抽獎活動管理制度6.6?一、總則1.目的為規(guī)范公司抽獎活動的組織與管理，確保抽獎活動公平、公正、公開地進行，保障參與者的合法權(quán)益，特制定本管理制度。本制度旨在通過明確抽獎活動的各項流程和要求，使抽獎活動能夠順利開展，提升公司形象，增強員工及相關(guān)人員的參與度和滿意度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類抽獎活動，包括但不限于年會抽獎、促銷活動抽獎、員工福利抽獎等。同時，對于與公司合作開展的涉及外部人員參與的抽獎活動，在公司負責(zé)組織實施抽獎環(huán)節(jié)的部分，也參照本制度執(zhí)行。3.基本原則抽獎活動應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。公平原則要求抽獎過程不受任何人為因素干擾，每個參與者都有平等的機會中獎；公正原則強調(diào)抽獎規(guī)則的制定和執(zhí)行要合理、客觀，不偏袒任何一方；公開原則是指抽獎活動的規(guī)則、流程、結(jié)果等信息應(yīng)向參與者充分披露，接受監(jiān)督。二、抽獎活動策劃與準備1.活動策劃活動發(fā)起：抽獎活動通常由公司相關(guān)部門根據(jù)活動目的和需求發(fā)起策劃。發(fā)起部門應(yīng)填寫《抽獎活動策劃申請表》，詳細說明活動名稱、目的、時間、地點、參與人員范圍、預(yù)計參與人數(shù)、獎項設(shè)置、預(yù)算等內(nèi)容。方案審核：申請表提交后，由公司管理層進行審核。審核重點包括活動目的與公司整體戰(zhàn)略目標的契合度、獎項設(shè)置的合理性、預(yù)算的準確性、對公司形象和員工積極性的影響等。如審核通過，則進入活動準備階段；如存在問題，發(fā)起部門需根據(jù)反饋意見進行修改完善后重新提交審核。2.活動準備成立籌備小組：根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度，成立由相關(guān)部門人員組成的抽獎活動籌備小組。籌備小組負責(zé)活動的具體組織實施，成員應(yīng)包括活動策劃人員、技術(shù)支持人員、現(xiàn)場布置人員、獎品采購人員、公證人員（如有需要）等。明確各成員的職責(zé)分工，確保活動籌備工作有序進行。確定抽獎規(guī)則：籌備小組應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)和目的制定詳細的抽獎規(guī)則。抽獎規(guī)則應(yīng)明確抽獎方式（如隨機抽取、按序號抽取等）、抽獎范圍（即符合參與抽獎條件的人員或?qū)ο螅⒊楠劻鞒獭ⅹ勴椩O(shè)置及中獎概率等內(nèi)容。抽獎規(guī)則應(yīng)在活動前向所有參與者公布，確保其知曉并認可。準備抽獎工具：根據(jù)抽獎規(guī)則和方式，準備相應(yīng)的抽獎工具。常見的抽獎工具包括抽獎箱、抽獎券、電子抽獎系統(tǒng)等。抽獎工具應(yīng)保證其隨機性和公正性，如抽獎箱應(yīng)無暗格、抽獎券應(yīng)編號清晰且具有唯一性等。對于電子抽獎系統(tǒng)，應(yīng)提前進行測試，確保其穩(wěn)定性和準確性。采購獎品：根據(jù)獎項設(shè)置，采購相應(yīng)的獎品。獎品應(yīng)具有吸引力，與活動主題和目的相契合，同時要考慮獎品的實用性和質(zhì)量。采購過程中要嚴格按照公司采購流程進行，確保獎品的來源合法、質(zhì)量可靠，并做好獎品的驗收和保管工作。現(xiàn)場布置：根據(jù)活動主題和氛圍，對抽獎活動現(xiàn)場進行布置。現(xiàn)場布置應(yīng)包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、抽獎區(qū)域設(shè)置、燈光效果營造等。確保現(xiàn)場環(huán)境安全、舒適，能夠滿足活動的順利開展，并營造出熱烈、歡快的氛圍。宣傳推廣：通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道向員工及相關(guān)人員宣傳抽獎活動信息，包括活動時間、地點、規(guī)則、獎項設(shè)置等內(nèi)容。如有外部人員參與，還可通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等進行適當(dāng)宣傳，提高活動的知曉度和參與度。三、抽獎活動組織與實施1.