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文檔簡介

北京某股份有限公司子公司管理制度?一、總則(一)目的為加強北京某股份有限公司(以下簡稱"母公司")對子公司的管理,確保子公司規范運作,保障母公司與子公司整體戰略目標的實現,提高公司整體運營效率和經濟效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于母公司所屬的各子公司,包括全資子公司、控股子公司。(三)基本原則1.合法合規原則子公司的設立、運營和管理應嚴格遵守國家法律法規、公司章程及本制度的規定。2.戰略協同原則子公司的發展戰略應與母公司整體戰略保持一致,服從母公司的戰略布局和業務規劃,實現協同發展。3.獨立運作原則子公司在母公司的統一管理下,依法自主經營、獨立核算,享有法人財產權,承擔相應的民事責任。4.有效監管原則母公司建立健全對子公司的監管體系,通過有效的監督、考核和控制措施,確保子公司規范運作,維護母公司的合法權益。二、子公司的設立、變更與終止(一)設立1.母公司根據公司發展戰略和業務需要,決定設立子公司。設立子公司應按照國家法律法規和相關規定辦理審批、登記等手續。2.設立子公司的申請報告應包括設立目的、經營范圍、股權結構、注冊資本、管理團隊等內容,并提交母公司董事會審議通過。3.經批準設立的子公司,應依法制定公司章程,明確公司的組織架構、治理機制、經營管理等事項。(二)變更1.子公司發生下列變更事項之一的,應報母公司審批:變更名稱、經營范圍、注冊資本;變更法定代表人、董事、監事、高級管理人員;增加或減少注冊資本;合并、分立、解散、清算;重大資產處置、對外投資、對外擔保等重大事項;其他對公司經營管理有重大影響的事項。2.子公司變更事項的申請報告應詳細說明變更的原因、內容、對公司經營的影響及相應的解決方案,并提交母公司董事會或總經理辦公會審議通過。3.子公司變更事項經母公司批準后,應按照國家法律法規和相關規定辦理變更登記手續。(三)終止1.子公司因下列原因之一需要終止的,應報母公司審批:公司章程規定的營業期限屆滿或其他解散事由出現;股東會或股東大會決議解散;因合并、分立需要解散;依法被吊銷營業執照、責令關閉或被撤銷;人民法院依法予以解散;其他原因導致公司無法繼續經營。2.子公司終止事項的申請報告應包括終止的原因、終止的方式、資產處置方案、債權債務清理方案等內容,并提交母公司董事會審議通過。3.經批準終止的子公司,應按照國家法律法規和相關規定成立清算組,進行清算。清算結束后,應辦理注銷登記手續。三、子公司的治理結構(一)股東會1.子公司應按照《公司法》和公司章程的規定設立股東會,股東會是子公司的權力機構。2.母公司作為子公司的股東,依法享有股東權利,按照持股比例行使表決權,參與子公司的重大決策。3.股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應按照公司章程的規定按時召開;臨時會議由代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上的董事、監事會或不設監事會的公司的監事提議召開。(二)董事會1.子公司應設立董事會,董事會成員由股東會選舉產生。董事會對股東會負責,行使法律法規和公司章程規定的職權。2.母公司推薦部分董事候選人,經子公司股東會選舉后進入董事會。董事應忠實履行職責,維護子公司和全體股東的利益。3.董事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應按照公司章程的規定按時召開;臨時會議由代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上的董事、監事會或不設監事會的公司的監事提議召開。(三)監事會1.子公司應設立監事會,監事會成員由股東會選舉產生。監事會對股東會負責,行使法律法規和公司章程規定的職權。2.監事會應定期對公司財務、經營活動及內部控制進行監督檢查,確保公司規范運作。(四)高級管理人員1.子公司應設總經理、副總經理等高級管理人員,負責公司的日常經營管理工作。高級管理人員由董事會聘任或解聘。2.高級管理人員應遵守法律法規和公司章程的規定,忠實履行職責,維護公司利益。四、子公司的經營管理(一)發展戰略與規劃1.子公司應根據母公司的整體戰略目標,結合自身實際情況,制定本公司的發展戰略和年度經營計劃,并報母公司備案。2.母公司對子公司的發展戰略和年度經營計劃進行指導和審核,確保子公司的發展方向與母公司一致,經營計劃切實可行。(二)經營決策1.子公司應建立健全科學的決策機制,明確決策權限和程序,確保決策的科學性、民主性和合法性。2.重大經營決策事項應按照公司章程的規定提交股東會、董事會或總經理辦公會審議決定。涉及母公司重大利益的事項,應事先征求母公司意見。(三)業務管理1.子公司應按照母公司的業務布局和經營范圍開展經營活動,不得擅自超越經營范圍經營。2.子公司應加強業務管理,建立健全業務流程和內部控制制度,確保業務活動的規范、有序進行。3.子公司應定期向母公司報告業務開展情況,包括業務進展、市場動態、客戶反饋等信息。(四)財務管理1.子公司應按照國家法律法規和會計準則的要求,建立健全財務管理制度,規范財務核算和財務管理工作。2.子公司應定期編制財務報表,并報送母公司。財務報表應真實、準確、完整地反映子公司的財務狀況和經營成果。3.母公司對子公司的財務狀況進行定期審計和不定期檢查,確保子公司財務管理規范,資金安全。4.子公司的重大財務決策事項,如重大投資、融資、資產處置等,應報母公司審批。(五)人力資源管理1.子公司應按照母公司的人力資源管理政策,建立健全本公司的人力資源管理制度,規范員工招聘、培訓、考核、薪酬、福利等管理工作。2.子公司的人員編制、薪酬總額等重要人力資源指標應報母公司備案。3.母公司對子公司的人力資源管理工作進行指導和監督,必要時可對子公司的人力資源配置進行調整。五、子公司的監督與考核(一)監督機制1.母公司建立健全對子公司的監督機制,通過內部審計、財務檢查、定期報告等方式,及時掌握子公司的經營管理情況。2.母公司審計部門定期對子公司進行內部審計,審計內容包括財務收支、經營活動、內部控制等方面。審計結果應及時報告母公司董事會,并督促子公司整改存在的問題。3.子公司應定期向母公司報告公司治理、經營管理、財務狀況等方面的情況,重大事項應及時報告。(二)考核制度1.母公司建立對子公司的考核制度,制定科學合理的考核指標體系,對各子公司的經營業績、發展能力、管理水平等進行全面考核。2.考核指標包括營業收入、利潤、資產負債率、市場份額、客戶滿意度等財務指標和非財務指標。3.考核周期為年度,每年末由母公司組織對各子公司進行考核評價。考核結果作為子公司管理層薪酬調整、獎勵分配、職務任免等的重要依據。六、子公司的信息披露(一)基本原則1.子公司應按照法律法規和公司章程的規定,及時、準確、完整地披露公司信息。2.子公司披露的信息應真實、準確、完整,不得有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。(二)信息披露內容1.子公司應披露的信息包括公司基本情況、治理結構、經營管理、財務狀況、重大事項等方面的信息。2.重大事項包括重大投資、融資、資產處置、對外擔保、關聯交易、訴訟仲裁等事項。(三)信息披露方式1.子公司應通過公司網站、指定媒體等渠道及時

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