Bzovxc企業經濟合同管理制度?一、總則1.目的為加強本企業經濟合同管理，規范經濟合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范經濟合同風險，維護企業合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業與自然人、法人及其他組織簽訂的各類經濟合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、服務合同、技術合同等。3.基本原則依法簽訂原則：經濟合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性條款。平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同過程中應遵循平等、自愿的原則，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由企業總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。職責：審議重大經濟合同的簽訂、變更、解除等事項。協調解決合同簽訂、履行過程中出現的重大問題。對合同管理制度的執行情況進行監督檢查。2.合同管理部門設立專門的合同管理部門，負責合同的日常管理工作。職責：負責合同文本的起草、審核、簽訂、登記、歸檔等工作。跟蹤合同的履行情況，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。對合同相對方的主體資格、信用狀況等進行調查核實。參與合同糾紛的處理工作。3.業務部門各業務部門負責本部門經濟合同的起草、談判、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關工作。職責：根據業務需要，及時起草經濟合同，并提交合同管理部門審核。負責與合同相對方進行談判，爭取有利的合同條款。按照合同約定全面履行合同義務，及時反饋合同履行過程中的問題。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同起草：業務部門根據業務需求起草合同文本，合同文本應明確雙方的權利義務、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。合同審核：合同文本起草完成后，提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同條款是否符合法律法規的規定，是否公平合理，是否存在潛在風險等。審核通過后，合同管理部門在合同文本上簽署審核意見。合同審批：經合同管理部門審核通過的合同，根據合同金額及重要程度，提交合同管理委員會或總經理審批。審批通過后，合同方可簽訂。合同簽訂：合同經審批通過后，由業務部門負責與合同相對方簽訂合同。簽訂合同應使用企業統一印制的合同文本，并加蓋企業合同專用章或公章。2.合同相對方資格審查在簽訂合同前，業務部門應對合同相對方的主體資格、信用狀況、經營能力等進行調查核實。調查內容包括但不限于：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、授權委托書等相關證照的真實性、有效性；合同相對方的經營狀況、財務狀況、信用記錄等。對于重大合同或風險較高的合同，必要時可委托專業的信用評估機構對合同相對方進行信用評估。3.合同條款審查合同管理部門在審核合同文本時，應重點審查以下條款：標的條款：明確合同標的的名稱、規格、型號、數量、質量等，確保標的明確、具體。價格條款：明確合同價款或報酬的金額、計算方式、支付方式、支付期限等，確保價格合理、明確。履行條款：明確合同履行的期限、地點、方式等，確保雙方對履行義務有清晰的認識。違約責任條款：明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的違約責任，確保違約責任明確、具體、合理。爭議解決條款：明確雙方在合同履行過程中如發生爭議的解決方式，如協商、仲裁或訴訟等，確保爭議解決方式合法、有效。對于存在問題的合同條款，合同管理部門應及時與業務部門溝通，提出修改意見，業務部門應根據修改意見對合同文本進行修改完善。四、合同履行管理1.合同履行跟蹤合同簽訂后，業務部門應按照合同約定全面履行合同義務，并指定專人負責跟蹤合同的履行情況。跟蹤內容包括但不限于：合同相對方是否按照合同約定履行義務，合同履行過程中是否出現問題，如質量問題、交付延遲等。業務部門應定期向合同管理部門反饋合同履行情況，如發現問題應及時采取措施解決，并將相關情況及時報告企業領導。2.合同變更管理在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，業務部門應及時與合同相對方協商，并起草合同變更協議。合同變更協議應按照合同簽訂流程進行審核、審批，并簽訂。合同變更后，業務部門應及時將合同變更情況通知合同管理部門，并對合同文本及相關資料進行更新。3.合同解除管理在合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，業務部門應及時與合同相對方協商解除合同，并起草合同解除協議。合同解除協議應按照合同簽訂流程進行審核、審批，并簽訂。合同解除后，業務部門應及時清理合同履行過程中的相關資料，并將合同解除情況通知合同管理部門。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行歸檔。相關資料包括但不限于：合同審批表、合同相對方資格審查資料、合同談判記錄、合同變更協議、合同解除協議、合同履行過程中的相關文件等。2.合同檔案的整理合同管理部門收到合同文本及相關資料后，應按照檔案管理的要求進行整理。整理內容包括但不限于：分類編號、裝訂成冊、編制目錄等。3.合同檔案的保管合同管理部門應設立專門的合同檔案室，負責合同檔案的保管工作。合同檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保合同檔案的安全。合同檔案應按照類別、年份等進行分類存放，并建立電子檔案，便于查詢和管理。4.合同檔案的查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案應在合同檔案室進行，不得將合同檔案帶出檔案室。如需復印合同檔案，應經合同管理部門負責人批準，并辦理相關手續。查閱人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失合同檔案。六、合同糾紛處理1.糾紛預警業務部門在合同履行過程中發現可能引發合同糾紛的跡象時，應及時向合同管理部門報告，并采取相應的防范措施。合同管理部門應根據業務部門的報告，對合同糾紛的風險進行評估，并及時向企業領導匯報。2.糾紛處理原則合同糾紛發生后，應遵循合法、公正、及時的原則進行處理，維護企業的合法權益。在處理合同糾紛過程中，應注重協商解決，盡量通過友好協商達成和解協議。如協商不成，可根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決。3.糾紛處理流程糾紛報告：業務部門發現合同糾紛后，應及時向合同管理部門報告，并提交相關資料。糾紛調查：合同管理部門收到報告后，應會同業務部門對合同糾紛的情況進行調查核實，了解糾紛的原因、經過、現狀等。糾紛分析：合同管理部門會同業務部門對合同糾紛進行分析，評估糾紛可能給企業帶來的損失，并提出處理建議。糾紛處理：根據合同糾紛的具體情況，按照企業領導的批示，由合同管理部門會同業務部門與合同相對方進行協商、談判，爭取達成和解協議。如協商不成，可根據合同約定的爭議解決方式，委托律師事務所等專業機構代理仲裁或訴訟等法律事務。糾紛總結：合同糾紛處理完畢后，合同管理部門應會同業務部門對糾紛處理情況進行總結分析，找出糾紛發生的原因及存在的問題，提出改進措施，防止類似糾紛再次發生。七、監督檢查與責任追究1.監督檢查合同管理委員會定期對企業經濟合同管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。合同管理部門負責對合同簽訂、履行、變更、解除等環節進行日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。企業內部審計部門負責對經濟合同的簽訂、履行等情況進行審計監督，發現問題及時提出審計意見和建議。2.責任追究對于違反本制度規定簽訂、履行經濟合同，給企業造