某實業集團有限公司人力需求規劃管理制度?一、總則（一）目的為規范某實業集團有限公司（以下簡稱"集團"）人力需求規劃管理工作，科學合理地預測和規劃人力資源需求，確保集團戰略目標的實現，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司、分公司的人力需求規劃管理工作。（三）基本原則1.戰略導向原則：人力需求規劃應緊密圍繞集團戰略目標展開，確保人力資源與戰略發展相匹配。2.動態調整原則：根據集團內外部環境的變化，及時調整人力需求規劃，保持規劃的靈活性和適應性。3.綜合平衡原則：綜合考慮業務發展、成本控制、人員結構等因素，實現人力資源的合理配置和平衡發展。4.科學預測原則：運用科學的方法和工具，對人力資源需求進行準確預測，提高規劃的科學性和可靠性。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定人力需求規劃管理制度和流程，并監督執行。2.組織開展集團人力資源需求預測工作，收集、分析相關數據和信息。3.根據各部門提報的人力需求計劃，進行匯總、審核和平衡，編制集團年度人力需求規劃草案。4.跟蹤人力需求規劃的實施情況，及時調整和優化規劃。（二）各部門1.根據本部門業務發展規劃和工作任務，提報年度人力需求計劃，明確需求崗位、人數、任職資格、到崗時間等信息。2.配合人力資源部門開展人力需求預測工作，提供相關業務數據和資料。3.按照集團人力需求規劃組織實施人員招聘、培訓、調配等工作。（三）集團高層領導1.審批集團人力需求規劃，確保規劃符合集團戰略目標和發展需求。2.對人力需求規劃實施過程中的重大問題進行決策和指導。三、人力需求預測（一）預測周期人力需求預測分為年度預測和中期（35年）預測。年度預測于每年第四季度開展，中期預測每三年進行一次。（二）預測方法1.趨勢分析法：分析過去幾年集團業務發展與人力資源需求的關系，根據業務增長趨勢預測未來人力需求。2.比率分析法：根據集團業務指標與人力資源數量之間的比例關系，如銷售額與銷售人員數量的比率、生產任務與生產人員數量的比率等，預測人力需求。3.回歸分析法：運用統計分析方法，建立業務指標與人力資源需求之間的回歸模型，預測人力需求。4.德爾菲法：邀請集團內部專家、業務骨干等，通過多輪匿名問卷調查和反饋，收集意見并匯總分析，預測人力需求。5.工作負荷法：根據各崗位的工作任務量和工作效率標準，計算完成工作所需的人力數量，預測人力需求。（三）預測內容1.人員數量需求：預測各部門、各崗位所需的員工數量。2.人員結構需求：包括員工的年齡結構、學歷結構、專業技能結構等。3.人員素質需求：明確各崗位員工應具備的知識、技能、能力和素質要求。（四）預測流程1.數據收集人力資源部門收集集團戰略規劃、業務發展計劃、歷史人力資源數據、行業數據等相關信息。各部門收集本部門業務數據、崗位說明書、工作流程等資料，并對未來業務發展進行初步分析。2.現狀分析人力資源部門對集團人力資源現狀進行全面分析，包括人員數量、結構、素質、績效等方面。結合各部門業務情況，評估現有人員與業務需求的匹配程度，找出存在的問題和差距。3.需求預測人力資源部門運用選定的預測方法，結合收集的數據和現狀分析結果，對各部門人力需求進行預測。與各部門溝通，對預測結果進行討論和修正，確保預測的準確性和合理性。4.結果匯總人力資源部門將各部門人力需求預測結果進行匯總，編制集團人力需求預測報告，明確人員數量、結構、素質等方面的需求情況。四、人力需求計劃編制（一）編制依據1.集團戰略規劃和年度經營目標。2.人力需求預測結果。3.各部門業務發展規劃和工作任務安排。4.集團人力資源現狀及人員流動情況。（二）編制內容1.需求崗位及人數：明確各部門需要增加或減少的崗位名稱、數量。2.