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文檔簡介

項目成本管理制度送審稿打印2?一、總則(一)目的為加強公司項目成本管理,規范成本管理行為,降低項目成本,提高經濟效益,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有項目的成本管理活動,包括項目的策劃、實施、驗收等全過程。(三)成本管理原則1.全過程管理原則:對項目成本進行全過程監控,從項目啟動到結束,確保成本始終處于可控狀態。2.全員參與原則:成本管理涉及公司各部門和全體員工,明確各部門和人員在成本管理中的職責,調動全員參與成本管理的積極性。3.成本效益原則:在成本管理過程中,權衡成本與效益的關系,以最小的成本投入獲取最大的經濟效益。4.目標管理原則:設定明確的成本目標,并將目標分解到項目各階段和各部門,通過對目標的監控和考核,確保成本目標的實現。二、成本管理職責(一)項目管理部門1.負責項目的整體規劃和組織實施,制定項目進度計劃,確保項目按計劃順利進行,避免因進度延誤導致成本增加。2.協調項目各部門之間的工作,及時解決項目實施過程中出現的問題,減少因協調不暢造成的成本浪費。3.組織項目的驗收工作,確保項目質量符合要求,避免因質量問題導致的返工和成本增加。(二)財務部門1.負責制定項目成本核算辦法,建立健全項目成本核算體系,準確核算項目成本。2.審核項目費用支出,嚴格控制成本開支范圍和標準,對不符合規定的支出予以拒絕。3.定期編制項目成本報表,為項目成本分析和決策提供數據支持。4.參與項目成本預算的編制和審核,對成本預算的合理性提出意見和建議。(三)采購部門1.負責項目所需物資和服務的采購工作,根據項目需求和成本預算,選擇合適的供應商,確保采購物資和服務的質量和價格合理。2.與供應商進行談判,簽訂采購合同,嚴格控制采購成本,爭取有利的采購條款。3.負責采購物資的驗收和入庫工作,確保采購物資的數量和質量符合合同要求,避免因采購失誤導致的成本增加。(四)人力資源部門1.根據項目需求,合理配置人力資源,制定項目人員薪酬方案,確保人力成本合理控制。2.組織員工培訓,提高員工業務能力和工作效率,減少因人員素質問題導致的成本增加。3.負責員工績效考核,將成本控制指標納入績效考核體系,激勵員工積極參與成本管理。(五)項目團隊成員1.嚴格按照項目計劃和成本預算開展工作,控制本崗位的費用支出,避免浪費。2.及時反饋項目實施過程中的成本信息,提出降低成本的合理化建議。3.配合項目管理部門做好項目成本管理工作,確保項目成本目標的實現。三、成本預算管理(一)預算編制原則1.科學性原則:預算編制應依據項目實際情況和市場行情,采用科學合理的方法進行編制,確保預算的準確性和可靠性。2.完整性原則:預算應涵蓋項目全過程的成本支出,包括直接成本和間接成本,不得遺漏。3.嚴肅性原則:預算一經確定,應嚴格執行,不得隨意調整。確因特殊情況需要調整的,應按規定程序進行審批。(二)預算編制流程1.項目管理部門在項目啟動階段,根據項目目標和任務,制定項目成本初步預算草案,并提交財務部門。2.財務部門對項目成本初步預算草案進行審核,結合公司歷史數據和市場行情,對預算的合理性進行評估,并提出修改意見。3.項目管理部門根據財務部門的意見,對項目成本初步預算草案進行修改完善,形成項目成本預算方案,報公司管理層審批。4.公司管理層對項目成本預算方案進行審批,審批通過后,下達給項目管理部門和各相關部門執行。(三)預算執行與監控1.項目管理部門負責組織項目各部門按照項目成本預算方案執行預算,定期對預算執行情況進行檢查和分析,及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。2.財務部門負責對項目成本預算執行情況進行監控,定期編制預算執行情況報表,與預算進行對比分析,對預算執行偏差較大的項目進行重點監控,并及時向公司管理層匯報。