勞動定員定額的管理辦法?一、總則1.目的為了科學(xué)合理地確定公司勞動定員定額標(biāo)準(zhǔn)，提高勞動效率，優(yōu)化人力資源配置，降低人工成本，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司各部門、各崗位的勞動定員定額管理工作。3.基本原則科學(xué)合理原則：依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點、工藝流程、技術(shù)水平等因素，運用科學(xué)的方法制定定員定額標(biāo)準(zhǔn)，確保其符合實際工作需要。動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、管理水平提高等情況，適時對勞動定員定額進(jìn)行調(diào)整，使其保持合理性和先進(jìn)性。效率優(yōu)先原則：以提高勞動效率為核心，通過合理定員定額，充分挖掘員工潛力，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。公平公正原則：在定員定額制定和執(zhí)行過程中，堅持公平公正的原則，確保員工的工作負(fù)荷合理、報酬公平。二、勞動定員管理1.定員定義勞動定員是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，按一定素質(zhì)要求，對企業(yè)各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。2.定員制定依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模：根據(jù)公司的產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值等指標(biāo)，確定所需的各類人員數(shù)量。生產(chǎn)技術(shù)水平：考慮公司采用的生產(chǎn)工藝、設(shè)備自動化程度等因素，合理確定定員。勞動效率：參考同行業(yè)先進(jìn)勞動效率水平，結(jié)合公司實際情況，制定合理的定員標(biāo)準(zhǔn)。工作流程：分析公司各部門、各崗位的工作流程，確定每個環(huán)節(jié)所需的人員數(shù)量。3.定員制定方法按勞動效率定員：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動效率，計算所需的定員人數(shù)。計算公式為：定員人數(shù)=生產(chǎn)任務(wù)總量/（員工勞動效率×出勤率）。按設(shè)備定員：根據(jù)設(shè)備數(shù)量、設(shè)備看管定額和設(shè)備開動班次等因素，計算所需的定員人數(shù)。計算公式為：定員人數(shù)=設(shè)備數(shù)量×設(shè)備看管定額/出勤率。按崗位定員：根據(jù)工作崗位的多少、各崗位的工作量、工作班次等因素，確定各崗位的定員人數(shù)。按比例定員：根據(jù)企業(yè)職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例，計算另一類人員的定員人數(shù)。例如，按管理人員占員工總數(shù)的一定比例確定管理人員定員。4.定員標(biāo)準(zhǔn)的分類與分級分類：根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動性質(zhì)，將定員標(biāo)準(zhǔn)分為生產(chǎn)人員定員標(biāo)準(zhǔn)、管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)人員定員標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)人員定員標(biāo)準(zhǔn)等。分級：按照崗位的重要程度、工作復(fù)雜程度等因素，將定員標(biāo)準(zhǔn)分為特級、一級、二級、三級等不同級別。5.定員管理流程提出需求：各部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃等，提出本部門的人員需求計劃，包括人員數(shù)量、崗位設(shè)置、技能要求等。審核評估：人力資源部門對各部門提出的人員需求計劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司定員標(biāo)準(zhǔn)、勞動效率等因素，評估需求的合理性。制定方案：根據(jù)審核評估結(jié)果，人力資源部門制定公司年度勞動定員方案，明確各部門的定員人數(shù)、崗位設(shè)置等內(nèi)容。審批執(zhí)行：公司年度勞動定員方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。各部門按照定員方案組織人員招聘、調(diào)配等工作。監(jiān)督檢查：人力資源部門定期對各部門的定員執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決定員執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。調(diào)整修訂：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營變化、技術(shù)進(jìn)步等情況，適時對勞動定員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整修訂，確保定員標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性。三、勞動定額管理1.定額定義勞動定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，員工在單位時間內(nèi)完成合格產(chǎn)品的數(shù)量或完成一定工作任務(wù)量所規(guī)定的勞動消耗量標(biāo)準(zhǔn)。2.定額制定依據(jù)技術(shù)文件：依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝規(guī)程、操作規(guī)程等技術(shù)文件，確定生產(chǎn)過程中的各項操作內(nèi)容和要求。生產(chǎn)條件：考慮公司的生產(chǎn)設(shè)備、工作場地、原材料供應(yīng)等生產(chǎn)條件，制定合理的勞動定額。歷史數(shù)據(jù)：參考公司過去同類產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、勞動定額執(zhí)行情況等歷史資料，分析確定勞動定額水平。先進(jìn)水平：借鑒同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定具有先進(jìn)性的勞動定額。3.定額制定方法經(jīng)驗估工法：由定額員、技術(shù)人員和老工人根據(jù)實踐經(jīng)驗，結(jié)合產(chǎn)品圖紙、工藝規(guī)程和生產(chǎn)條件等因素，直接估算出勞動定額。統(tǒng)計分析法：根據(jù)過去生產(chǎn)同類產(chǎn)品的實際工時消耗統(tǒng)計資料，經(jīng)過整理分析，結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化，制定勞動定額。