某物業(yè)公司員工離職與內(nèi)部調(diào)職管理辦法?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職與內(nèi)部調(diào)職管理，確保公司人力資源的合理配置，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.原則員工離職與內(nèi)部調(diào)職管理遵循合法合規(guī)、公平公正、協(xié)商一致、妥善安置的原則。二、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)定等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.勞動合同期滿終止：勞動合同到期，公司與員工雙方?jīng)Q定不再續(xù)簽。4.退休：員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。（二）辭職1.申請員工辭職應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交《辭職申請表》，說明辭職原因及預(yù)計離職時間。2.審批流程員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《辭職申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。部門負(fù)責(zé)人同意后，將申請表提交至人力資源部。人力資源部在[X]個工作日內(nèi)對辭職申請進行審核，重點審核辭職流程是否符合規(guī)定、員工是否存在未辦結(jié)工作或經(jīng)濟糾紛等。人力資源部審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部將審批結(jié)果通知員工所在部門及員工本人。3.工作交接員工接到辭職審批通過通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。員工所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接的順利進行。交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接事項、交接時間等信息。工作交接完成后，員工應(yīng)將所有屬于公司的財物、資料等歸還公司，并由監(jiān)交人簽字證明。（三）辭退1.辭退情形試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的。與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的。被依法追究刑事責(zé)任的。公司因經(jīng)營調(diào)整等原因需要裁員的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.辭退程序公司決定辭退員工的，應(yīng)由所在部門填寫《辭退申請表》，詳細(xì)說明辭退理由，并提供相關(guān)證據(jù)材料。《辭退申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至人力資源部。人力資源部進行初步審核，核實辭退理由及證據(jù)的真實性、合法性。人力資源部審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部向員工發(fā)出《辭退通知書》，說明辭退原因、辭退時間等信息。員工對辭退決定有異議的，可在收到《辭退通知書》之日起[X]個工作日內(nèi)，向公司提出申訴。公司應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果通知員工。3.經(jīng)濟補償符合法律法規(guī)規(guī)定需要支付經(jīng)濟補償?shù)模凑諊蚁嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎惴绞綖椋航?jīng)濟補償=員工在本單位工作的年限×月工資。其中，月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。工作年限不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償；工作年限六個月以上不滿一年的，按一年計算。（四）勞動合同期滿終止1.通知勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部應(yīng)書面通知員工所在部門及員工本人勞動合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽意向。2.續(xù)簽審批如員工有意續(xù)簽，所在部門應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》，提交至人力資源部。人力資源部審核員工的工作表現(xiàn)、績效考核等情況，在[X]個工作日內(nèi)提出續(xù)簽意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部與員工簽訂新的勞動合同。3.不續(xù)簽處理如員工無意續(xù)簽或公司決定不再續(xù)簽，人力資源部應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天向員工發(fā)出《勞動合同終止通知書》。按照辭退程序中關(guān)于經(jīng)濟補償?shù)囊?guī)定，向員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償（如有）。員工辦理工作交接手續(xù)，公司按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。（五）退休1.退休申報員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個月，人力資源部應(yīng)通知員工本人及所在部門準(zhǔn)備退休申報材料，包括身份證、戶口本、勞動合同等相關(guān)資料。2.辦理退休手續(xù)人力資源部負(fù)責(zé)收集、整理員工退休申報材料，并在規(guī)定時間內(nèi)報送當(dāng)?shù)厣绫２块T。社保部門審核通過后，辦理退休手續(xù)，確定退休待遇。人力資源部將退休手續(xù)辦理結(jié)果通知員工本人及所在部門，并協(xié)助員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。（六）其他離職因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，由公司相關(guān)部門提出意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照本辦法規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)。