3.各部門應嚴格按照項目成本預算控制本部門的費用支出,不得超預算開支。如因特殊情況需要超預算開支的,應提前向項目管理部門和財務部門提出申請,經審批后方可執行。(四)預算調整1.項目實施過程中,如因市場價格波動、項目范圍變更、不可抗力等原因導致預算無法執行或需要調整的,項目管理部門應及時提出預算調整申請,并附上詳細的調整理由和調整方案。2.財務部門對預算調整申請進行審核,評估調整的必要性和合理性,并提出審核意見。3.項目管理部門根據財務部門的審核意見,對預算調整申請進行修改完善,報公司管理層審批。4.公司管理層對預算調整申請進行審批,審批通過后,下達給項目管理部門和各相關部門執行。四、成本核算管理(一)核算對象以單個項目為成本核算對象,對項目實施過程中發生的各項成本進行核算。(二)核算方法采用制造成本法進行成本核算,將項目成本分為直接成本和間接成本。直接成本直接計入項目成本,間接成本按照一定的分配方法分配計入項目成本。(三)成本項目設置1.直接成本人工費:指直接從事項目施工的人員的工資、獎金、津貼等。材料費:指項目施工過程中消耗的各種原材料、構配件、周轉材料等。機械使用費:指項目施工過程中使用的各種機械設備的租賃費、折舊費、修理費等。其他直接費:指項目施工過程中發生的除上述費用以外的其他直接費用,如臨時設施費、水電費等。2.間接成本管理人員工資:指項目管理人員的工資、獎金、津貼等。辦公費:指項目辦公所需的文具、紙張、水電費等。差旅費:指項目人員因工作需要發生的差旅費。業務招待費:指項目因業務需要發生的招待費用。其他間接費:指項目施工過程中發生的除上述費用以外的其他間接費用。(四)成本核算流程1.項目管理部門負責收集和整理項目成本核算資料,包括項目費用報銷單、物資采購發票、設備租賃合同等。2.財務部門根據項目管理部門提供的成本核算資料,按照成本核算方法進行成本核算,編制項目成本核算報表。3.項目管理部門和財務部門定期對項目成本核算結果進行核對,確保成本核算數據的準確性和一致性。五、成本分析與控制(一)成本分析1.定期分析:項目管理部門和財務部門每月對項目成本進行分析,編制成本分析報告,分析成本變動原因,提出改進措施。2.專項分析:針對項目成本管理中的重大問題或異常情況,組織專項成本分析,深入查找原因,制定解決方案。3.對比分析:將項目實際成本與預算成本、歷史成本進行對比分析,找出成本差異,分析差異產生的原因,為成本控制提供依據。(二)成本控制措施1.優化項目方案:在項目策劃階段,充分考慮成本因素,優化項目方案,選擇最優的技術方案和施工工藝,降低項目成本。2.加強物資管理:建立健全物資管理制度,加強物資采購、驗收、保管、領用等環節的管理,控制物資消耗,降低物資成本。3.控制人工成本:合理配置人力資源,優化勞動組織,提高勞動效率,控制人工成本。4.嚴格費用審批:加強費用審批管理,嚴格控制費用開支范圍和標準,杜絕不合理的費用支出。5.加強合同管理:簽訂合同時,明確雙方的權利和義務,嚴格控制合同價款,避免因合同糾紛導致成本增加。六、成本考核與獎懲(一)考核指標1.成本降低率:考核項目實際成本較預算成本的降低幅度。2.成本控制指標完成率:考核項目各項成本控制指標的完成情況。3.成本核算準確率:考核項目成本核算數據的準確性。(二)考核周期按季度對項目成本管理情況進行考核。(三)考核程序1.項目管理部門在季度末向公司管理層提交項目成本管理考核自評報告,包括成本預算執行情況、成本分析與控制情況、成本核算情況等。2.財務部門對項目成本管理考核自評報告進行審核,并結合日常監控情況,對項目成本管理情況進行評價,提出考核意見。3.公司管理層根據財務部門的考核意見,對項目成本管理情況進行考核,確定考核結果。(四)獎懲措施

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