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文檔簡介
某地產成都實業有限公司工程成本管理規定?一、總則(一)目的為加強某地產成都實業有限公司(以下簡稱"公司")工程成本管理,確保工程建設項目在預算范圍內順利完成,提高公司經濟效益和市場競爭力,特制定本規定。(二)適用范圍本規定適用于公司在成都地區開發建設的所有工程項目,包括但不限于住宅、商業、寫字樓等。(三)基本原則1.成本效益原則在保證工程質量和進度的前提下,通過合理的成本控制措施,實現項目成本最小化,效益最大化。2.全過程控制原則對工程項目從規劃設計、招標采購、施工建設到竣工驗收的全過程進行成本控制,確保各階段成本目標的實現。3.動態管理原則根據工程進展情況和市場變化,及時調整成本控制策略和措施,對成本進行動態監控和管理。4.責權利相結合原則明確各部門和人員在工程成本管理中的職責、權力和利益,做到責任到人,獎懲分明。二、成本管理組織與職責(一)成本管理領導小組成立以公司總經理為組長,主管工程、財務等相關副總經理為副組長,各部門負責人為成員的成本管理領導小組。負責審定公司工程成本管理目標、政策和制度,協調解決成本管理中的重大問題。(二)成本管理部門1.成本管理部負責制定和完善公司工程成本管理制度和流程。參與工程項目的前期規劃、設計方案評審,提出成本控制建議。負責編制工程項目的成本預算、成本計劃,并跟蹤執行情況。組織工程項目的招標采購工作,審核招標文件、合同條款中的成本條款。定期對工程項目成本進行核算、分析和預警,及時發現成本偏差并提出糾正措施。負責與工程、財務、審計等部門的溝通協調,共同做好成本管理工作。2.工程管理部負責按照設計要求和合同約定組織工程項目施工,確保工程質量和進度。嚴格控制工程變更,對確需變更的項目,及時通知成本管理部進行成本核算,并辦理相關變更手續。負責施工現場的成本管理,合理安排施工資源,避免浪費和不必要的支出。配合成本管理部做好工程結算工作,提供相關工程資料和數據。3.財務部負責工程項目資金的籌集、支付和核算,確保資金的合理使用。審核工程項目的成本費用支出,對不符合規定的支出予以拒絕。參與工程項目成本預算的編制和審核,提供財務分析和建議。定期對工程項目成本進行財務審計,監督成本管理情況。4.設計研發部在工程項目設計階段,充分考慮成本因素,優化設計方案,降低工程造價。配合成本管理部對設計變更進行技術經濟分析,評估變更對成本的影響。參與工程項目的成本估算和預算審核,提供設計方面的專業意見。5.市場營銷部提供市場同類產品價格信息,協助成本管理部制定合理的成本目標。在項目策劃和銷售過程中,關注產品成本,避免因營銷活動導致成本失控。三、成本預算與計劃(一)成本預算編制1.在工程項目立項后,成本管理部應及時組織相關部門和人員進行成本預算編制。2.成本預算應依據項目規劃設計方案、市場價格信息、以往類似項目成本數據等進行編制,確保預算的準確性和合理性。3.成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本主要包括土地成本、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費等;間接成本主要包括管理費用、銷售費用、財務費用等。4.成本預算編制完成后,應提交成本管理領導小組審核,經審核通過后作為項目成本控制的依據。(二)成本計劃制定1.根據成本預算,成本管理部應制定詳細的成本計劃,明確各階段的成本目標和控制措施。2.成本計劃應按照工程項目的進度節點進行分解,確保每個階段的成本支出都在預算范圍內。3.成本計劃應落實到具體的責任部門和責任人,明確各部門和人員在成本控制中的職責和任務。4.成本管理部應定期對成本計劃的執行情況進行檢查和分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。四、招標采購管理(一)招標采購原則1.公開、公平、公正原則招標采購活動應遵循公開透明的原則,確保所有潛在投標人都有平等的機會參與競爭。2.擇優選擇原則在滿足項目要求的前提下,選擇信譽良好、價格合理、質量可靠的供應商和承包商。3.成本效益原則通過合理的招標采購方式,降低采購成本,提高項目經濟效益。(二)招標采購流程1.采購申請各部門根據項目需要,填寫采購申請單,明確采購物資或服務的名稱、規格、數量、質量要求、采購時間等內容,提交成本管理部審核。2.采購審批成本管理部對采購申請進行審核,審核通過后提交相關領導審批。對于金額較大的采購項目,需經成本管理領導小組審批。3.招標文件編制成本管理部根據采購審批結果,組織編制招標文件。招標文件應明確采購項目的技術規格、商務條款、評標標準等內容,確保采購活動的順利進行。4.