地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范地產(chǎn)公司的會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。本制度適用于公司總部及各項(xiàng)目公司、各部門。2.會(huì)議原則（1）精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和議程，提高會(huì)議效率，避免形式主義。（2）統(tǒng)一安排原則：公司各類會(huì)議由行政部門統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議有序進(jìn)行。（3）充分準(zhǔn)備原則：會(huì)議組織部門和參會(huì)人員應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，提高會(huì)議質(zhì)量。（4）責(zé)任落實(shí)原則：明確會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任人和完成時(shí)間，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。二、會(huì)議分類及組織1.公司級(jí)會(huì)議（1）年度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議召開時(shí)間：每年年初召開。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人等。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度公司經(jīng)營(yíng)工作情況，分析存在的問題，制定本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)。組織部門：行政部門牽頭，財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等相關(guān)部門協(xié)助。（2）季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議召開時(shí)間：每季度末召開。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人等。會(huì)議內(nèi)容：分析本季度公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查找存在的問題，研究解決措施，部署下一季度經(jīng)營(yíng)工作。組織部門：行政部門牽頭，財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等相關(guān)部門協(xié)助。（3）月度工作例會(huì)召開時(shí)間：每月初召開。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人等。會(huì)議內(nèi)容：各部門、各項(xiàng)目公司匯報(bào)上月工作完成情況、存在的問題及解決措施，本月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上月工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)本月工作進(jìn)行部署。組織部門：行政部門牽頭，各部門、各項(xiàng)目公司配合。（4）專題會(huì)議召開時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。參會(huì)人員：與會(huì)議主題相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的某一專項(xiàng)工作或問題進(jìn)行研究討論，提出解決方案和措施。組織部門：根據(jù)會(huì)議主題確定牽頭部門，相關(guān)部門協(xié)助。2.部門級(jí)會(huì)議（1）部門工作例會(huì)召開時(shí)間：每周[X]召開。參會(huì)人員：部門全體員工。會(huì)議內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況，安排本周工作任務(wù)，傳達(dá)公司相關(guān)會(huì)議精神和工作要求，協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部工作問題。組織部門：各部門自行組織。（2）部門專題會(huì)議召開時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。參會(huì)人員：部門內(nèi)部相關(guān)人員。會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)部門工作中的某一專項(xiàng)問題進(jìn)行研究討論，提出解決方案和措施。組織部門：各部門自行組織。3.項(xiàng)目級(jí)會(huì)議（1）項(xiàng)目周例會(huì)召開時(shí)間：每周[X]召開。參會(huì)人員：項(xiàng)目公司全體員工、項(xiàng)目各參建單位負(fù)責(zé)人等。會(huì)議內(nèi)容：項(xiàng)目公司匯報(bào)上周項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施，本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)，各參建單位匯報(bào)上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題。組織部門：項(xiàng)目公司自行組織。（2）項(xiàng)目專題會(huì)議召開時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要適時(shí)召開。參會(huì)人員：項(xiàng)目公司相關(guān)人員、項(xiàng)目各參建單位相關(guān)人員。會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的某一專項(xiàng)問題進(jìn)行研究討論，如工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制等，提出解決方案和措施。組織部門：項(xiàng)目公司自行組織。三、會(huì)議流程1.會(huì)議籌備（1）確定會(huì)議主題和議程：會(huì)議組織部門根據(jù)工作需要確定會(huì)議主題和議程，并提前[X]個(gè)工作日通知參會(huì)人員。（2）準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、文件等，并提前發(fā)放給參會(huì)人員。（3）安排會(huì)議場(chǎng)地：會(huì)議組織部門根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類型，安排合適的會(huì)議場(chǎng)地，并提前做好場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試工作。（4）通知參會(huì)人員：會(huì)議組織部門提前[X]個(gè)工作日通過郵件、短信、電話等方式通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等信息，并提醒參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議召開（1）簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地簽到入場(chǎng)，按照指定座位就座。（2）會(huì)議開場(chǎng)：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，說明會(huì)議主題和議程，明確會(huì)議紀(jì)律和要求。（3）匯報(bào)與發(fā)言：按照會(huì)議議程，各部門、各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員依次進(jìn)行工作匯報(bào)或發(fā)言，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。（4）討論與交流：參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論和交流，充分發(fā)表意見和建議，提出問題和解決方案，會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論方向，確保討論有序進(jìn)行。（5）會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間，對(duì)下一步工作進(jìn)行部署和要求。3.會(huì)議記錄（1）記錄人員安排：會(huì)議組織部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通協(xié)調(diào)能力。（2）記錄內(nèi)容要求：會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰地記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程、匯報(bào)發(fā)言內(nèi)容、討論交流情況、會(huì)議決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等信息。（3）記錄方式：會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議紀(jì)要（1）紀(jì)要編制：會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編制工作，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、主要內(nèi)容、會(huì)議決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等信息。（2）紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交會(huì)議主持人審核，審核通過后印發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。（3）紀(jì)要存檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以備查閱。5.會(huì)議決策執(zhí)行與跟蹤（1）責(zé)任落實(shí)：會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要確定的時(shí)間和要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。（2）執(zhí)行跟蹤：會(huì)議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中存在的問題。（3）反饋與調(diào)整：責(zé)任人應(yīng)定期將會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況反饋給會(huì)議組織部門，如因特殊情況需要調(diào)整決策事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門和會(huì)議主持人報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。四、會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等，保持會(huì)議秩序。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論和交流，充分發(fā)表意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。4.保守機(jī)密：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密信息和公司商業(yè)秘密。五、會(huì)議費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地，控制會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用。（2）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用：如需租賃會(huì)議設(shè)備，應(yīng)提前做好預(yù)算和審批工作，控制會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用。（3）會(huì)議資料印刷費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議需要，合理印刷會(huì)議資料，控制會(huì)議資料印刷費(fèi)用。（4）會(huì)議餐飲費(fèi)用：如需安排會(huì)議餐飲，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，控制會(huì)議餐飲費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷（1）報(bào)銷流程：會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。（2）報(bào)銷憑證：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