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文檔簡介

某公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保車輛安全、高效運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排和管理。定期對車輛進行維護、保養、檢查和維修,確保車輛性能良好。辦理車輛保險、年檢等相關手續。建立車輛檔案,記錄車輛的使用情況、維修保養記錄等。用車部門提前提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。負責車輛的日常使用和保管,不得擅自轉借、出租車輛。配合行政部門做好車輛的維護、保養和檢查工作。駕駛員遵守交通規則,安全駕駛,文明行車。按照行政部門的調度安排,準時出車,完成出車任務。定期對車輛進行清潔、保養,保持車輛整潔。及時報告車輛故障、事故等情況。二、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,經部門負責人簽字后提交行政部門。緊急用車可先電話向行政部門申請,事后及時補辦申請手續。2.車輛調度行政部門接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行合理調度。優先保障公司重要公務、會議、接待等用車需求。對于多人同時申請用車的情況,根據用車的緊急程度和重要性進行統籌安排。3.車輛使用駕駛員接到調度通知后,應及時與用車部門聯系,確認用車信息,并提前做好出車準備。駕駛員應嚴格按照用車申請的時間、地點和事由出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。用車過程中,駕駛員應保持車輛整潔,不得在車內吸煙、飲食或亂扔垃圾。因特殊情況需要臨時變更用車時間、地點或事由的,用車部門應及時通知行政部門,經同意后方可變更。三、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃。定期對車輛進行全面檢查,包括發動機、底盤、輪胎、剎車、燈光等系統,及時發現和排除故障隱患。2.維修保養流程車輛出現故障或需要維修保養時,駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修保養計劃和相關標準進行維修,確保維修質量。維修完成后,駕駛員應認真檢查車輛維修情況,確認無誤后簽字驗收。行政部門負責對車輛維修費用進行審核和報銷,嚴格控制維修成本。3.零部件更換對于車輛維修過程中需要更換的零部件,應選用質量合格、符合車輛要求的產品。更換零部件時,應做好記錄,包括零部件名稱、型號、更換時間等信息。更換下來的廢舊零部件應交由行政部門統一處理。四、車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門負責為公司車輛辦理保險手續,根據車輛使用性質和風險狀況,選擇合適的保險險種和保險金額。車輛保險到期前,行政部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險始終處于有效狀態。發生車輛保險事故時,駕駛員應及時報告行政部門,并按照保險公司的要求進行處理。2.車輛年檢行政部門負責組織公司車輛按時進行年檢,確保車輛符合國家安全技術標準。在車輛年檢前,行政部門應安排駕駛員對車輛進行全面檢查和維護,確保車輛各項性能指標正常。車輛年檢合格后,行政部門應及時辦理相關手續,并將年檢標志粘貼在車輛規定位置。五、車輛費用管理1.燃油費公司車輛實行定點加油制度,駕駛員應到指定的加油站加油,并使用公司統一的加油卡。行政部門定期對加油卡的使用情況進行核對和統計,根據車輛行駛里程和油耗標準,合理控制燃油費用。駕駛員應妥善保管加油卡,不得轉借他人使用,如發現加油卡丟失或被盜,應及時報告行政部門。2.過路費車輛在行駛過程中產生的過路費,由駕駛員憑有效票據報銷。駕駛員應盡量選擇合理的行駛路線,減少過路費支出。3.停車費車輛在公司內部停車場或外出停車產生的停車費,由駕駛員憑有效票據報銷。駕駛員應遵守停車管理規定,避免因違規停車產生額外的費用。4.維修保養費車輛維修保養費用由行政部門根據維修保養計劃和實際維修情況進行審核和報銷。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計和分析,嚴格控制維修成本。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛常識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,嚴格遵守交通安全法規。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等,確保車輛安全性能良好。行政部門應定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統等關鍵部位,及時發現和排除安全隱患。3.事故處理發生車輛交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。積極配合交警部門進行事故調查和處理,如實提供事故情況。根據事故責任劃分,承擔相應的責任和損失。事故處理完畢后,駕駛員應及時將事故經過和處理情況報告行政部門。七、駕駛員管理1.駕駛員資質駕駛員應具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應身體健康,無妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷。2.工作紀律駕駛員應遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退。嚴格遵守工作時間,不得擅自離崗、脫崗。不得在工作時間內飲酒、賭博或從事其他違法違紀活動。3.考核獎懲行政部門定期對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務質量等方面。對于工作表現優秀的駕駛員,給予表彰和獎勵;對于違反規定或工

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