發布招標公告通過公司官網、招標平臺等渠道發布招標公告,邀請潛在投標人參與投標。5.投標文件接收與評審接收投標人的投標文件,并組織相關部門和人員進行評審。評審內容包括技術方案、商務報價、企業信譽等方面,按照評標標準進行打分,確定中標候選人。6.合同簽訂根據評審結果,與中標人簽訂合同。合同應明確雙方的權利和義務、采購物資或服務的規格、數量、價格、付款方式、交貨時間等內容,確保合同的合法性和有效性。(三)采購成本控制1.成本管理部應在招標采購過程中,充分了解市場行情,通過詢價、比價、議價等方式,降低采購成本。2.對于金額較大的采購項目,應組織進行招標采購,通過競爭機制選擇最優供應商,確保采購價格合理。3.加強對采購合同的管理,嚴格審核合同條款,確保合同中關于價格、付款方式、質量保證等條款符合公司利益和成本控制要求。4.定期對采購成本進行分析和評估,總結經驗教訓,不斷優化采購流程和采購策略,降低采購成本。五、工程變更管理(一)變更申請1.工程實施過程中,如因設計變更、施工條件變化、業主需求改變等原因需要進行工程變更,由提出變更的部門或單位填寫工程變更申請單,詳細說明變更的原因、內容、對工程進度和成本的影響等。2.工程變更申請單應經工程管理部、設計研發部等相關部門審核,提出意見和建議后,提交成本管理部進行成本核算。(二)變更審批1.成本管理部根據工程變更申請單,對變更內容進行成本核算,評估變更對工程成本的影響。2.成本管理部將成本核算結果提交成本管理領導小組審批。對于金額較大的變更,需經公司總經理審批。3.經審批通過的工程變更申請單,作為工程變更實施的依據。(三)變更實施與成本控制1.工程管理部按照審批通過的工程變更申請單組織實施變更。在變更實施過程中,應嚴格控制變更的范圍和內容,確保變更不超過審批范圍。2.成本管理部應跟蹤工程變更的實施情況,及時掌握變更成本的發生情況。對于因變更導致的成本增加,應及時分析原因,采取措施進行控制。3.工程變更完成后,成本管理部應及時辦理變更結算手續,對變更增加的費用進行審核和確認。六、成本核算與分析(一)成本核算1.財務部負責工程項目的成本核算工作,按照國家財務制度和公司成本管理規定,對工程項目的各項成本費用進行準確核算。2.成本核算應遵循權責發生制原則,按照工程項目的進度和實際發生情況進行核算,確保成本數據的真實性和準確性。3.成本核算應定期進行,每月末對工程項目的成本進行結算,編制成本報表,反映工程項目的成本支出情況。(二)成本分析1.成本管理部應定期對工程項目成本進行分析,對比成本預算和實際成本,找出成本偏差的原因和影響因素。2.成本分析應采用多種方法,如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等,對成本數據進行深入分析,為成本控制提供決策依據。3.通過成本分析,總結成本管理中的經驗教訓,提出改進措施和建議,不斷完善成本管理工作。七、成本控制措施(一)設計階段成本控制1.設計研發部應在項目設計階段充分考慮成本因素,優化設計方案,采用先進、合理、經濟的設計理念和技術措施,降低工程造價。2.推行限額設計,根據項目成本預算,對各專業設計提出限額設計指標,確保設計成果滿足成本控制要求。3.加強設計方案的評審和論證,組織相關部門和專家對設計方案進行技術經濟分析,從多個方案中選擇最優方案,降低設計變更的可能性。(二)施工階段成本控制1.工程管理部應嚴格按照設計要求和合同約定組織施工,確保工程質量和進度,避免因質量問題和工期延誤導致成本增加。2.加強施工現場管理,合理安排施工資源,避免浪費和不必要的支出。嚴格控制工程變更,對確需變更的項目,應按照規定程序辦理變更手續,及時進行成本核算和控制。3.成本管理部應定期對工程項目成本進行監控和分析,及時發現成本偏差并采取措施進行糾正。加強對施工單位的合同管理,嚴格按照合同約定支付工程款,確保資金的合理使用。(三)結算階段成本控制1.工程竣工后,工程管理部應及時整理工程結算資料,提交成本管理部進行結算審核。2.成本管理部應嚴格按照合同約定和相關規定對工程結算進行審核,確保結算金額的準確性和合理性。對于結算中發現的問題,應及時與施工單位溝通協商,達成一致意見。3.加強對工程結算的審計監督,確保結算工作的公正性和合法性。八、成本考核與獎懲(一)成本考核指標1.成本管理部應制定明確的成本考核指標,包括成本預算執行率、成本節約率、成本偏差率等。2.成本考核指標應根據工程項目的特點和成本控制目標進行設定,確保考核指標的科學性和合理性。(二)考核方式1.成本管理部定期對各部門和人員的成本管理工作進行考核評價,考核結果作為績效評價和獎懲的依據。2.考核方式可采用定量考核和定性考核相結合的方式,對成本預算執行情況、成本控制措施落實情
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