類推比較法：以現(xiàn)有的同類型產(chǎn)品、零部件或工序的定額為依據(jù)，經(jīng)過對比分析，推算出另一種產(chǎn)品、零部件或工序的勞動定額。技術(shù)測定法：通過對生產(chǎn)過程中的操作方法、勞動組織、工時消耗等進(jìn)行實地觀察和測定，運用科學(xué)的方法制定勞動定額。4.定額標(biāo)準(zhǔn)的分類與分級分類：根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動性質(zhì)，將勞動定額標(biāo)準(zhǔn)分為產(chǎn)品定額標(biāo)準(zhǔn)、零部件定額標(biāo)準(zhǔn)、工序定額標(biāo)準(zhǔn)等。分級：按照定額的綜合程度、準(zhǔn)確程度等因素，將勞動定額標(biāo)準(zhǔn)分為先進(jìn)定額標(biāo)準(zhǔn)、平均先進(jìn)定額標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)平均定額標(biāo)準(zhǔn)等不同級別。5.定額管理流程提出定額初稿：由各部門的定額員根據(jù)本部門的生產(chǎn)任務(wù)、工藝流程、技術(shù)要求等，結(jié)合定額制定方法，提出勞動定額初稿。審核評估：人力資源部門組織相關(guān)部門的技術(shù)人員、定額員等對各部門提出的勞動定額初稿進(jìn)行審核評估，分析定額的合理性、先進(jìn)性。征求意見：將審核評估后的勞動定額初稿征求各部門員工的意見，了解員工對定額的看法和建議，對定額進(jìn)行進(jìn)一步完善。確定定額標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)審核評估和征求意見情況，人力資源部門確定公司勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。下達(dá)執(zhí)行：公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將勞動定額標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)給各部門執(zhí)行。各部門組織員工學(xué)習(xí)定額標(biāo)準(zhǔn)，明確工作任務(wù)和要求。統(tǒng)計考核：各部門定期對員工的勞動定額完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，人力資源部門根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果對員工進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。調(diào)整修訂：根據(jù)公司生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步、勞動組織優(yōu)化、原材料供應(yīng)變化等情況，適時對勞動定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整修訂，確保定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性。四、勞動定員定額的執(zhí)行與考核1.執(zhí)行要求嚴(yán)格執(zhí)行：各部門必須嚴(yán)格按照公司制定的勞動定員定額標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動，不得擅自突破定員定額。明確職責(zé)：明確各崗位人員的職責(zé)和工作任務(wù)，確保員工按照定員定額標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。加強培訓(xùn)：加強對員工的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)技能和工作效率，使其能夠適應(yīng)定員定額標(biāo)準(zhǔn)的要求。合理調(diào)配：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理調(diào)配人力資源，確保各崗位人員數(shù)量符合定員定額標(biāo)準(zhǔn)。2.考核辦法考核指標(biāo)：以員工的勞動定額完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等為主要考核指標(biāo)。考核周期：根據(jù)不同崗位的工作特點，確定考核周期，一般為月度考核或季度考核。考核方式：采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式，對員工的勞動定員定額執(zhí)行情況進(jìn)行考核。定量考核主要依據(jù)員工的勞動定額完成情況進(jìn)行評分，定性考核主要依據(jù)員工的工作質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行評價。考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對勞動定員定額執(zhí)行情況優(yōu)秀的員工給予獎勵，對未達(dá)到定員定額標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.監(jiān)督檢查定期檢查：人力資源部門定期對各部門的勞動定員定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門不定期對各部門的勞動定員定額執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行定員定額標(biāo)準(zhǔn)。問題反饋與整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向相關(guān)部門反饋，并要求限期整改。對整改不力的部門進(jìn)行通報批評。五、勞動定員定額的信息化管理1.建立信息系統(tǒng)建立公司勞動定員定額管理信息系統(tǒng)，將勞動定員定額標(biāo)準(zhǔn)、人員信息、生產(chǎn)任務(wù)、勞動定額完成情況等數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)管理，實現(xiàn)信息的實時更新和共享。2.數(shù)據(jù)采集與分析通過信息系統(tǒng)采集各部門的人員信息、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、勞動定額完成情況等數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析處理，為勞動定員定額的制定、調(diào)整、考核等提供數(shù)據(jù)支持。3.預(yù)警功能利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，對勞動定員定額執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)定員定額突破、勞動效率下降等異常情況時，及時發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行調(diào)