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國美電器禮品、禮金管理制度?一、總則1.目的為加強國美電器禮品、禮金管理,規(guī)范公司員工的禮品、禮金收受行為,維護公司良好形象,防范商業(yè)賄賂風(fēng)險,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于國美電器所有員工,包括但不限于正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。3.基本原則禮品、禮金管理應(yīng)遵循廉潔自律、合規(guī)合法、公開透明的原則。員工不得利用職務(wù)之便收受禮品、禮金,不得通過不正當(dāng)手段謀取私利,確保公司運營活動的公正性和廉潔性。二、禮品、禮金定義1.禮品指因業(yè)務(wù)往來、社交活動等原因,贈送給公司員工的具有一定價值的物品,包括但不限于電子產(chǎn)品、辦公用品、食品、煙酒、工藝品等。2.禮金指因業(yè)務(wù)往來、社交活動等原因,贈送給公司員工的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等。三、禮品收受管理1.收受禮品的限制員工原則上不得收受禮品。如因特殊情況無法拒絕的,應(yīng)及時向直屬上級報告,并在收受后的[X]個工作日內(nèi)填寫《禮品收受登記表》,詳細記錄禮品的來源、名稱、數(shù)量、價值等信息。對于價值較低(價值界定標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況另行制定,如單次收受禮品價值不超過[X]元)、不涉及商業(yè)賄賂風(fēng)險的一般性禮品,如節(jié)日賀卡、小紀(jì)念品等,員工可在向直屬上級報備后自行處理,但應(yīng)留存相關(guān)證明材料。禁止收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或存在商業(yè)賄賂嫌疑的禮品,如與公司業(yè)務(wù)有直接關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、客戶等贈送的貴重禮品。2.禮品的處理對于收受的禮品,員工應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理。價值較高的禮品,經(jīng)直屬上級審批后,可交公司統(tǒng)一保管或由公司指定的部門進行集中處理,處理所得款項上繳公司財務(wù)。對于無法退還的禮品,應(yīng)按照上述規(guī)定進行處理。如因特殊原因需留用禮品的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照禮品的市場價值進行作價,從員工工資中扣除相應(yīng)款項。3.禮品收受的監(jiān)督與檢查公司審計、監(jiān)察等部門應(yīng)定期對員工禮品收受情況進行監(jiān)督檢查,確保員工嚴(yán)格遵守禮品收受管理規(guī)定。員工應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)信息和資料。對于違反禮品收受管理規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。四、禮金收受管理1.收受禮金的禁止員工嚴(yán)禁收受任何形式的禮金,包括現(xiàn)金、有價證券、支付憑證等。如有違反,公司將給予嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同,并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。2.特殊情況的處理如遇特殊情況,如員工親屬因重大疾病、婚喪嫁娶等原因確實需要收受禮金的,應(yīng)在收受后的[X]個工作日內(nèi)填寫《禮金收受情況說明表》,詳細說明收受禮金的原因、來源、金額等信息,并報直屬上級和公司人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核,并對收受禮金的金額、范圍等進行適當(dāng)限制。3.禮金收受的監(jiān)督與舉報公司鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的禮金收受違規(guī)行為應(yīng)及時向公司審計、監(jiān)察等部門舉報。公司將對舉報屬實的員工給予獎勵,并嚴(yán)格保密舉報人信息。審計、監(jiān)察等部門接到舉報后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實。對于查證屬實的禮金收受違規(guī)行為,公司將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、禮品、禮金贈送管理1.贈送禮品、禮金的原則公司一般情況下不提倡主動贈送禮品、禮金。如因業(yè)務(wù)需要確需贈送禮品的,應(yīng)遵循必要性、適度性、合規(guī)性的原則,確保贈送行為符合公司利益和法律法規(guī)要求。贈送禮品、禮金應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)和范圍,不得借機謀取不正當(dāng)利益或進行商業(yè)賄賂。2.禮品、禮金贈送的審批程序部門因業(yè)務(wù)需要贈送禮品的,應(yīng)填寫《禮品贈送申請表》,詳細說明贈送禮品的對象、原因、名稱、數(shù)量、價值等信息,并附上相關(guān)業(yè)務(wù)往來資料。《禮品贈送申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可進行禮品贈送。對于價值較高(價值界定標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況另行制定,如單次贈送禮品價值超過[X]元)的禮品贈送,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.禮品、禮金贈送的記錄與監(jiān)督禮品贈送后,贈送部門應(yīng)及時將禮品贈送情況記錄在《禮品贈送登記表》中,包括禮品名稱、數(shù)量、價值、贈送對象、贈送時間等信息,并留存相關(guān)憑證。公司審計、監(jiān)察等部門應(yīng)對禮品、禮金贈送情況進行定期檢查,確保贈送行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。對于違規(guī)贈送禮品、禮金的行為,公司將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。六、禮品、禮金管理的培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司人力資源部門應(yīng)定期組織員工進行禮品、禮金管理制度培訓(xùn),使員工熟悉相關(guān)規(guī)定和要求,提高廉潔自律意識。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括禮品、禮金的定義、收受和贈送管理規(guī)定、違規(guī)處理措施等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等多種渠道,廣泛宣傳禮品、禮金管理制度,營造廉潔從業(yè)的良好氛圍。定期發(fā)布禮品、禮金管理的相關(guān)案例和警示信息,提醒員工遵守規(guī)定,防范風(fēng)險。七、違規(guī)處理1.紀(jì)律處分對于違反禮品、禮金管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.經(jīng)濟處罰對于違規(guī)收受禮品、禮金的員工,公司將責(zé)令其退還違規(guī)收受的禮品、禮金,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如扣發(fā)績效獎金、工資等。3.法律責(zé)任對于構(gòu)成商業(yè)賄賂等違法犯罪行為的,公司將依法移送司法機關(guān)處理,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。4.影響評估對于因禮品、禮金違規(guī)行為給公司造成不良影響的,公司將對相關(guān)責(zé)任人進行績效評估扣

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