新修改制度、職責、規程?一、制度部分（一）考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]，如上午9:0012:00，下午13:0017:00。員工應嚴格遵守工作時間，按時上下班。如有特殊情況需要調整工作時間，需提前向直屬上級申請，并報人力資源部門備案。2.考勤記錄采用打卡與簽到相結合的方式進行考勤記錄。員工每天需在規定時間內打卡上下班，如有外出辦公等無法打卡的情況，需填寫簽到表說明事由及預計返回時間。各部門負責人負責監督本部門員工的考勤情況，確保考勤記錄的準確性。每月最后一個工作日，各部門將考勤表統一提交至人力資源部門。3.遲到、早退與曠工遲到或早退在15分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理。曠工半天扣除當日工資的2倍，曠工一天扣除當日工資的3倍，并根據情節輕重給予警告、記過等處分。連續曠工超過3天或累計曠工超過5天的，公司將予以辭退。（二）請假制度1.請假類型事假：因個人事務需要請假的，可申請事假。事假需提前[X]天向直屬上級提交申請，并填寫請假申請表，經批準后方可休假。病假：員工因病需要請假的，需提供醫院出具的病假證明。病假申請應在病假開始前提交，特殊情況可事后補辦，但需說明原因。年假：符合公司年假規定的員工，可根據工作安排申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準為[詳細年假天數規定]。年假需提前[X]天申請，經部門負責人和上級領導批準后安排休假。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關法律法規執行，員工需提前提交相關證明材料申請休假。2.審批流程請假1天以內（含1天）的，由直屬上級批準；請假23天的，經直屬上級同意后，報部門負責人批準；請假3天以上的，需依次經直屬上級、部門負責人、上級領導批準。請假申請批準后，員工需將請假申請表交至人力資源部門備案。未經批準擅自休假的，按曠工處理。（三）加班制度1.加班定義因工作需要在正常工作時間以外工作的，視為加班。包括但不限于完成緊急任務、項目趕工、處理突發情況等。2.加班申請員工如需加班，需提前填寫加班申請表，注明加班日期、時間段、加班事由等，經直屬上級批準后方可加班。緊急情況下可先口頭申請，事后補辦手續。3.加班補償公司原則上優先安排調休，無法安排調休的，按照國家相關規定支付加班工資。加班工資計算標準為[具體計算方式]。調休應在加班后的[X]個月內安排，員工應積極配合公司的調休安排。（四）薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工的崗位、職級確定，為員工提供基本生活保障。績效工資與員工的工作表現、業績考核結果掛鉤，獎金根據公司整體業績和個人貢獻發放。2.工資發放公司每月[具體發放日期]發放工資。如遇節假日或特殊情況，發放日期將提前通知。員工工資通過銀行轉賬方式發放至員工個人工資賬戶。如有工資異議，應在工資發放后的[X]個工作日內與人力資源部門溝通。3.福利法定福利：按照國家法律法規為員工繳納五險一金，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假等假期福利；定期組織員工培訓、團建活動；為員工提供節日禮品、生日福利等。（五）保密制度1.保密范圍涉及公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等均屬于保密范圍。包括但不限于公司的產品研發資料、業務合同、營銷策略、財務報表等。2.保密措施與員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理，限制訪問權限。在辦公區域設置保密標識，提醒員工注意保密。3.保密責任員工應妥善保管和使用涉及保密的信息，不得擅自泄露、傳播或用于非工作目的。離職員工需在離職前將涉及保密的文件、資料等歸還公司，并簽署離職保密承諾書。如有違反保密制度的行為，公司將依法追究其法律責任。二、職責部分（一）部門職責1.行政部門職責負責公司日常行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設備維護、環境衛生管理等。制定和完善公司行政管理制度，并監督執行。組織公司會議、活動的策劃與實施，負責會議記錄和活動總結。負責公司文件、檔案的管理，做好文件的收發、歸檔、保管等工作。協調公司內外部關系，接待來訪客人，處理行政事務性工作。2.人力資源部門職責制定和執行公司人力資源規劃，負責人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護員工人事檔案，辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續。組織員工培訓與發展活動，提升員工素質和能力。負責公司企業文化建設，營造積極向上的工作氛圍。處理員工關系問題，協調勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。3.財務部門職責制定和執行公司財務管理制度，負責財務核算、財務報表編制等工作。負責公司資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。進行成本核算與控制，為公司決策提供財務數據支持。負責稅務申報與繳納，處理稅務相關事務。配合審計機構進行內部審計和外部審計工作。4.業務部門職責根據公司業務目標，制定本部門業務計劃并組織實施。負責客戶開發與維護，拓展業務渠道，提高市場份額。組織業務團隊完成銷售任務，確保業務指標的達成。收集市場信息，分析市場動態，為公司業務決策提供依據。協調與其他部門的工作關系，共同推進公司整體業務發展。（二）崗位職責1.行政專員崗位職責負責辦公用品的采購、庫存管理和發放，確保辦公用品的及時供應。定期對辦公設備進行檢查和維護，及時報修故障設備。協助組織公司會議和活動，做好會議場地布置、物資準備等工作。負責公司文件的收發、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉順暢。維護辦公區域環境衛生，監督清潔人員工作，保持辦公環境整潔。2.