參與資格確認在抽獎活動開始前，籌備小組應(yīng)按照抽獎規(guī)則對參與人員的資格進行確認。確認方式可包括核對抽獎券編號、人員身份信息等，確保只有符合條件的人員才能參與抽獎。對于不符合參與資格的人員，應(yīng)及時告知其原因，并做好解釋工作。2.現(xiàn)場簽到活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置簽到區(qū)域，安排專人負責(zé)參與人員的簽到工作。簽到時，工作人員應(yīng)核對參與人員的身份信息，并發(fā)放抽獎券（如有需要）。抽獎券應(yīng)注明參與人員姓名、聯(lián)系方式、抽獎序號等信息，確保抽獎券的真實性和有效性。3.抽獎流程開場介紹：活動主持人開場，介紹抽獎活動的目的、規(guī)則、獎項設(shè)置及到場嘉賓等基本信息，營造活動氛圍，引導(dǎo)參與者關(guān)注抽獎環(huán)節(jié)。抽取獎項：按照預(yù)定的抽獎規(guī)則和流程進行獎項抽取。抽獎過程應(yīng)公開透明，可通過現(xiàn)場大屏幕展示抽獎券號碼或電子抽獎系統(tǒng)實時滾動抽獎號碼等方式，讓參與者清楚看到抽獎過程。每抽取一個獎項，主持人應(yīng)現(xiàn)場宣讀中獎?wù)咝彰蔼勴椥畔ⅲ⒂涗浿歇務(wù)呗?lián)系方式。獎品頒發(fā)：中獎?wù)邞{抽獎券或有效身份信息上臺領(lǐng)取獎品。頒發(fā)獎品時，工作人員應(yīng)與中獎?wù)哌M行合影留念，并做好獎品頒發(fā)記錄，包括中獎?wù)咝彰ⅹ勴棥ⅹ勂访Q及編號等信息。互動環(huán)節(jié)（如有）：在抽獎過程中，可適當(dāng)設(shè)置一些互動環(huán)節(jié)，如問答抽獎、游戲抽獎等，增加活動的趣味性和參與度。互動環(huán)節(jié)的規(guī)則和獎品應(yīng)提前公布，確保參與者能夠積極參與。4.現(xiàn)場秩序維護活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負責(zé)秩序維護工作，確保抽獎活動順利進行。工作人員要引導(dǎo)參與者有序就座、排隊抽獎，避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。同時，要提醒參與者遵守活動現(xiàn)場紀律，不得大聲喧嘩、隨意走動，共同營造良好的活動秩序。對于可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等，應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保能夠及時、有效地進行處理，保障參與者的人身安全和活動的正常進行。四、抽獎活動結(jié)果公示與通知1.結(jié)果公示抽獎活動結(jié)束后，應(yīng)及時對抽獎結(jié)果進行公示。公示方式可包括在公司內(nèi)部公告欄張貼、公司官方網(wǎng)站發(fā)布、微信公眾號推送等，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容應(yīng)包括中獎?wù)咝彰ⅹ勴棥⒊楠勑蛱柕仍敿毿畔ⅲ邮苋w參與者的監(jiān)督。如在公示期內(nèi)有任何異議或疑問，參與者可向活動籌備小組提出反饋，籌備小組應(yīng)進行調(diào)查核實，并及時給予答復(fù)。2.中獎通知籌備小組應(yīng)在抽獎活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，通過電話、短信、郵件等方式向中獎?wù)甙l(fā)送中獎通知。通知內(nèi)容應(yīng)明確告知中獎?wù)咧歇勑畔ⅰ㈩I(lǐng)獎時間、地點及方式等，并提醒中獎?wù)咴谝?guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取獎品。如中獎?wù)咴谝?guī)定時間內(nèi)未領(lǐng)取獎品，籌備小組應(yīng)再次聯(lián)系中獎?wù)叽_認情況，并根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施，如延長領(lǐng)獎時間、取消中獎資格等（具體處理方式應(yīng)在抽獎規(guī)則中明確）。五、抽獎活動后續(xù)工作1.獎品發(fā)放與領(lǐng)取中獎?wù)邞?yīng)按照中獎通知的要求，在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點領(lǐng)取獎品。