計量器具管理辦法048?一、總則（一）目的為加強計量器具的管理，確保計量器具的準(zhǔn)確可靠，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的計量器具，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。（三）職責(zé)分工1.計量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善計量器具管理的規(guī)章制度和流程。組織計量器具的選型、采購、驗收、校準(zhǔn)、維修、報廢等工作。監(jiān)督檢查各部門計量器具的使用、維護(hù)情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計量器具的日常使用、維護(hù)和保管。按照規(guī)定的周期將計量器具送計量管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)。及時向計量管理部門報告計量器具的故障、損壞等情況。3.采購部門根據(jù)計量管理部門提供的選型要求，負(fù)責(zé)計量器具的采購工作。確保所采購的計量器具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)計量器具購置、校準(zhǔn)、維修等費用的預(yù)算編制和核算。對計量器具的費用報銷進(jìn)行審核。二、計量器具的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需求，選擇具有合適精度、量程、穩(wěn)定性等性能指標(biāo)的計量器具。2.優(yōu)先選用國家推薦的、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、易于操作和維護(hù)的計量器具。3.考慮計量器具的兼容性和通用性，便于與其他設(shè)備或系統(tǒng)配套使用。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《計量器具采購申請表》，詳細(xì)說明計量器具的名稱、規(guī)格型號、精度要求、數(shù)量、用途等信息。2.計量管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)選型是否合理，是否符合公司相關(guān)規(guī)定，審核通過后簽字蓋章。3.采購部門依據(jù)審核后的申請表進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商。在采購過程中，要確保所采購的計量器具具有有效的計量器具制造許可證或進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)證書等相關(guān)資質(zhì)證明。4.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本交計量管理部門備案。三、計量器具的驗收（一）驗收依據(jù)1.采購合同中約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等條款。2.國家相關(guān)計量器具標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查：計量器具外觀應(yīng)無損壞、變形、銹蝕等缺陷，標(biāo)識清晰、完整。2.數(shù)量核對：按照采購合同核對計量器具的數(shù)量是否相符。3.性能測試：依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對計量器具的精度、量程、穩(wěn)定性等性能指標(biāo)進(jìn)行測試，確保其符合要求。4.資料審查：檢查計量器具是否附帶產(chǎn)品合格證、使用說明書、計量器具制造許可證或進(jìn)口計量器具型式批準(zhǔn)證書等相關(guān)資料。（三）驗收流程1.計量器具到貨后，采購部門通知計量管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容進(jìn)行檢查和測試，填寫《計量器具驗收報告》，詳細(xì)記錄驗收情況。3.如驗收合格，驗收人員在驗收報告上簽字確認(rèn)；如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，直至驗收合格為止。四、計量器具的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)周期確定1.計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度、環(huán)境條件等因素，結(jié)合國家相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范和公司實際情況，確定各類計量器具的校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)周期一般分為一年、半年、季度、月度等，對于使用頻繁、精度要求高的計量器具，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)機構(gòu)選擇1.優(yōu)先選擇具有國家認(rèn)可資質(zhì)的法定計量技術(shù)機構(gòu)或通過ISO/IEC17025認(rèn)可的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.對于一些特殊的計量器具，如內(nèi)部使用的專用計量設(shè)備，在滿足計量管理要求的前提下，可由公司內(nèi)部具備校準(zhǔn)能力的部門進(jìn)行校準(zhǔn)，但需確保校準(zhǔn)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并定期接受外部機構(gòu)的比對或能力驗證。（三）校準(zhǔn)流程1.使用部門在計量器具校準(zhǔn)周期到期前，填寫《計量器具校準(zhǔn)申請表》，注明計量器具的名稱、型號、編號、使用部門等信息，并將計量器具送至計量管理部門。2.計量管理部門對校準(zhǔn)申請表進(jìn)行審核后，安排校準(zhǔn)工作。對于外部校準(zhǔn)的計量器具，計量管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系校準(zhǔn)機構(gòu)，簽訂校準(zhǔn)合同，并將計量器具送校。3.校準(zhǔn)機構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)后，出具校準(zhǔn)證書。計量管理部門收到校準(zhǔn)證書后，對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。4.如校準(zhǔn)結(jié)果合格，計量管理部門在校準(zhǔn)證書上加蓋校準(zhǔn)合格章，并將校準(zhǔn)證書復(fù)印件交使用部門存檔；如校準(zhǔn)結(jié)果不合格，計量管理部門應(yīng)及時通知使用部門停止使用該計量器具，并安排維修或報廢處理。五、計量器具的使用與維護(hù)（一）使用要求1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計量器具的使用，并確保使用人員經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉計量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求。2.使用人員在使用計量器具前，應(yīng)檢查其外觀是否完好、標(biāo)識是否清晰、計量器具是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi)等，確認(rèn)無誤后方可使用。3.嚴(yán)格按照計量器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超量程使用。4.使用過程中如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告計量管理部門。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)建立計量器具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對計量器具進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)整、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保計量器具處于良好的運行狀態(tài)。2.對于一些需要定期維護(hù)的計量器具，使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)說明書的要求進(jìn)行操作，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.計量器具在使用過程中發(fā)生故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時報告計量管理部門，由計量管理部門安排維修或送外維修。維修后的計量器具必須經(jīng)過校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。六、計量器具的標(biāo)識與檔案管理（一）標(biāo)識管理1.計量管理部門對校準(zhǔn)合格的計量器具粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明計量器具名稱、型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對于停用、報廢的計量器具，應(yīng)分別粘貼停用、報廢標(biāo)識，并做好相應(yīng)的記錄。3.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別，確保在計量器具的使用、存放過程中不脫落、不損壞。（二）檔案管理1.計量管理部門負(fù)責(zé)建立計量器具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括計量器具的選型報告、采購合同、驗收報告、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報廢記錄等。2.計量器具檔案應(yīng)按照類別和編號進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。3.電子檔案和紙質(zhì)檔案應(yīng)同時保存，電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和完整。七、計量器具的報廢管理（一）報廢條件1.計量器具已損壞且無法修復(fù)。2.計量器具的精度、性能等指標(biāo)嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。3.計量器具已超過規(guī)定的使用年限，且無繼續(xù)使用價值。4.因技術(shù)更新?lián)Q代，原計量器具已被淘汰。（二）報廢流程1.使用部門填寫《計量器具報廢申請表》，詳細(xì)說明計量器具報廢的原因、名稱、型號、編號、購置日期等信息，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、校準(zhǔn)報告等。2.計量管理部門對報廢申請表進(jìn)行審核，現(xiàn)場檢查報廢計量器具的狀況，確認(rèn)符合報廢條件后簽字蓋章。3.財務(wù)部門對報廢計量器具的資產(chǎn)進(jìn)行核銷。4.報廢的計量器具由計量管理部門統(tǒng)一處理，可采用報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等方式。處理過程應(yīng)做好記錄，確保報廢計量器具得到妥善處置，防止流入市場造成不良影響。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.計量管理部門定期對各部門計量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計量器具的標(biāo)識、檔案管理、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書等。2.采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并填寫《計量器具監(jiān)督檢查表》。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，計量管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.公司將計量器具管理工作納入部門績效考核體系，對計量器具管理工作成績突出的部門和個人給予獎勵。2.對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致計量器具管理不善，影響生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方