長白工程竣工文件編制移交細(xì)則?一、總則1.目的本細(xì)則旨在規(guī)范長白工程竣工文件的編制、整理及移交工作，確保竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為工程的竣工驗收、后期維護(hù)及檔案管理提供可靠依據(jù)。2.適用范圍本細(xì)則適用于長白工程建設(shè)項目涉及的所有單位工程，包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程等各個專業(yè)領(lǐng)域。3.編制依據(jù)國家及地方有關(guān)工程建設(shè)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。長白工程建設(shè)項目的相關(guān)合同文件、設(shè)計文件、施工圖紙及變更通知等。工程建設(shè)過程中形成的各類技術(shù)文件、施工記錄、試驗檢測報告等原始資料。二、竣工文件編制要求（一）文件內(nèi)容要求1.準(zhǔn)確性竣工文件應(yīng)如實反映工程建設(shè)實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，文字表述清晰，嚴(yán)禁弄虛作假。對于工程變更、施工過程中的特殊情況等，必須有詳細(xì)的記錄和說明，并確保與實際施工情況相符。2.完整性竣工文件應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程的各項資料，包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。具體應(yīng)包括但不限于項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件會審記錄、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底、工程測量記錄、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄、單位工程竣工驗收記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程竣工圖等。3.系統(tǒng)性竣工文件應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和邏輯順序進(jìn)行整理，使其具有系統(tǒng)性和連貫性。文件之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、相互印證，能夠清晰地反映工程建設(shè)的全過程和各環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系。（二）文件格式要求1.紙張規(guī)格竣工文件應(yīng)采用A4幅面紙張打印或復(fù)印，對于圖紙等較大幅面的文件，應(yīng)進(jìn)行折疊，使其幅面符合A4規(guī)格要求。2.字體字號文件標(biāo)題一般采用二號宋體加粗，正文采用小四號宋體，行距一般為1.5倍行距。對于圖表中的文字，可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整字體字號，但應(yīng)保持清晰易讀。3.簽字蓋章竣工文件中的各類簽字、蓋章應(yīng)齊全、清晰，符合相關(guān)規(guī)定要求。涉及工程質(zhì)量驗收、技術(shù)核定等重要文件，必須由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章。（三）文件編制流程1.資料收集施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)竣工文件資料的收集工作，在工程建設(shè)過程中，及時收集整理各類原始資料，確保資料的真實性和完整性。資料收集范圍包括但不限于施工過程中的各類文件、圖紙、記錄、報告等，以及與工程建設(shè)相關(guān)的外部文件，如上級主管部門的批復(fù)、設(shè)計變更通知、工程聯(lián)系單等。2.資料整理施工單位應(yīng)對收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照竣工文件編制要求的分類標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行編排。對于重復(fù)、無效或不符合要求的資料，應(yīng)予以剔除。在整理過程中，應(yīng)確保資料的順序合理、層次分明，便于查閱和檢索。同時，應(yīng)對資料進(jìn)行編號，建立資料目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息，以便于管理和查找。3.文件編制根據(jù)整理好的資料，施工單位應(yīng)編制竣工文件的各項內(nèi)容。對于工程竣工圖，應(yīng)在原施工圖的基礎(chǔ)上，依據(jù)工程實際施工情況進(jìn)行修改繪制，確保竣工圖與實際工程相符。竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對于其他竣工文件，如施工總結(jié)、工程質(zhì)量驗收報告等，應(yīng)按照規(guī)范要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行編寫，做到內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、語言通順。4.審核把關(guān)竣工文件編制完成后，施工單位應(yīng)組織內(nèi)部審核，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員等對文件的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審核通過后的竣工文件，應(yīng)提交監(jiān)理單位進(jìn)行審核。監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真審查竣工文件，對不符合要求的地方提出修改意見，施工單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)理意見進(jìn)行修改完善，直至監(jiān)理單位審核通過。5.最終審定經(jīng)監(jiān)理單位審核通過的竣工文件，應(yīng)提交建設(shè)單位進(jìn)行最終審定。建設(shè)單位組織相關(guān)部門和人員對竣工文件進(jìn)行全面審查，確保竣工文件符合工程建設(shè)實際情況和檔案管理要求。對于建設(shè)單位提出的修改意見，施工單位應(yīng)及時進(jìn)行整改，直至建設(shè)單位最終審定通過。三、竣工文件分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項文件包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復(fù)等文件，反映項目的立項背景、依據(jù)和決策過程。2.環(huán)境影響評價文件環(huán)境影響評價報告、環(huán)境影響評價批復(fù)等，說明項目建設(shè)對環(huán)境的影響及采取的環(huán)境保護(hù)措施。3.初步設(shè)計文件初步設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、概算文件等，是項目初步設(shè)計階段的成果文件，為項目的施工設(shè)計提供依據(jù)。4.施工圖設(shè)計文件施工圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知等，是指導(dǎo)工程施工的重要依據(jù)，竣工文件中應(yīng)包含完整的施工圖設(shè)計文件及相關(guān)變更記錄。（二）施工過程文件1.