生產材料管理制度匯編?一、總則1.目的為加強生產材料管理，規范生產材料的采購、驗收、存儲、發放、使用及核算等環節，確保生產活動的順利進行，降低生產成本，提高經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與生產材料相關的部門和人員，包括采購部門、倉庫管理部門、生產部門、質量檢驗部門、財務部門等。3.職責分工采購部門：負責生產材料的采購計劃制定、供應商選擇與管理、采購合同簽訂與執行等工作。倉庫管理部門：負責生產材料的驗收入庫、存儲保管、發放領用等工作。生產部門：負責生產材料的需求計劃提報、合理使用及現場物料管理等工作。質量檢驗部門：負責生產材料的質量檢驗與判定工作。財務部門：負責生產材料采購成本核算、庫存核算及成本分析等工作。二、采購管理1.采購計劃生產部門應根據生產任務、庫存情況等，每月定期向采購部門提報次月生產材料需求計劃。需求計劃應明確材料名稱、規格型號、數量、需求時間等詳細信息。采購部門結合生產部門需求計劃、庫存狀況及市場供應情況等，綜合制定采購計劃。采購計劃應包括采購材料的種類、數量、預計采購時間等，并報部門負責人審批。2.供應商選擇與管理采購部門應建立供應商評估與選擇機制，對潛在供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格等方面進行綜合評估。評估合格的供應商納入合格供應商名錄。定期對供應商進行考核評價，考核內容包括交貨期、產品質量、售后服務等。對于考核不合格的供應商，應及時采取整改措施或取消合作。3.采購合同采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括材料名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，如倉庫管理部門、財務部門等，以便各部門做好相應準備工作。4.采購執行采購人員應按照采購合同要求，及時跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保按時、按質、按量采購到所需生產材料。對于緊急采購需求，采購人員應及時向部門負責人匯報，并采取特事特辦的方式進行采購，確保生產不受影響。三、驗收管理1.驗收準備倉庫管理部門在收到采購部門到貨通知后，應做好驗收場地、工具、人員等準備工作。質量檢驗部門應安排檢驗人員，熟悉待驗收材料的質量標準和檢驗方法。2.數量驗收倉庫管理人員按照采購合同要求，對到貨材料的數量進行清點核對。如發現數量不符，應及時與采購人員、供應商溝通協調解決。3.質量驗收質量檢驗人員依據相關質量標準和檢驗規范，對到貨材料進行質量檢驗。檢驗內容包括外觀、尺寸、性能等。對于抽檢或全檢不合格的材料，應出具檢驗報告，并及時通知采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。4.驗收記錄驗收人員應做好驗收記錄，記錄內容包括材料名稱、規格型號、數量、供應商、到貨日期、驗收情況等。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、存儲管理1.倉庫規劃根據生產材料的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理規劃，劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、易燃易爆品區等。對不同存儲區域設置明顯的標識牌，便于材料的存放和查找。2.入庫存儲經驗收合格的生產材料，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，將材料存放至指定存儲區域，并按照類別、規格等進行分類擺放。對貴重材料、易燃易爆材料等應實行專庫專存，嚴格管理。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點時，應如實記錄庫存材料的實際數量、規格型號、存放位置等信息，并與庫存賬目進行核對。如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整。4.庫存安全倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防潮設備等，確保庫存材料的安全存儲。加強倉庫的安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫，嚴格遵守倉庫安全操作規程，防止發生火災、爆炸、被盜等安全事故。五、發放管理1.發放原則堅持"先進先出、按需發放"的原則，確保生產材料的合理使用。嚴格按照審批后的領料單發放材料，不得擅自更改領料數量和用途。2.領料流程生產部門根據生產需要，填寫領料單，領料單應注明材料名稱、規格型號、數量、用途、領料日期、領料人等信息，并經部門負責人審批。領料人持審批后的領料單到倉庫管理部門領料，倉庫管理人員按照領料單內容進行核對發放，并在領料單上簽字確認。倉庫管理人員應及時登記庫存臺賬，記錄材料的發放情況，確保賬實相符。3.退料管理生產過程中如有剩余材料或不再使用的材料，生產部門應及時辦理退料手續，將材料退回倉庫。倉庫管理人員對退料進行驗收，如退料質量合格、數量準確，應辦理入庫手續；如退料存在質量問題或數量不符，應與生產部門協商解決。六、使用管理1.生產現場物料管理生產部門應加強生產現場的物料管理，合理擺放生產材料和工具，保持現場整潔、有序。對生產過程中產生的邊角料、廢料等應及時清理回收，按照規定進行處理，不得隨意丟棄。2.材料消耗控制生產部門應制定材料消耗定額，嚴格控制材料消耗。對超定額消耗的情況，應及時分析原因，采取措施進行改進。鼓勵員工節約使用生產材料，對在材料節約方面表現突出的個人或班組給予獎勵。3.材料使用監督質量檢驗部門應加強對生產過程中材料使用情況的監督檢查，確保材料的使用符合質量標準和工藝要求。發現違規使用材料的情況，應及時制止并報告相關部門進行處理。七、核算管理1.采購成本核算財務部門應根據采購合同、發票等相關憑證，及時準確地核算生產材料的采購成本。采購成本包括材料價款、運輸費、裝卸費、保險費等。定期對采購成本進行分析，對比不同供應商的價格、質量等情況，為采購決策提供參考依據。2.庫存核算倉庫管理部門應建立庫存明細賬，詳細記錄生產材料的出入庫情況。財務部門應定期與倉庫核對庫存賬目，確保賬賬相符、賬實相符。按照會計核算要求，對庫存材料進行計價核算，如先進先出法、加權平均法等。3.成本分析財務部門應定期進行生產材料成本分析，分析材料成本在生產成本中所占的比重、變化趨勢等。通過成本分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議，為降低生產成本提供