某路橋工程公司保密工作管理制度匯編?一、總則（一）目的為加強公司保密工作管理，確保公司商業秘密、技術秘密等信息安全，維護公司合法權益，特制定本保密工作管理制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目組以及全體員工。（三）保密原則公司保密工作遵循積極防范、突出重點、依法管理、確保安全的原則。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成。保密委員會主任由公司總經理擔任，副主任由分管保密工作的副總經理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會職責：1.全面領導公司保密工作，制定保密工作方針、政策和制度。2.審議決定公司保密工作重大事項，解決保密工作中的重大問題。3.監督檢查公司保密工作落實情況。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，掛靠公司綜合管理部，負責日常保密工作的組織、協調和管理。保密工作辦公室職責：1.貫徹執行保密委員會的決定，制定保密工作計劃并組織實施。2.組織開展保密宣傳教育、培訓工作。3.負責保密制度建設、修訂和完善工作。4.指導、監督各部門、各項目組保密工作，檢查保密措施落實情況。5.負責公司保密要害部門、部位的確定與管理。6.組織開展保密檢查、考核和獎懲工作。7.負責公司商業秘密、技術秘密等密級確定、變更和解除工作。8.受理、調查和處理保密違規事件，提出處理意見。（三）各部門保密工作職責各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責本部門保密工作的組織實施和管理。其主要職責包括：1.組織本部門員工學習保密法律法規和公司保密制度，開展保密宣傳教育活動。2.明確本部門保密工作兼職人員，負責具體保密工作的落實。3.制定本部門保密工作措施，加強對本部門產生、使用、保管的涉密文件、資料、信息系統等的管理。4.對本部門員工保密工作情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。5.協助保密工作辦公室做好保密檢查、考核和獎懲等工作。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司發展戰略、規劃、計劃、預算等重要經營信息。2.公司招投標文件、報價資料、商務談判方案等。3.公司技術研發成果、技術方案、工藝流程、技術訣竅等。4.公司財務報表、財務數據、資金狀況等財務信息。5.公司客戶信息、合作協議、業務渠道等經營信息。6.公司內部管理文件、會議紀要、工作匯報等。7.公司員工人事檔案、薪酬福利等信息。8.其他經公司認定需保密的信息。（二）密級劃分公司保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級涉及公司核心利益，一旦泄露會給公司帶來極其嚴重損失的信息。如公司尚未公開的重大技術創新成果、未發布的戰略規劃等。2.機密級涉及公司重要利益，泄露后會給公司造成較大損失的信息。如重要招投標文件、關鍵技術資料、重要客戶信息等。3.秘密級涉及公司一般利益，泄露后可能對公司造成一定影響的信息。如一般性的內部管理文件、普通業務數據等。四、保密制度（一）涉密文件管理制度1.涉密文件的起草、制作、收發、傳遞、使用、保管、歸檔、銷毀等環節，必須嚴格履行登記、簽字手續，確保文件的安全流轉。2.涉密文件應在符合保密要求的場所起草、制作，嚴禁在互聯網或無保密措施的計算機上起草、處理涉密文件。3.收發涉密文件應進行詳細登記，注明文件名稱、文號、密級、份數、收發時間、收發部門、簽收人等信息。傳遞涉密文件應通過機要通信、專人送達等安全方式，嚴禁通過普通郵政、快遞、互聯網等渠道傳遞。4.涉密文件的使用應嚴格按照規定的范圍和權限進行，未經批準不得擅自擴大知悉范圍。借閱涉密文件需辦理借閱手續，借閱期限屆滿應及時歸還。5.涉密文件的保管應指定專人負責，存放于專門的保密柜中，實行分類存放、專柜保管。定期對涉密文件進行清查、核對，確保文件的完整性和安全性。6.涉密文件歸檔應按照檔案管理規定進行整理、裝訂、編目，及時移交公司檔案室保管。檔案室應建立涉密檔案專庫，配備必要的保密設施。7.涉密文件銷毀應按照規定程序進行審批，采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式進行銷毀，并做好銷毀記錄。（二）涉密會議管理制度1.召開涉密會議應選擇具備保密條件的場所，并對會議場所進行保密檢查，確保無竊聽、竊照等安全隱患。2.涉密會議應根據會議內容確定參會人員范圍，嚴格控制參會人員數量，并對參會人員進行保密教育，要求其簽訂保密承諾書。3.涉密會議應指定專人負責會議記錄，記錄人員不得擅自擴大記錄范圍，記錄內容應妥善保管，會后及時整理歸檔。