人力資源專員崗位職責協助制定招聘計劃，發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試等招聘工作。負責員工培訓的組織與實施，包括培訓需求調研、課程安排、培訓效果評估等。進行員工績效考核數據的收集、整理和分析，協助制定績效改進計劃。辦理員工薪酬核算、發放等工作，解答員工薪酬相關疑問。負責員工勞動合同的簽訂、續簽、解除等手續辦理，維護員工人事檔案的完整性。3.會計崗位職責按照國家財務法規和公司財務制度，進行財務核算，編制記賬憑證和財務報表。負責公司資金的收付、結算工作，確保資金安全和準確記錄。進行成本核算與分析，提出成本控制建議，為公司節約成本。協助財務經理進行稅務申報、繳納等工作，處理稅務相關問題。定期對財務數據進行核對和盤點，保證賬實相符。4.業務經理崗位職責制定本部門業務發展戰略和年度業務計劃，并組織實施。帶領業務團隊完成銷售目標，拓展客戶資源，提高客戶滿意度。分析市場動態和競爭對手情況，制定針對性的業務策略。協調部門內部工作，合理分配工作任務，提升團隊整體業務能力。與其他部門保持良好溝通與協作，共同推動公司業務發展。三、規程部分（一）文件管理規程1.文件起草文件起草由相關部門或人員負責，根據工作需要和公司要求進行文件內容的撰寫。文件起草應語言規范、邏輯清晰、內容準確，明確文件的目的、范圍、職責、工作流程等要素。2.文件審核文件起草完成后，需提交至部門負責人進行審核。部門負責人應認真審核文件內容，確保文件符合公司政策和實際工作要求。對于涉及多個部門或重要事項的文件，還需提交至相關部門會簽審核，各部門應在規定時間內提出審核意見。3.文件批準經審核通過的文件，由上級領導進行批準。上級領導應根據公司整體戰略和業務發展情況，對文件進行最終審定。文件批準后，方可發布實施。4.文件發布文件發布由行政部門負責，根據文件的性質和發布范圍，選擇合適的發布方式，如內部辦公系統發布、紙質文件發放等。文件發布后，行政部門應及時通知相關部門和人員查閱文件，并確保文件的有效傳達。5.文件歸檔文件執行過程中產生的相關資料、記錄等應及時歸檔。歸檔文件應按照類別、時間順序等進行整理，確保文件的完整性和可查閱性。檔案管理人員應定期對歸檔文件進行檢查和維護，防止文件丟失或損壞。（二）會議管理規程1.會議計劃各部門根據工作需要制定月度會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前提交至行政部門匯總。行政部門根據各部門會議計劃，結合公司整體工作安排，制定公司月度會議安排表，并發布至全體員工。2.會議通知會議召開前[X]天，行政部門負責發布會議通知。會議通知應明確會議的基本信息、會議議程、參會要求等內容。對于重要會議，可通過多種方式通知參會人員，如郵件、短信、內部辦公系統提醒等，確保參會人員按時收到通知。3.會議組織會議主持人應提前到達會議現場，做好會議準備工作，如調試音響設備、準備會議資料等。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動或交頭接耳。會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議討論要點、決議事項、責任人和完成時間等，確保記錄準確、完整。4.會議紀要會議結束后[X]個工作日內，會議記錄人員應完成會議紀要的撰寫。會議紀要應客觀、準確地反映會議內容和決議事項。會議紀要經主持人審核后，發送至參會人員和相關部門，作為工作執行和監督的依據。5.會議跟進各部門應按照會議決議事項，明確責任人，制定工作計劃，并按時推進工作。行政部門負責對會議決議事項的執行情況進行跟蹤和督促，定期向公司領導匯報工作進展。（三）采購管理規程1.采購申請各部門根據工作需要填寫采購申請表，注明采購物品的名稱、規格、數量、預算等信息，并提交至部門負責人審批。部門負責人根據實際工作需求和預算情況，對采購申請進行審核，批準后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請后，根據公司采購制度和預算情況進行審核。對于金額較大的采購項目，需提交至上級領導審批。采購申請批準后，行政部門負責組織采購工作。3.供應商選擇行政部門通過多種渠道尋找合適的供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商庫查詢等。對潛在供應商進行評估，包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、服務等方面，選擇至少[X]家供應商進行詢價和比價。根據詢價和比價結果，綜合考慮各方面因素，確定最終供應商，并簽訂采購合同。4.采購執行采購人員按照采購合同要求，與供應商溝通采購細節，確保采購物品按時、按質、按量供應。采購過程中如出現問題，采購人員應及時與供應商協商解決，并向行政部門匯報進展情況。5.驗收付款采購物品到貨后，由使用部門和行政部門共同進行驗收。驗收合格后，填寫驗收單，并辦理入庫手續。行政部門根據驗收單和采購合同，辦理付款手續。付款申請需經相關領導審批后，按照公司財務制度進行支付。（四）合同管理規程1.合同起草業務部門根據業務需要起草合同文本，明確合同雙方的權利和義務、合同標的、價格、履行期限、違約責任等條款。合同起草應遵循法律法規和公司合同管理制度的要求，確保合同條款合法、合規、嚴謹。2.合同審核合同起草完成后，提交至部門負責人進行初審。部門負責人應重點審核合同條款是否符合業務要求和公司利益。初審通過后，合同文本提交至法務部門進行法律審核。法務部門對合同的合法性、合規性進行審查，提出修改意見。根據法務部門和部門負責人的審核意見，業務部門對合同進行修改完善。3.合同批準修改后的合同文本提交至上級領導進行批準。上級領導應綜合考慮公司業務戰略、風險因素等，對合同進行最終審定。合同批準后，方可簽訂。4.合同簽訂合同由業務部門負責與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，分別留存公司相關部門。合同簽訂后，業務部門應將合同副本及時提交至行政部門、財務部門等相關部門備案。5.合同履行與變更合同雙方應按照合同約定履行各自的義務。業務部門負責跟蹤合同履行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，業務部門應及時與對方當