涉及經(jīng)濟補償?shù)葐栴}的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（七）離職手續(xù)辦理1.離職手續(xù)清單員工離職時，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：歸還公司財物，包括但不限于辦公設(shè)備、工具、文件資料、門禁卡等。結(jié)清工作期間的借款、報銷等財務(wù)往來。辦理社保、公積金減員手續(xù)。由人力資源部出具《離職證明》。2.離職證明《離職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。離職證明是員工離職的重要憑證，員工應(yīng)妥善保管。（八）離職面談1.面談安排員工離職前，人力資源部應(yīng)安排離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議。面談由人力資源部工作人員主持，可邀請員工所在部門負(fù)責(zé)人參加。2.面談記錄人力資源部工作人員應(yīng)做好離職面談記錄，記錄面談時間、地點、參與人員、面談內(nèi)容等信息。面談記錄應(yīng)作為公司改進管理工作的參考依據(jù)。三、內(nèi)部調(diào)職管理（一）調(diào)職類型1.崗位晉升：員工因工作表現(xiàn)優(yōu)秀、具備相應(yīng)能力等原因，晉升到更高層級的崗位。2.崗位平調(diào)：員工在公司內(nèi)部不同部門或同一部門不同崗位之間進行平級調(diào)動。3.崗位降職：員工因工作失誤、能力不足等原因，被調(diào)整到較低層級的崗位。（二）調(diào)職申請1.員工申請員工如有調(diào)職意向，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交《內(nèi)部調(diào)職申請表》，說明調(diào)職原因、期望調(diào)入崗位及個人優(yōu)勢等。2.部門審批員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《內(nèi)部調(diào)職申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進行溝通，了解調(diào)職動機，并對員工的工作表現(xiàn)、能力等進行評估，簽署意見。如部門負(fù)責(zé)人同意員工調(diào)職申請，將申請表提交至人力資源部。如不同意，應(yīng)向員工說明理由。3.人力資源部審核人力資源部在收到《內(nèi)部調(diào)職申請表》后的[X]個工作日內(nèi)，對調(diào)職申請進行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作經(jīng)歷、績效考核、培訓(xùn)記錄、調(diào)職崗位的需求情況等。4.調(diào)入部門審批經(jīng)人力資源部審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至調(diào)入部門。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對調(diào)職申請進行審批，重點考慮員工是否符合調(diào)入崗位的要求。如調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意調(diào)職，簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如不同意，應(yīng)向人力資源部說明理由。（三）調(diào)職審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到調(diào)職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過后，調(diào)職申請生效。2.調(diào)職通知人力資源部根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果，向員工所在部門、調(diào)入部門及員工本人發(fā)出《內(nèi)部調(diào)職通知書》，明確調(diào)職時間、調(diào)職崗位等信息。（四）調(diào)職交接1.工作交接員工接到調(diào)職通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)。工作交接要求與辭職時的工作交接要求相同，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。2.薪資福利調(diào)整人力資源部根據(jù)調(diào)職后的崗位，按照公司薪酬福利制度調(diào)整員工的薪資、福利等。調(diào)職后的薪資福利待遇自調(diào)職生效之日起執(zhí)行。（五）調(diào)職培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定對于因崗位晉升或平調(diào)涉及到新的工作內(nèi)容和技能要求的員工，調(diào)入部門應(yīng)在調(diào)職后[X]周內(nèi)制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式及培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)實施培訓(xùn)計劃經(jīng)人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門組織實施培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，人力資源部可根據(jù)需要提供必要的支持和協(xié)助。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，調(diào)入部門應(yīng)對員工進行培訓(xùn)考核。考核結(jié)果作為員工能否勝任新崗位的重要依據(jù)。如員工考核不合格，調(diào)入部門應(yīng)視情況對員工進行再次培訓(xùn)或調(diào)整崗位。四、離職與調(diào)職后續(xù)管理（一）檔案管理1.離職員工檔案員工離職后，人力資源部應(yīng)及時將員工檔案進行整理歸檔，檔案內(nèi)容包括員工入職登記表、勞動合同、績效考核記錄、培訓(xùn)記錄、離職申請及審批材料等。2.調(diào)職員工檔案員工調(diào)職后，人力資源部應(yīng)在員工檔案中更新相關(guān)信息，如調(diào)職記錄、新崗位任職情況等。（二）信息系統(tǒng)更新1.離職員工信息人力資源部應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，在公司信息系統(tǒng)中對員工信息進行離職處理，包括停用賬號、刪除相關(guān)權(quán)限等。2.調(diào)職員工信息員工調(diào)職后，人力資源部應(yīng)在公司信息系統(tǒng)中及時更新員工的部門、崗位等信息，確保信息系統(tǒng)與員工實際情況一致。（三）溝通與反饋1.離職員工溝通