某公司會議管理制度范本?一、總則1.目的為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，促進公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、臨時會議等。3.會議組織原則精簡高效原則：會議應(yīng)注重實效，精簡會議內(nèi)容和議程，提高會議效率。充分準備原則：會前應(yīng)明確會議主題、目的、議程、時間、地點等，確保參會人員充分準備。民主集中原則：會議討論應(yīng)充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，最終形成集中統(tǒng)一的決策。責(zé)任落實原則：會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。二、會議分類及管理1.公司例會會議周期：每周[X]舉行一次，遇節(jié)假日順延。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人。會議內(nèi)容工作匯報：各部門負責(zé)人匯報上周工作進展情況及本周工作計劃。問題討論：針對工作中出現(xiàn)的問題進行討論，尋求解決方案。決策部署：公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行決策部署。會議組織會議召集：由總經(jīng)理辦公室負責(zé)召集。會議通知：提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、議程等。會議記錄：總經(jīng)理辦公室指定專人負責(zé)會議記錄，會后形成會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)布。2.部門會議會議周期：由各部門根據(jù)工作需要自行確定，原則上每周不少于[X]次。參會人員：部門全體員工。會議內(nèi)容工作安排：部門負責(zé)人傳達公司例會精神，部署本部門本周工作任務(wù)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，組織員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。問題溝通：員工就工作中遇到的問題進行溝通交流，尋求解決方案。會議組織會議召集：由部門負責(zé)人負責(zé)召集。會議通知：提前[X]小時發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、議程等。會議記錄：部門指定專人負責(zé)會議記錄，會后形成會議紀要，報部門負責(zé)人審核后存檔。3.專題會議會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。參會人員：與會議主題相關(guān)的部門負責(zé)人及相關(guān)人員。會議內(nèi)容：針對公司某一專項工作或問題進行深入討論，制定解決方案和措施。會議組織會議召集：由相關(guān)部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)提出召開申請，經(jīng)批準后負責(zé)召集。會議通知：提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、議程等。會議記錄：指定專人負責(zé)會議記錄，會后形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。4.臨時會議會議周期：根據(jù)工作需要隨時召開。參會人員：根據(jù)會議主題確定參會人員。會議內(nèi)容：處理公司臨時性工作或緊急事項。會議組織會議召集：由相關(guān)部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)提出召開申請，經(jīng)批準后負責(zé)召集。會議通知：根據(jù)緊急程度，及時發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、議程等。會議記錄：指定專人負責(zé)會議記錄，會后形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后存檔。三、會議準備1.會議主題確定會議召集人應(yīng)提前明確會議主題，確保會議圍繞主題展開討論，避免議題分散。2.參會人員確定根據(jù)會議主題和目的，確定參會人員名單，確保參會人員具有相關(guān)的專業(yè)知識和決策權(quán)力。3.會議議程制定會議召集人應(yīng)根據(jù)會議主題和內(nèi)容，制定詳細的會議議程，明確會議各項議題的先后順序和時間安排。會議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前做好準備。4.會議資料準備根據(jù)會議議程，準備相關(guān)的會議資料，如報告、文件、數(shù)據(jù)等，確保參會人員能夠充分了解會議內(nèi)容。會議資料應(yīng)提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前閱讀和思考。四、會議召開1.會議簽到會議開始前，參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽到，確保參會人員按時到會。2.會議主持會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和內(nèi)容，確保會議按照預(yù)定的程序進行。會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員積極發(fā)言，充分討論，避免出現(xiàn)冷場或跑題現(xiàn)象。會議主持人應(yīng)及時總結(jié)會議討論結(jié)果，形成會議決議，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人。3.會議發(fā)言參會人員應(yīng)提前準備好發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言應(yīng)簡潔明了，重點突出，避免冗長和繁瑣。參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。參會人員應(yīng)積極參與會議討論，提出建設(shè)性的意見和建議，共同推動問題的解決。4.會議記錄會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會議決議等。會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。五、會議紀要1.會議紀要內(nèi)容會議基本信息：包括會議主題、時間、地點、參會人員等。會議主要內(nèi)容：詳細記錄會議討論的主要內(nèi)容，包括工作進展、問題分析、解決方案、決策部署等。會議決議：明確會議形成的決議事項，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等。會議要求：記錄會議主持人對參會人員提出的要求和期望。2.會議紀要格式采用"[會議主題]會議紀要"的格式。正文：按照會議紀要內(nèi)容的要求進行撰寫，段落清晰，邏輯嚴謹。落款：注明會議紀要的撰寫部門和日期。3.會議紀要發(fā)布會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，由總經(jīng)理辦公室負責(zé)發(fā)布。會議紀要應(yīng)及時發(fā)布給參會人員及相關(guān)部門，確保會議決議得到有效傳達和執(zhí)行。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤1.責(zé)任落實會議決議明確責(zé)任部門和責(zé)任人后，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議要求，認真組織實施，確保工作任務(wù)按時完成。2.執(zhí)行跟蹤總經(jīng)理辦公室負責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況。責(zé)任部門應(yīng)定期向總經(jīng)理辦公室匯報會議決議的執(zhí)行情況，如遇問題應(yīng)及時匯報并提出解決方案。3.結(jié)果反饋責(zé)任部門完成會議決議事項后，應(yīng)及時向總經(jīng)理辦公室反饋執(zhí)行結(jié)果，確保會議決議得到有效落實。總經(jīng)理辦公室應(yīng)將會議決議的執(zhí)行情況和結(jié)果進行匯總分析，為公司決策提供參考依據(jù)。七、會議紀律1.按時到會參會人員應(yīng)按照會議通知要求，按時到達會議地點，不得遲到、早退。2.遵守秩序參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等。3.積極發(fā)言參會人員應(yīng)積極參與會議討論，認真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。4.保守機密參會人員應(yīng)對會議討論的內(nèi)容和公司機密信息嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。八、附則1.