任職資格要求：規定各崗位所需的學歷、專業、工作經驗、技能水平、能力素質等條件。3.到崗時間：確定新員工的預計到崗日期，合理安排人力資源配置進度。4.人員補充方式：說明是通過內部招聘、外部招聘還是其他方式滿足人力需求。（三）編制流程1.部門提報各部門根據本部門業務發展需求和人力需求預測結果，填寫《人力需求計劃表》，詳細列出需求崗位、人數、任職資格、到崗時間等信息，并提交至人力資源部門。2.初步審核人力資源部門對各部門提報的《人力需求計劃表》進行初步審核，檢查信息的完整性、準確性和合理性。對于不符合要求的，及時與相關部門溝通，要求補充或修正信息。3.匯總平衡人力資源部門將各部門審核通過的《人力需求計劃表》進行匯總，結合集團整體人力資源狀況，進行綜合平衡。重點考慮集團人員結構優化、成本控制、崗位間的協調配合等因素，對人力需求進行調整和優化。4.編制草案根據匯總平衡后的結果，人力資源部門編制集團年度人力需求規劃草案，明確各部門人力需求的總體情況和具體安排。5.審核審批集團人力需求規劃草案提交至集團高層領導審批。高層領導根據集團戰略目標和實際情況，對規劃草案進行審核，提出修改意見或批準實施。五、人力需求規劃實施與監控（一）實施計劃1.人力資源部門根據批準的人力需求規劃，制定具體的實施計劃，明確各項工作的責任部門、時間節點和工作要求。2.實施計劃包括人員招聘計劃、培訓計劃、調配計劃等，確保人力需求規劃能夠有序推進。（二）招聘與配置1.根據人力需求規劃，人力資源部門組織開展人員招聘工作。對于外部招聘，通過招聘網站、校園招聘、人才市場等渠道發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試、筆試等環節，選拔合適的人才。2.對于內部招聘，建立內部人才庫，發布內部招聘信息，組織內部競聘，為員工提供晉升和崗位調整的機會。3.根據崗位需求和員工特點，合理進行人員配置，確保員工能夠勝任工作崗位，提高工作效率。（三）培訓與開發1.根據人力需求規劃中對人員素質的要求，制定相應的培訓計劃。培訓內容包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓等。2.組織開展各類培訓活動，通過內部培訓、外部培訓、在線學習等方式，提升員工的知識和技能水平，滿足崗位需求。3.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和學習成果，為員工職業發展提供支持。（四）監控與評估1.人力資源部門定期對人力需求規劃的實施情況進行監控，檢查招聘、培訓、調配等工作是否按照計劃執行，是否達到預期效果。2.建立人力需求規劃實施效果評估指標體系，如人員到崗率、培訓合格率、員工績效提升情況等，對規劃實施效果進行量化評估。3.根據監控和評估結果，及時發現問題并采取措施進行調整和改進。如實際人力需求與規劃有偏差，分析原因并調整招聘計劃或人力需求規劃；培訓效果不理想，優化培訓內容和方式等。六、溝通與協調（一）內部溝通1.建立定期溝通機制，人力資源部門與各部門定期召開人力需求規劃溝通會議，匯報規劃進展情況，討論解決實施過程中遇到的問題。2.加強日常工作中的溝通與協作，人力資源部門及時了解各部門業務動態和人力需求變化，各部門積極配合人力資源部門開展各項人力管理工作。3.鼓勵員工參與人力需求規劃管理，聽取員工的意見和建議，對于合理的建議給予采納和獎勵，提高員工對人力需求規劃的認同感和參與度。（二）外部溝通1.關注行業動態和人才市場信息，與同行業企業、人力資源服務機構等保持密切聯系，及時了解行業人才需求趨勢和人力資源管理經驗。2.參加行業研討會、招聘會等活動，加強與外部機構的溝通與合作，拓展人才渠道，提升集團在人才市場的知名度和競爭力。七、附則（一）解釋權本制度由集團人力資源部門負責解釋