重慶首地房地產開發有限公司變更洽商管理辦法?一、總則（一）目的為加強重慶首地房地產開發有限公司（以下簡稱"公司"）項目變更洽商管理，規范變更洽商流程，有效控制項目成本、進度和質量，確保項目目標順利實現，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房地產開發項目的變更洽商管理。（三）基本原則1.必要性原則：變更洽商應基于項目實際需求，確屬必要且合理的情況下方可進行。2.合規性原則：變更洽商必須符合國家法律法規、相關政策以及公司內部管理制度的要求。3.程序性原則：嚴格按照規定的流程進行變更洽商的發起、審核、審批和實施，確保流程規范、有序。4.效益性原則：充分評估變更洽商對項目成本、進度和質量的影響，力求實現效益最大化。二、變更洽商定義及分類（一）定義變更洽商是指在項目實施過程中，因各種原因導致工程內容、技術要求、材料設備等發生變化，需要對原合同或協議進行修改、補充或調整而形成的書面文件。（二）分類1.設計變更因設計原因導致的建筑功能、結構形式、戶型尺寸、外立面效果、裝修標準等方面的變化。2.工程變更包括施工工藝、施工方法、施工順序、工程進度安排等方面的改變，以及由于地質條件變化、現場條件變化等原因引起的工程內容調整。3.材料設備變更對原合同約定的材料品牌、規格型號、質量標準、數量等進行變更，或者因市場原因需更換材料設備供應商。4.其他變更除上述變更類型外的其他變更，如項目名稱、交付時間、銷售策略等方面的調整。三、變更洽商流程（一）變更洽商的發起1.提出變更申請項目各相關部門或人員（包括但不限于設計單位、施工單位、監理單位、成本管理部門、工程管理部門等）認為有必要進行變更洽商時，應填寫《變更洽商申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對項目成本、進度和質量的影響等。2.提交申請材料申請變更洽商時，應同時提交以下相關材料：變更的詳細說明及圖紙（如有）。對項目成本、進度和質量影響的分析報告。涉及經濟費用的，應提供費用估算明細。（二）變更洽商的初審1.工程管理部門審核工程管理部門收到《變更洽商申請表》及相關材料后，對變更的必要性、可行性進行審核，重點審查變更對工程質量和進度的影響，并提出審核意見。2.成本管理部門審核成本管理部門對變更涉及的費用進行初步估算和審核，分析變更對項目成本的影響，提出成本控制建議和審核意見。（三）變更洽商的會審1.組織會審會議初審通過后，由工程管理部門組織設計單位、施工單位、監理單位、成本管理部門等相關人員召開變更洽商會審會議。2.會審內容各方對變更的原因、內容、影響等進行充分討論，明確變更的必要性和可行性。設計單位對變更的技術可行性進行說明，并提供相應的技術支持文件。施工單位對變更的施工方案、施工難度、施工進度影響等進行分析，并提出意見和建議。監理單位對變更的質量控制要點、驗收標準等進行明確。成本管理部門對變更的費用進行詳細核算和評估，與各方溝通協商確定變更預算。3.形成會審意見會審會議結束后，由工程管理部門整理形成《變更洽商會審意見表》，各方簽字確認。會審意見應明確變更是否可行、變更的技術要求、施工方案、質量標準、費用預算以及對項目進度的影響等內容。（四）變更洽商的審批1.審批權限劃分一般變更洽商（單項變更費用在[X]元以下），由項目負責人審批。重大變更洽商（單項變更費用在[X]元及以上），需報公司主管領導審批。2.審批流程變更洽商經會審通過后，由工程管理部門將《變更洽商申請表》、相關材料及《變更洽商會審意見表》一并提交至具有審批權限的領導進行審批。審批通過后，方可實施變更洽商。（五）變更洽商的實施1.下達變更通知工程管理部門根據審批通過的變更洽商內容，向施工單位下達《變更洽商通知單》，明確變更的具體要求和實施時間。2.施工單位執行變更施工單位接到《變更洽商通知單》后，按照通知單要求組織實施變更，并做好施工記錄。在實施過程中，如遇問題應及時與工程管理部門溝通協調。3.監理單位監督監理單位負責對變更洽商的實施過程進行監督檢查，確保施工單位按照變更要求進行施工，保證工程質量和進度。（六）變更洽商的結算1.費用結算申請變更洽商實施完成后，施工單位應及時整理變更洽商相關資料，填寫《變更洽商費用結算申請表》，向成本管理部門提交費用結算申請。申請時應附上變更洽商通知單、施工記錄、驗收報告、費用明細清單等相關資料。2.成本管理部門審核成本管理部門對施工單位提交的變更洽商費用結算申請進行審核，依據變更洽商預算、實際發生費用及相關資料，核實費用的合理性和準確性。如發現問題，應與施工單位溝通協商，要求其補充或修正相關資料。3.結算審批經成本管理部門審核通過的變更洽商費用結算申請，報項目負責人或公司主管領導審批。審批通過后，辦理費用結算手續。四、變更洽商費用管理（一）費用估算1.在變更洽商發起階段，成本管理部門應依據變更的內容、規模、復雜程度等因素，對變更費用進行初步估算。估算時應充分考慮市場價格波動、施工工藝變化、新增材料設備等因素的影響。2.費用估算應形成詳細的費用明細清單，包括直接費用（如人工費用、材料費用、設備費用等）、間接費用（如管理費、利潤、規費、稅金等）以及其他可能涉及的費用。（二）費用控制1.變更洽商費用應嚴格控制在預算范圍內。如因特殊情況導致變更費用超出預算，應重新評估變更的必要性，并按規定程序進行追加預算審批。2.在變更洽商實施過程中，成本管理部門應密切關注費用支出情況，及時掌握費用動態，對可能超支的變更洽商進行預警，采取有效措施控制費用增長。（三）費用結算1.變更洽商費用結算應遵循合同約定和相關計價規范，以實際完成的工作量和經審批的變更洽商預算為依據進行結算。2.結算過程中，成本管理部門應嚴格審核施工單位提交的費用結算申請，確保費用結算的準確性和合理性。對于不符合要求的結算申請，應要求施工單位進行整改或補充資料。五、變更洽商資料管理（一）資料收集1.變更洽商過程中產生的各類資料，包括變更洽商申請表、相關材料、會審意見表、變更洽商通知單、施工記錄、驗收報告、費用結算申請表及明細清單等，均應由責任部門或人員負責收集整理。2.資料收集應及時、完整，確保資料的真實性和準確性。（二）資料歸檔1.變更洽商資料收集完成后，應按照項目檔案管理規定進行歸檔。歸檔資料應分類存放，建立清晰的目錄索引，便于查閱和檢索。2.項目竣工后，變更洽商資料作為項目檔案的重要組成部分，移交公司檔案室長期保存。（三）資料保管1.公司應指定專人負責變更洽商資料的保管工作，確保資料的安全和完整。2.資料保管人員應定期對資料進行檢查和盤點，發現問題及時采取措施進行處理。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司工程管理部門和成本管理部門應定期對項目變更洽商管理情況進行監督檢查，重點檢查變更洽商流程的執行情況、費用控制情況、資料管理情況等。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）考核機制1.建立變更洽商管理考核機制，將變更洽商管理工作納入項目團隊及相關人員的績效考核體系。2.考核內容包括變更洽商流程的規范性、費用控制的有效性、資料管理的完整性等方面。根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評和處罰。七、附則（一）解釋權本辦法由重慶首地房地產開發有限公司負責解釋。（二）施行日期本辦法自發布之日起施