某公司工程資料管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司工程資料的規范化管理，確保工程資料真實、完整、準確、有效，便于工程的順利推進、竣工驗收以及后期維護管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目從項目策劃、實施到竣工驗收全過程的資料管理工作。（三）職責分工1.工程管理部門負責組織、協調工程項目資料的收集、整理、歸檔工作。對項目資料的完整性、準確性進行初步審核。指導和監督項目各參建單位的資料管理工作。2.項目各參建單位（包括勘察、設計、施工、監理等）按照各自職責范圍，負責本單位工作范圍內工程資料的收集、整理、編制和歸檔，并對資料的真實性、準確性和完整性負責。定期向工程管理部門報送工程資料，并配合做好資料的審核、移交等工作。3.檔案管理部門負責接收、保管工程項目竣工后的全部檔案資料，按照檔案管理規定進行整理、編目、上架，并提供查閱服務。對工程資料的歸檔情況進行監督和指導，確保檔案資料符合歸檔要求。二、工程資料分類及內容（一）前期文件1.項目立項批復、可行性研究報告及批復、環境影響評價報告及批復等。2.建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證等相關證件。3.工程招投標文件，包括招標文件、投標文件、中標通知書等。4.工程勘察、設計合同，施工合同、監理合同等各類合同文件。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設計、施工方案及審批表。工程開工報審表、工程復工報審表、工程暫停令等。施工日志、工程大事記。2.技術資料工程測量放線記錄，包括測量定位放線、基槽驗線、樓層放線等記錄。原材料、構配件、設備質量證明文件及進場檢驗記錄，如鋼材、水泥、砂石、構配件、設備的質量證明文件、檢驗報告、復試報告等。施工試驗記錄，如混凝土配合比設計、試塊抗壓強度試驗、鋼筋焊接試驗、砂漿試塊抗壓強度試驗等記錄。隱蔽工程驗收記錄，涵蓋地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣等分部工程中的隱蔽部位驗收。分項、分部工程質量驗收記錄，包括各分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄及驗收報告。工程質量問題處理記錄，對施工過程中出現的質量問題的處理情況記錄，包括問題描述、處理措施、處理結果等。3.安全與功能檢測資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測記錄。建筑物防雷接地電阻測試記錄、電氣絕緣電阻測試記錄、電氣接地電阻測試記錄等電氣性能檢測記錄。通風與空調系統試運行記錄、空調水系統打壓試驗記錄、通風（空調）系統風量、溫度測試記錄等通風與空調系統檢測記錄。給水管道通水試驗記錄、排水干管通球試驗記錄、衛生器具滿水試驗記錄等建筑給水排水及采暖系統檢測記錄。4.施工記錄地基處理記錄，如換填地基、強夯地基、地基注漿加固等施工記錄。混凝土施工記錄，包括混凝土澆筑記錄、養護記錄等。大體積混凝土施工測溫記錄。預應力筋張拉記錄。鋼結構施工記錄，如焊接記錄、高強度螺栓連接施工記錄等。（三）竣工圖1.建筑、結構、電氣、給排水、暖通等各專業竣工圖。2.竣工圖應加蓋竣工圖章，由編制人、審核人、技術負責人簽字確認，并注明竣工圖編制日期。（四）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告，包括工程概況、施工單位工程竣工報告、監理單位工程質量評估報告、勘察單位質量檢查報告、設計單位質量檢查報告等。2.工程竣工驗收備案表。3.工程質量保修書。4.工程竣工結算報告及審核意見。5.其他竣工驗收相關文件，如工程質量監督報告、消防驗收意見書、環保驗收報告等。三、工程資料管理流程（一）資料收集1.項目各參建單位應按照工程進度及時收集各自工作范圍內產生的資料，并確保資料的真實性和準確性。2.資料收集過程中，應注意資料的原始性和完整性，避免資料丟失或損壞。3.對于外來文件，如設計變更通知、工程聯系單等，應及時簽收并做好登記。（二）資料整理1.各參建單位收集的資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、目錄明確。2.對整理后的資料進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。3.資料應采用A4紙張打印或復印，內容應清晰、工整，簽字蓋章齊全。（三）資料審核1.施工單位在資料整理完成后，應首先進行內部審核，確保資料符合相關標準和要求。2.監理單位對施工單位報送的資料進行審核，審核通過后簽署意見。3.工程管理部門對項目各參建單位的資料進行抽查審核，對不符合要求的資料及時提出整改意見，要求相關單位限期整改。（四）資料歸檔1.經審核合格的工程資料，各參建單位應按照檔案管理部門的要求進行歸檔。2.歸檔資料應編制移交清單，雙方簽字確認。3.檔案管理部門對接收的歸檔資料進行檢查，符合要求的資料進行上架保管，不符合要求的資料退回相關單位重新整理。（五）資料查閱與借閱1.因工作需要查閱工程資料的，應填寫查閱申請表，經相關部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、抽取、損壞。3.如需借閱工程資料，應填寫借閱申請表，經工程管理部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。四、工程資料管理要求（一）真實性要求工程資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改資料內容。所有資料的簽字、蓋章應真實有效，嚴禁代簽、代蓋章。（二）完整性要求工程資料應涵蓋工程項目從前期到竣工全過程的各個環節，不得遺漏重要資料。對于每一項資料，應確保其內容完整，相關附件齊全。（三）準確性要求資料中的數據、文字表述應準確無誤，引用標準規范應正確有效。資料的填寫應符合相關格式要求，字跡清晰，圖表整潔。（四）及時性要求各參建單位應按照工程進度及時整理、報送工程資料，確保資料與工程實際進度同步。對于工程變更等情況，應及時更新相關資料。（五）規范性要求工程資料應按照國家和地方現行的有關工程建設標準、規范以及公司的相關規定進行編制和整理。資料的分類、編號、格式、簽字蓋章等應符合統一規范。五、工程資料信息化管理（一）建立工程資料管理信息系統公司應建立工程資料管理信息系統，實現工程資料的電子化管理。通過信息系統，各參建單位可以在線提交資料、審核資料，工程管理部門和檔案管理部門可以實時查閱和管理資料。（二）資料電子化錄入各參建單位應按照信息系統的要求，將紙質資料電子化錄入系統。錄入過程中應確保數據準確無誤，圖像清晰可辨。（三）信息系統功能工程資料管理信息系統應具備資料上傳、下載、審核、查詢、統計分析等功能。通過信息系統，可以方便快捷地查找所需資料，統計分析工程資料的整體情況，為工程管理決策提供依據。六、監督與考核（一）監督檢查1.工程管理部門定期對工程項目的資料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、審核、歸檔等環節。2.檔案管理部門對歸檔資料進行定期抽檢，確保歸檔資料符合要求。3.對于監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。（二）考核機制1.建立工程資料管理考核機制，對項目各參建單位的資料管理工作進行考核評價。2.考