4.涉密會議期間，會議場所應安排專人值班，禁止無關人員進入。會議文件、資料等應妥善保管，會議結束后及時收回、清理。5.嚴禁在涉密會議上使用無線通信設備、錄音錄像設備等未經批準的設備。如需使用，應事先經過保密審查。（三）涉密計算機及信息系統管理制度1.公司涉密計算機及信息系統實行專人專管，使用人員應經過保密培訓，熟悉保密規定和操作規程。2.涉密計算機及信息系統應與互聯網等公共網絡實行物理隔離，嚴禁使用非涉密計算機處理涉密信息。3.涉密計算機應設置開機密碼、屏幕保護密碼等，密碼應定期更換。涉密計算機硬盤、移動存儲介質等存儲設備應進行加密處理。4.禁止在涉密計算機上安裝、使用未經授權的軟件，嚴禁從互聯網等公共網絡下載軟件、數據到涉密計算機。5.對涉密信息系統應采取身份認證、訪問控制、數據加密、安全審計等安全防護措施，確保系統安全穩定運行。6.定期對涉密計算機及信息系統進行安全檢查和病毒查殺，及時發現和消除安全隱患。7.因工作需要將涉密計算機及信息系統帶出公司的，應經公司保密工作辦公室批準，并采取必要的安全防護措施。（四）移動存儲介質管理制度1.公司移動存儲介質分為涉密和非涉密兩類，實行分類管理。涉密移動存儲介質應標明密級，專人專用。2.嚴禁在涉密移動存儲介質與非涉密計算機之間交叉使用，嚴禁在互聯網等公共網絡上使用涉密移動存儲介質。3.涉密移動存儲介質的使用應嚴格按照規定的范圍和權限進行，使用后應及時歸還保管人員，并進行登記。4.定期對涉密移動存儲介質進行清查、核對，確保其安全性和完整性。如發現丟失、損壞等情況，應及時報告并采取相應措施。5.涉密移動存儲介質的維修、報廢應經公司保密工作辦公室批準，由指定的專業機構進行處理，并做好記錄。（五）對外交流與合作保密制度1.公司與外部單位進行交流與合作涉及涉密信息的，應事先簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.在對外交流與合作活動中，應嚴格控制涉密信息的提供范圍，如需提供涉密信息，應按照規定程序進行審批。3.參加對外交流與合作活動的人員應遵守保密規定，不得擅自向對方透露公司涉密信息。如因工作需要必須透露的，應事先經過公司保密工作辦公室批準。4.對外提供的文件、資料等應進行保密審查，確保不涉及公司涉密信息。如發現可能涉及涉密信息的，應及時進行處理。5.對外交流與合作活動結束后，應及時收回相關文件、資料等，并對活動中涉及的涉密信息進行清理和銷毀。（六）保密監督檢查制度1.公司保密工作辦公室定期組織對各部門、各項目組保密工作進行監督檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、涉密文件管理、涉密計算機及信息系統安全等。2.各部門、各項目組應定期開展自查自糾工作，對發現的問題及時進行整改，并將自查情況報公司保密工作辦公室。3.保密監督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結合、全面檢查與專項檢查相結合的方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。4.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理，并依法追究相關人員的法律責任。（七）保密獎懲制度1.公司對在保密工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金、晉升等。2.對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、降職、辭退等。3.對泄露公司涉密信息，給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。五、保密宣傳教育與培訓（一）宣傳教育1.公司通過內部刊物、宣傳欄、公司網站等多種形式，開展保密法律法規和公司保密制度的宣傳教育活動，提高員工的保密意識。2.定期組織保密知識講座、培訓等活動，邀請專家學者或保密工作專業人員進行授課，增強員工的保密技能。3.在新員工入職培訓中，將保密教育作為重要內容，使新員工了解公司保密工作要求和保密制度規定。（二）培訓1.公司制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.保密培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術知識、保密技能等。3.培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、專題講座、案例分析等多種形式，確保培訓效果。4.對涉密崗位員工應進行專門的保密培訓，經考試合格后方可上崗。培訓情況應記錄在員工個人培訓檔案中。六、附則