施工組織設(shè)計施工單位編制的指導(dǎo)工程施工全過程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織文件，包括工程概況、施工總體部署、施工進(jìn)度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。2.施工技術(shù)交底施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工人員進(jìn)行的技術(shù)交底記錄，包括工程概況、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等，確保施工人員熟悉施工要求和技術(shù)要點。3.工程測量記錄工程定位測量、水準(zhǔn)測量、施工放線測量等記錄，反映工程的位置、標(biāo)高、尺寸等幾何參數(shù)，是工程施工的基礎(chǔ)資料。4.材料設(shè)備質(zhì)量證明文件原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證、說明書等，確保工程使用的材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求。5.隱蔽工程驗收記錄地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程施工完成后，在隱蔽前進(jìn)行的驗收記錄，包括隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等，是工程質(zhì)量驗收的重要依據(jù)。6.分項分部工程質(zhì)量驗收記錄分項工程、分部工程施工完成后，由施工單位組織自檢，監(jiān)理單位進(jìn)行驗收形成的記錄，包括工程名稱、分項分部工程名稱、施工單位、監(jiān)理單位、驗收結(jié)論等內(nèi)容。7.單位工程竣工驗收記錄單位工程施工完成后，由建設(shè)單位組織施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行竣工驗收形成的記錄，包括工程概況、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等，是對單位工程質(zhì)量的綜合評價。8.工程質(zhì)量事故處理記錄工程建設(shè)過程中發(fā)生質(zhì)量事故后，對事故原因分析、處理措施及處理結(jié)果等的記錄，確保工程質(zhì)量事故得到妥善處理。（三）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告施工單位編制的對工程建設(shè)全過程的總結(jié)報告，包括工程概況、施工過程、質(zhì)量驗收、合同執(zhí)行情況等內(nèi)容，是工程竣工驗收的重要文件之一。2.工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進(jìn)行評估后形成的報告，包括工程質(zhì)量評估依據(jù)、工程質(zhì)量情況、質(zhì)量驗收意見等，為建設(shè)單位提供工程質(zhì)量方面的參考意見。3.工程竣工結(jié)算報告施工單位編制的工程竣工結(jié)算文件，反映工程建設(shè)的實際費用支出情況，包括工程量清單、計價依據(jù)、結(jié)算金額等內(nèi)容。4.工程竣工圖工程竣工圖是對工程實際完成情況的準(zhǔn)確反映，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)的圖紙，竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、竣工文件移交要求（一）移交時間1.施工單位應(yīng)在工程竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，向建設(shè)單位提交竣工文件。2.建設(shè)單位應(yīng)在收到施工單位提交的竣工文件后[X]個工作日內(nèi)，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核，并出具審核意見。施工單位應(yīng)根據(jù)審核意見對竣工文件進(jìn)行修改完善，直至審核通過。3.經(jīng)審核通過的竣工文件，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收備案前，向檔案管理部門進(jìn)行移交。（二）移交份數(shù)1.施工單位向建設(shè)單位提交竣工文件一式[X]份，其中正本[X]份，副本[X]份。2.建設(shè)單位向檔案管理部門移交竣工文件一式[X]份，具體份數(shù)根據(jù)檔案管理部門的要求確定。（三）移交方式1.竣工文件的移交應(yīng)采用紙質(zhì)文件和電子文件同時移交的方式。紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂成冊，一式多份，每份文件應(yīng)加蓋單位公章，并在文件封面注明文件名稱、份數(shù)、移交單位、接收單位、移交日期等信息。2.電子文件應(yīng)采用光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)存儲，存儲格式應(yīng)符合檔案管理部門的要求。電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，并建立相應(yīng)的目錄清單，注明文件名稱、存儲路徑、文件格式等信息。3.移交雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫竣工文件移交清單，清單應(yīng)包括文件名稱、份數(shù)、移交日期、移交人、接收人等信息，雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份。（四）移交后的管理1.檔案管理部門應(yīng)對接收的竣工文件進(jìn)行妥善保管，建立檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和可查閱性。2.建設(shè)單位及其他相關(guān)單位如需查閱竣工文件，應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定辦理查閱手續(xù)，查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。3.對于竣工文件的后續(xù)利用和保管期限等，應(yīng)按照國家及地方有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。在保管期限屆滿后，如需銷毀檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀，并做好銷毀記錄。五、監(jiān)督與考核1.建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對竣工文件編制移交工作的監(jiān)督檢查，定期對施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)責(zé)任單位的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立竣工文件編制移交工作考核機(jī)制，對在竣工文件編制移交工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對未按照要求完成工作或工作質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位和個人進(jìn)行通報批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)責(zé)任單位應(yīng)嚴(yán)格按照本細(xì)則要求，認(rèn)真做好竣工文件的編制移交工作，確保竣工文件的質(zhì)量和進(jìn)度。對于違反本細(xì)則規(guī)定的行為，建設(shè)單位有權(quán)責(zé)令其限期整改，整改不力的，建設(shè)單位可采