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文檔簡介
某集團酒店全面預算管理制度?一、總則1.目的為了加強某集團酒店的預算管理,優化資源配置,提高酒店的經營效益和管理水平,實現酒店的戰略目標,特制定本全面預算管理制度。2.適用范圍本制度適用于某集團旗下各酒店。3.預算管理原則戰略導向原則:預算應緊密圍繞酒店的戰略目標進行編制和執行,確保預算與戰略方向一致。全面性原則:涵蓋酒店經營活動的各個方面,包括收入、成本、費用、資產、負債等,實現全方位、全過程的預算管理。全員參與原則:酒店全體員工共同參與預算的編制、執行、控制和分析,形成全員預算管理的氛圍。科學性原則:運用科學的方法和工具進行預算編制,保證預算數據的準確性和合理性。剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,但在執行過程中可根據實際情況進行適當調整,確保預算的有效性和適應性。二、預算組織與職責1.預算管理委員會組成:由酒店總經理擔任主任,副總經理擔任副主任,各部門負責人為成員。職責:審議通過酒店年度預算管理制度、預算編制大綱和預算方案。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行監督和考核,審批預算調整方案。2.預算管理工作小組組成:由財務部負責人擔任組長,各部門預算管理員為成員。職責:負責預算管理制度的具體實施,制定預算編制的詳細流程和方法。組織和指導各部門編制預算,審核各部門預算草案,匯總編制酒店年度預算草案。跟蹤預算執行情況,定期進行預算分析,及時發現問題并提出改進建議。協調預算調整事項,審核預算調整申請,提出預算調整方案報預算管理委員會審批。3.各部門職責:負責本部門預算的編制、執行、控制和分析工作,確保本部門預算目標的實現。配合預算管理工作小組完成酒店年度預算的編制和匯總工作。及時向預算管理工作小組反饋預算執行過程中的問題和情況,提出預算調整申請。三、預算編制1.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理工作小組向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和相關表格。各部門編制預算草案:各部門根據酒店的戰略目標和經營計劃,結合本部門的實際情況,按照預算編制通知的要求,編制本部門下一年度預算草案,并報送預算管理工作小組。審核與匯總:預算管理工作小組對各部門預算草案進行審核,提出修改意見,各部門根據審核意見進行修改后,預算管理工作小組匯總編制酒店年度預算草案。預算草案審議:酒店預算管理委員會對年度預算草案進行審議,提出修改意見,預算管理工作小組根據審議意見對預算草案進行調整和完善。預算方案批準:酒店總經理將調整后的預算草案提交酒店董事會審批,經董事會批準后,正式下達年度預算方案。2.預算編制方法收入預算:根據酒店歷史數據、市場調研和預測,結合酒店的營銷策略和市場環境,采用零基預算法編制收入預算。成本費用預算:對于變動成本,根據業務量與成本的關系,采用彈性預算法編制;對于固定成本,采用增量預算法編制。同時,要充分考慮成本費用的合理性和必要性,嚴格控制不合理的開支。資本性支出預算:根據酒店的發展戰略和經營需要,結合現有資產狀況和市場情況,采用項目預算法編制資本性支出預算。對重大投資項目要進行可行性研究和效益分析,確保投資決策的科學性和合理性。四、預算執行與控制1.預算執行責任各部門是預算執行的責任主體,部門負責人對本部門預算執行情況負責。要將預算指標層層分解落實到具體崗位和個人,確保預算執行的有效性。2.預算執行監控預算管理工作小組定期對預算執行情況進行監控,及時掌握預算執行進度,分析預算執行差異及其原因。建立預算執行報告制度,各部門每月[具體時間]向預算管理工作小組報送預算執行情況報告,詳細說明預算執行情況、差異分析及改進措施。3.預算控制措施授權審批控制:明確各項預算支出的審批權限和審批流程,嚴格按照授權審批制度執行,確保預算支出的合規性和合理性。定額控制:對各項費用支出制定合理的定額標準,如差旅費、業務招待費等,嚴格按照定額標準控制支出。預算預警:設定預算執行的預警指標,當預算執行偏差達到一定程度時,及時發出預警信號,提醒相關部門采取措施進行調整。五、預算調整1.調整條件在預算執行過程中,遇有下列情況之一的,可以申請預算調整:國家政策法規發生重大變化,對酒店經營產生重大影響。市場環境發生重大變化,導致酒店預算收入或成本費用與實際情況出現較大偏差。酒店經營戰略調整,對預算指標產生重大影響。發生不可抗力事件,如自然災害、重大疫情等,嚴重影響酒店正常經營。2.調整流程各部門根據預算調整條件,提出預算調整申請,詳細說明調整原因、調整內容及對預算指標的影響。預算管理工作小組對調整申請進行審核,分析調整的必要性和合理性,提出審核意見。預算管理工作小組將審核后的調整申請提交預算管理委員會審議,經審議通過后,報酒店總經理批準。預算管理工作小組根據批準的調整申請,對酒店年度預算進行調整,并重新下達調整后的預算指標。六、預算分析與考核1.預算分析預算管理工作小組定期組織預算分析會議,對預算執行情況進行全面分析。分析內容包括預算執行進度、預算差異、預算執行的影響因素等。采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,對預算執行情況進行深入分析,找出預算執行過程中的問題和原因,提出改進措施和建議。編寫預算分析報告,向預算管理委員會和各部門通報預算執行情況,為預算管理決策提供依據。2.預算考核建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算完成率、預算準確率、成本費用控制率等。預算考核結果與各部門及其員工的績效掛鉤,對預算執行情況優秀的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰。預算考核周期為年度,每年[具體時間]進行上一年度預算考核工作
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