車輛管理職責及制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本職責及制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.職責分工公司車輛管理工作由[車輛管理部門名稱]負責，具體職責如下：車輛管理部門負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的調度、安排和使用，確保車輛合理調配。負責車輛的日常維護、保養、維修和年檢等工作，確保車輛性能良好。負責駕駛員的管理和培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。負責車輛費用的核算和控制，嚴格執行財務制度。負責建立車輛檔案，包括車輛基本信息、維修記錄、保險記錄等。使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合車輛管理部門做好車輛調度工作。督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛日常使用和維護工作。協助車輛管理部門做好車輛費用的核算和報銷工作。駕駛員遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。按照車輛管理部門的調度安排，及時、準確地完成出車任務。做好車輛的日常維護和保養工作，定期檢查車輛狀況，發現問題及時報告并處理。負責車輛的清潔衛生，保持車輛整潔。如實填寫行車記錄，包括出車時間、地點、事由、里程等。二、車輛調度管理1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準后，提交給車輛管理部門。緊急用車可先電話向車輛管理部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。2.車輛調度原則車輛管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，按照"先急后緩、統籌安排"的原則進行車輛調度。優先保障公司重要公務、緊急任務和領導用車需求。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛空駛里程。3.車輛調度流程車輛管理部門接到用車申請后，對申請內容進行審核，根據車輛調度原則和車輛實際情況，安排合適的車輛和駕駛員。車輛管理部門將車輛調度安排情況及時通知申請部門和駕駛員。駕駛員接到調度通知后，應按時到指定地點出車。如遇特殊情況無法按原調度安排出車，車輛管理部門應及時與申請部門溝通協調，重新安排車輛，并做好記錄。三、車輛使用管理1.駕駛員出車要求駕駛員應提前做好出車準備，檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、油液等，確保車輛性能良好。駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。駕駛員應按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由等信息出車，不得擅自改變行車路線和目的地。如需變更，應提前向車輛管理部門報告，并經批準后方可變更。駕駛員在行車過程中應保持通訊暢通，如遇特殊情況及時向車輛管理部門報告。駕駛員應熱情服務，禮貌待人，為乘車人員提供良好的服務。2.乘車人員要求乘車人員應遵守車輛使用規定，愛護車輛設施設備，保持車內整潔衛生。乘車人員應按照指定座位就座，不得隨意更換座位。乘車人員在車內不得吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應配合駕駛員做好車輛安全工作，如發現異常情況及時提醒駕駛員。3.車輛使用記錄駕駛員應如實填寫《行車記錄》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息?！缎熊囉涗洝窇咳战卉囕v管理部門審核，車輛管理部門定期對行車記錄進行統計分析，以便掌握車輛使用情況和油耗情況。4.車輛使用費用報銷車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費、保險費等。駕駛員應及時收集車輛使用費用發票，并按照公司財務制度進行報銷。報銷時應填寫《費用報銷單》，并附上相關發票和《行車記錄》等憑證。車輛管理部門負責對車輛使用費用進行審核，確保費用報銷符合規定。對不符合規定的費用，不予報銷。四、車輛維護保養管理1.日常維護保養駕駛員應每天對車輛進行日常維護保養，包括檢查車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、油液等，確保車輛狀況良好。駕駛員應定期對車輛進行清潔衛生，保持車輛整潔。車輛管理部門應定期對車輛進行檢查，發現問題及時督促駕駛員進行處理。2.定期保養車輛管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛進行全面檢查和調試。車輛定期保養應在指定的維修保養廠家進行，維修保養廠家應具備相應的資質和技術能力。3.維修管理車輛出現故障或損壞，駕駛員應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據故障情況，安排車輛維修。車輛維修應選擇正規的維修廠家，維修廠家應提供維修清單和發票。車輛管理部門對維修費用進行審核，確保維修費用合理。車輛維修后，駕駛員應及時驗收，如發現維修質量問題，應及時要求維修廠家進行返工處理。4.車輛年檢車輛管理部門應按照國家有關規定，組織車輛進行年檢。車輛年檢前，駕駛員應做好車輛準備工作，確保車輛符合年檢要求。車輛年檢合格后，車輛管理部門應及時辦理相關手續，并將車輛年檢信息記錄在車輛檔案中。五、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位招聘應按照公司人力資源管理規定進行，招聘流程包括發布招聘信息、報名、資格審查、面試、筆試、體檢、錄用等環節。駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型，具有一定的駕駛經驗和良好的駕駛記錄，身體健康，品德良好，無不良嗜好。2.駕駛員培訓車輛管理部門應定期組織駕駛員進行業務培訓，培訓內容包括交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養知識、服務意識等。駕駛員應積極參加培訓，不斷提高自身業務水平和綜合素質。3.駕駛員考核車輛管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。考核方式包括日常考核、定期考核和專項考核等?？己私Y果作為駕駛員績效獎金發放、崗位晉升、評優評先等的重要依據。4.駕駛員獎懲對工作表現優秀、安全行車無事故、服務質量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。對違反車輛管理制度、發生交通事故、服務質量差的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。六、車輛安全管理1.安全管理制度公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和工作流程，確保車輛安全運行。車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。駕駛員應嚴格遵守交通安全法規，自覺遵守公司車輛安全管理制度，確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、油液等，確保車輛安全設施設備齊全有效。駕駛員在出車前、行車中、收車后應認真檢查車輛狀況，發現安全隱患及時報告并處理。車輛管理部門應定期組織安全隱患排查，對排查出的安全隱患及時進行整改，確保車輛安全運行。3.交通事故處理如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理部門報告。車輛管理部門應及時派人趕赴事故現場，協助處理事故，并按照公司規定做好事故報告和理賠工作。對交通事故進行分析總結，查找原因，采取措施，防止類似事故再次發生。七、車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應建立車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、年檢記錄、事故記錄等。車輛檔案應實行電子化管理，便于查詢和統計分析。2.檔案更新車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案信息的準確性和完整性。車輛發生變更、維修、保養、年檢、事故等情況后，駕駛員應及時將相關資料提交給車輛管理部門，車輛管理部門應及時更新檔案信息。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經車輛管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