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文檔簡介

物業管理公司規章制度1?一、總則1.目的為加強本物業管理公司的規范化管理,提高服務質量,保障公司的正常運營和發展,維護業主和使用人的合法權益,特制定本規章制度。2.適用范圍本規章制度適用于本物業管理公司全體員工,包括管理人員、維修人員、保安人員、保潔人員等。3.基本原則依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,依法開展物業管理活動。服務至上原則:以業主和使用人的需求為導向,提供優質、高效、周到的物業服務。公平公正原則:對待所有業主和使用人一視同仁,處理各類事務公平公正。團隊協作原則:強調員工之間的團結協作,共同完成公司各項工作任務。二、員工行為規范1.職業道德誠實守信,保守公司機密和業主、使用人的隱私信息。敬業愛崗,認真履行工作職責,不斷提高工作效率和質量。廉潔奉公,嚴禁接受業主、使用人或相關業務單位的賄賂、回扣等不正當利益。2.工作紀律按時上下班,不遲到、早退、曠工。如有特殊情況需請假,應按照公司請假制度辦理手續。工作時間內不得擅自離崗、串崗,嚴禁在工作場所從事與工作無關的事情。遵守公司的考勤制度,如實記錄考勤情況,不得弄虛作假。3.儀容儀表員工應保持良好的精神面貌,著裝整齊、得體。佩戴工作牌,保持工作牌清潔、完好。頭發整潔,面容干凈,不得留怪異發型、胡須,女員工應化淡妝。4.言行舉止禮貌待人,使用文明用語,熱情接待業主和使用人。尊重他人,不得與業主、使用人或同事發生爭吵、沖突。舉止端莊,行為規范,不得有不雅行為。三、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午14:0018:00]。2.考勤方式采用打卡制度,員工應在規定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。3.遲到、早退規定遲到或早退10分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。一個月內遲到、早退累計達[X]次,給予警告處分。4.曠工規定曠工半天,扣除當天工資的2倍,并給予警告處分。曠工一天,扣除當天工資的3倍,同時扣除當月績效獎金,并給予記過處分。連續曠工[X]天或一年內累計曠工達[X]天,公司將予以辭退。5.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導批準。病假需提供醫院證明,事假、年假等按公司規定辦理。請假期間扣除相應的工資和福利。四、薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工的崗位、職級確定,為員工提供基本生活保障。績效工資與員工的工作表現、工作業績掛鉤,根據績效考核結果發放。獎金根據公司經營狀況、員工個人貢獻等發放。2.薪酬發放公司每月[具體日期]發放員工工資,如遇節假日則提前發放。3.福利政策按照國家規定為員工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。定期組織員工培訓、團建活動等,提升員工素質和團隊凝聚力。五、培訓與發展1.培訓計劃公司根據員工崗位需求和發展規劃,制定年度培訓計劃,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓等。2.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式,確保培訓效果。3.培訓考核員工參加培訓后需進行考核,考核結果與員工的績效、晉升等掛鉤。六、員工考核制度1.考核原則客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀地評價員工的工作表現。注重實績原則:重點考核員工的工作業績和實際貢獻。激勵發展原則:通過考核激勵員工不斷提高工作能力和績效。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核內容工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。工作態度:如責任心、敬業精神、團隊協作等。專業技能:員工的業務知識和技能水平。4.考核結果應用與薪酬調整、績效獎金發放掛鉤。作為員工晉升、調崗、辭退的重要依據。七、財務管理制度1.財務審批流程費用報銷需填寫報銷申請表,附上相關發票、憑證等,按照審批權限報領導審批。重大支出項目需經過公司管理層集體決策。2.資金管理公司資金實行統一管理,確保資金安全、合理使用。定期進行財務審計,檢查財務制度執行情況。3.預算管理編制年度財務預算,嚴格控制各項費用支出。定期對預算執行情況進行分析和調整。八、物資采購與管理制度1.采購流程各部門根據工作需要提出物資采購申請。采購部門審核申請后,進行市場調研,選擇合格供應商。簽訂采購合同,組織物資采購、驗收和入庫。2.物資管理建立物資臺賬,記錄物資的采購、領用、庫存等情況。定期盤點物資,確保賬實相符。對貴重物資、危險物資等進行特殊管理。九、客戶投訴處理制度1.投訴受理設立專門的客戶投訴渠道,如客服電話、郵箱等,確保業主和使用人的投訴能夠及時受理。2.投訴處理流程接到投訴后,詳細記錄投訴內容,及時通知相關部門進行處理。相關部門在規定時間內調查核實情況,制定解決方案,并反饋給投訴人。跟蹤投訴處理結果,確保問題得到徹底解決。3.投訴分析與改進定期對客戶投訴進行分析總結,查找問題根源,采取有效措施加以改進,避免類似投訴再次發生。十、安全管理制度1.安全責任明確各部門、各崗位的安全職責,確保安全工作落實到人。2.安全防范措施加強小區門禁管理,嚴格人員、車輛出入登記。定期進行安全巡邏,及時發現和處理安全隱患。安裝監控設備,確保小區公共區域安全。3.應急預案制定各類安全應急預案,如火災應急預案、盜竊應急預案等,并定期組織演練,提高應對突發事件的能力。十一、環境衛生管理制度1.清潔標準制定小區公共區域、樓道、電梯等部位的清潔標準,確保環境衛生整潔。2.清潔作業流程規范保潔人員的工作流程,包括清掃、拖地、擦拭、消毒等環節。3.環境衛生檢查定期對小區環境衛生進行檢查,發現問題及時督促保潔人員整改。十二、設施設備維護管理制度1.設備檔案管理建立設施設備檔案,記錄設備的型號、規格、購置時間、維護記錄等信息。2.設備維護計劃根據設備的使用情況和壽命周期,制定年度維護計劃,確保設備正常運行。3.維修流程接到設備維修通知后,及時安排維修人員進行維修,維修完成后進行驗收,確保維修質量。十三、員工獎懲制度1.獎勵制度對工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。設立創新獎、服務之星獎等專項獎勵,激勵員工積極創新、提高服務水

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