某發電廠工程部竣工檔案歸檔細則?一、總則1.目的本細則旨在規范某發電廠工程部竣工檔案的歸檔工作，確保竣工檔案的完整性、準確性和系統性，為發電廠的生產運營、維護檢修、技術改造以及后續工程建設等提供可靠的依據和參考。2.適用范圍本細則適用于某發電廠工程部所負責的各類工程項目竣工檔案的歸檔管理，包括新建工程、擴建工程、改建工程、技術改造項目等。3.歸檔原則竣工檔案的歸檔應遵循文件形成的自然規律，保持文件之間的有機聯系，按照項目建設程序和專業分類進行整理歸檔，確保檔案資料真實、完整、準確、系統。二、竣工檔案的內容構成1.項目前期文件項目立項批復文件，包括可行性研究報告、項目申請報告及批復、環境影響評價報告及批復、節能評估報告及批復等。項目設計任務書、初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見。工程招投標文件，包括招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等。工程合同文件，包括工程總承包合同、勘察設計合同、監理合同、施工合同、設備采購合同等。2.工程管理文件工程建設管理機構及人員配備文件。工程建設項目計劃、進度、質量、安全、造價等管理文件，包括工程建設計劃、進度報表、質量檢驗記錄、安全檢查記錄、造價控制文件等。工程協調會議紀要、專題會議紀要等。工程竣工驗收申請報告、竣工驗收鑒定書等。3.施工技術文件施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。施工圖紙會審記錄、設計變更通知、工程聯系單等。施工記錄，包括工程定位測量記錄、地基處理記錄、混凝土施工記錄、鋼結構施工記錄、焊接施工記錄等。施工試驗報告，包括原材料試驗報告、構配件試驗報告、混凝土試塊試驗報告、砂漿試塊試驗報告、電氣試驗報告、熱控試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，包括地基驗槽記錄、鋼筋隱蔽工程驗收記錄、基礎隱蔽工程驗收記錄、鋼結構隱蔽工程驗收記錄等。分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量驗收記錄等。4.設備文件設備采購合同、技術協議、設備監造文件等。設備隨機文件，包括設備說明書、操作手冊、維護手冊、合格證、質量證明文件等。設備開箱檢驗記錄、設備安裝調試記錄、設備試運行記錄等。5.竣工圖建筑竣工圖，包括建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖等。結構竣工圖，包括結構布置圖、配筋圖、基礎圖等。電氣竣工圖，包括電氣一次系統圖、二次系統圖、電纜敷設圖、接地系統圖等。熱控竣工圖，包括熱控系統圖、儀表安裝圖、電纜敷設圖等。其他專業竣工圖，根據工程實際情況確定。三、竣工檔案的歸檔要求1.文件材料的質量要求歸檔的文件材料應字跡清晰、圖樣清楚、圖表整潔，簽字蓋章手續完備。文件材料應為原件，如因特殊原因需用復印件歸檔時，應在復印件上加蓋原件存放單位的公章，并注明原件存放處，同時由經辦人簽字。電子文件應采用通用格式，如PDF、DOC、XLS等，并確保電子文件與紙質文件內容一致。2.文件材料的整理要求歸檔的文件材料應按照分類方案進行分類整理，同一類別的文件應按照時間順序排列。每份文件材料應編寫頁號，頁號編寫位置應符合檔案管理的相關規定。卷內文件應編制卷內目錄，卷內目錄應包括序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁號、備注等項目。卷內文件應裝訂整齊，采用三孔一線或縫紉機裝訂的方式，不得采用金屬物裝訂。3.竣工圖的編制要求竣工圖應與工程實際情況相符，應加蓋竣工圖章，并由施工單位技術負責人、監理單位總監理工程師簽字確認。竣工圖的編制應采用新藍圖，不得使用舊圖或復印圖。竣工圖的修改應采用杠改法或劃改法，并注明修改依據和日期。竣工圖的折疊應符合檔案管理的相關規定，折疊后的竣工圖幅面應為A4大小。四、竣工檔案的歸檔流程1.文件收集各部門及參建單位應指定專人負責竣工文件的收集工作，按照歸檔范圍和要求，及時收集整理本部門及本單位形成的竣工文件材料。對于需要向其他部門或單位收集的文件材料，應及時進行溝通協調，確保文件材料的及時收集。2.文件整理各部門及參建單位收集的竣工文件材料應按照歸檔要求進行分類整理，編制卷內目錄、頁碼等。竣工圖應由施工單位負責編制，并按照竣工圖編制要求進行修改、折疊、蓋章等。3.文件審核各部門及參建單位整理好的竣工文件材料應提交本部門及本單位負責人進行審核，確保文件材料的完整性、準確性和規范性。工程部應組織對各部門及參建單位提交的竣工文件材料進行集中審核，對不符合要求的文件材料應及時返回整改。4.文件歸檔經審核合格的竣工文件材料應按照檔案管理的相關規定進行裝訂、編目、裝盒等，移交至檔案室歸檔。檔案室應對歸檔的竣工文件材料進行驗收，對不符合要求的檔案應及時返回整改，直至驗收合格。五、竣工檔案的保管與利用1.檔案保管檔案室應建立健全檔案保管制度，對竣工檔案進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管的要求。檔案應按照分類方案進行存放，便于查找和利用。2.檔案利用本單位各部門因工作需要查閱竣工檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人簽字同意后，到檔案室查閱。外單位因工作需要查閱竣工檔案時，應持單位介紹信或相關證明文件，經工程部負責人簽字同意后，到檔案室查閱。查閱檔案時應遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損等。如需復印或復制檔案材料，應經檔案室同意，并按照規定辦理相關手續。六、竣工檔案的保密與銷毀1.檔案保密竣工檔案涉及發電廠的技術秘密、商業秘密等，檔案室應建立健全檔案保密制度，加強對檔案的保密管理。檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密規定，不得泄露檔案內容，不得擅自將檔案提供給無關人員查閱。對涉及保密的檔案應進行標識，并采取相應的保密措施，如單獨存放、限制查閱范圍等。2.檔案銷毀對于已失去保存價值的竣工檔案，應按照檔案銷毀制度進行銷毀。檔案銷毀前應編制檔案銷毀清冊，經工程部負責人審核、主管領導批準后，由專人負責銷毀。檔案銷毀過程應進行記錄，并由監