的問題。5.第五步:檢查評估制定6S檢查評估標準和檢查表,定期對各部門6S推行情況進行檢查評估。檢查評估結果要及時反饋給各部門,對于不達標的部門要下達整改通知書,督促其限期整改。6.第六步:持續改進根據檢查評估結果,分析存在的問題和不足之處,制定改進措施。不斷優化6S管理規章制度和工作流程,持續改進工作環境和工作方法,推動6S管理水平不斷提升。五、6S檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查:由各部門負責人或班組長對本部門員工的6S執行情況進行每日檢查,及時發現和糾正問題。2.定期檢查:推行辦公室組織人員每月對各部門進行一次全面的6S檢查,按照6S檢查表進行詳細記錄和評分。3.專項檢查:針對6S推行過程中的重點、難點問題,如安全隱患排查、設備清潔維護等,進行專項檢查。(二)考核標準1.整理(20分)工作場所無不用或廢棄物品,得1620分。有少量不用或廢棄物品,但能及時清理,得1115分。不用或廢棄物品較多,未及時清理,得610分。工作場所存在大量不用或廢棄物品,嚴重影響工作環境,得05分。2.整頓(25分)物品放置規范、整齊,標識清晰,取用方便,得2025分。物品放置基本規范,標識較清晰,取用較方便,得1519分。物品放置有一定規范,但標識不清晰,取用不太方便,得1014分。物品放置混亂,標識不清,取用困難,得09分。3.清掃(20分)工作場所干凈整潔,無灰塵、無污漬,得1620分。工作場所基本干凈,有少量灰塵或污漬,得1115分。工作場所有明顯灰塵或污漬,清潔不徹底,得610分。工作場所衛生狀況差,灰塵、污漬嚴重,得05分。4.清潔(15分)整理、整頓、清掃工作持續有效開展,成果顯著,得1215分。整理、整頓、清掃工作基本落實,有一定成果,得911分。整理、整頓、清掃工作執行不夠到位,成果不明顯,得68分。整理、整頓、清掃工作未能有效開展,無明顯成果,得05分。5.素養(10分)員工自覺遵守6S規定,行為規范,團隊協作良好,得810分。員工基本能遵守6S規定,偶爾有不規范行為,得67分。員工存在較多不遵守6S規定的行為,得45分。員工普遍不遵守6S規定,嚴重影響工作秩序,得03分。6.安全(10分)工作場所安全設施齊全,無安全事故發生,得810分。安全設施基本齊全,無重大安全事故,有輕微安全隱患,得67分。安全設施存在部分缺失,有安全隱患,未造成事故,得45分。安全設施嚴重缺失,存在重大安全隱患,發生過安全事故,得03分。(三)考核結果應用1.每月將6S檢查考核結果進行通報,對得分排名靠前的部門進行表揚,
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