領(lǐng)取獎品時，中獎?wù)咝璩鍪居行矸葑C明，經(jīng)工作人員核對無誤后，方可領(lǐng)取獎品。工作人員應(yīng)在獎品領(lǐng)取記錄上簽字確認，確保獎品發(fā)放的準確性和可追溯性。對于一些貴重或特殊獎品，可根據(jù)實際情況安排專人配送或采取其他安全的領(lǐng)取方式，確保獎品能夠安全、順利地交付給中獎?wù)摺?.活動總結(jié)抽獎活動結(jié)束后，籌備小組應(yīng)及時對活動進行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括活動策劃與組織實施過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)、活動效果評估（如參與人數(shù)、參與度、滿意度等）、存在的問題及改進措施等。活動總結(jié)報告應(yīng)提交給公司管理層，為今后類似活動的開展提供參考依據(jù)，不斷完善抽獎活動的組織與管理工作。3.財務(wù)結(jié)算根據(jù)活動預(yù)算和實際支出情況，進行財務(wù)結(jié)算工作。財務(wù)部門應(yīng)核對活動費用報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)，并按照公司財務(wù)制度進行報銷和入賬處理。同時，對獎品采購、現(xiàn)場布置、宣傳推廣等各項費用進行統(tǒng)計分析，為后續(xù)活動成本控制提供數(shù)據(jù)支持。4.資料歸檔將抽獎活動過程中產(chǎn)生的各類資料進行歸檔保存，包括活動策劃申請表、抽獎規(guī)則、抽獎券樣本、參與人員名單、抽獎記錄、獎品領(lǐng)取記錄、活動照片及視頻、活動總結(jié)報告等。資料歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類整理，確保資料的完整性和可查閱性，以便日后查詢和參考。六、監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機制公司設(shè)立抽獎活動監(jiān)督小組，負責(zé)對抽獎活動的全過程進行監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)由公司內(nèi)部審計、紀檢等相關(guān)部門人員組成，確保抽獎活動嚴格按照既定規(guī)則和流程進行，保證活動的公正性和透明度。監(jiān)督小組在活動籌備階段應(yīng)對抽獎規(guī)則制定、抽獎工具準備、獎品采購等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查；在活動實施階段，應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)督抽獎過程，確保抽獎環(huán)節(jié)的公平、公正；活動結(jié)束后，應(yīng)對活動結(jié)果公示、中獎通知及獎品發(fā)放等后續(xù)工作進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)操作。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)抽獎活動過程中存在違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實。對于違反抽獎規(guī)則、弄虛作假、營私舞弊等行為，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于宣布中獎無效、取消相關(guān)責(zé)任人的參與資格、對責(zé)任人進行批評教育或紀律處分、要求責(zé)任人賠償公司因此遭受的損失等。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。同時，公司將對違規(guī)行為進行通報，以起到警示作用，維護公司抽獎活動的嚴肅性和公正性。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司管理層負責(zé)解釋和修訂。2.公司可根據(jù)實際情況和不同抽獎活動的特點，對本制度中的具體條款進行適當(dāng)調(diào)整和補充，但不得違背本制度的基本原則和精神。3.在執(zhí)行本制度過程中，如遇特殊情況或與國家法律法規(guī)、政策相沖突時，以國