物資儲存保管管理制度的規定?一、總則1.目的為了加強物資儲存保管管理，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，降低企業運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有物資的儲存保管活動，包括原材料、半成品、成品、工具、設備備件等。3.職責分工倉儲部門：負責物資的入庫、儲存、保管、發放等工作，確保物資的數量準確、質量完好，并做好相關記錄。采購部門：負責與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應，并對采購物資的質量負責。使用部門：負責提出物資需求計劃，對領用物資的使用情況負責，并及時反饋物資質量問題。質量管理部門：負責對入庫物資進行質量檢驗，監督物資在儲存保管過程中的質量狀況，對不合格物資進行判定和處理。二、物資入庫管理1.入庫申請使用部門根據生產、經營計劃和實際需求，提前填寫《物資需求計劃表》，經部門負責人審核后提交給采購部門。采購部門根據《物資需求計劃表》進行采購，并在物資到貨前通知倉儲部門做好入庫準備。2.入庫驗收物資到貨后，倉儲部門按照采購訂單或送貨單核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息。質量管理部門對入庫物資進行質量檢驗，檢驗合格的物資予以辦理入庫手續，檢驗不合格的物資填寫《不合格物資通知單》，通知采購部門與供應商協商處理。倉儲部門在驗收過程中發現物資數量短缺、損壞等問題，應及時與送貨人員或供應商溝通確認，并做好記錄。3.入庫手續辦理驗收合格的物資，倉儲部門填寫《物資入庫單》，一式三聯，一聯留存倉儲部門作為庫存管理依據，一聯交采購部門作為結算憑證，一聯交財務部門作為記賬依據。物資入庫時，倉儲人員應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，并做好標識。三、物資儲存管理1.倉庫規劃與布局倉儲部門根據物資的特點和儲存要求，合理規劃倉庫布局，設置不同的儲存區域，如原材料區、半成品區、成品區、工具區、設備備件區等。每個儲存區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物資類別、規格型號等信息。倉庫應保持整潔、通風良好，地面、貨架等應定期清掃和維護，確保物資儲存環境符合要求。2.物資存放要求物資應按照規定的方式和要求進行存放，做到分類存放、分區管理、擺放整齊、便于存取。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的儲存區域，并采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防毒、防潮等。貴重物資、精密設備等應單獨存放，并采取特殊的保管措施，如專人保管、定期檢查等。對于有保質期要求的物資，應按照保質期的先后順序進行存放，并在保質期到期前進行盤點和處理。3.庫存盤點倉儲部門應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。盤點前，倉儲人員應做好盤點準備工作，包括核對物資賬目、整理物資存放位置等。盤點過程中，應認真清點物資的數量、質量等情況，如實記錄盤點結果。盤點結束后，倉儲部門應編制《庫存盤點表》，對盤點差異進行分析和處理。如發現物資短缺、損壞等問題，應及時查明原因，追究相關人員的責任，并采取相應的措施進行彌補。4.庫存安全管理倉庫應配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓、防火卷簾等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫應設置明顯的安全警示標志，嚴禁無關人員進入倉庫。倉儲人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。對于自然災害、突發事件等可能影響物資安全的情況，倉儲部門應制定應急預案，并定期進行演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取應對措施，保障物資的安全。四、物資發放管理1.發放原則物資發放應遵循"先進先出、急用先發"的原則，確保物資的合理使用。嚴格按照審批后的《物資領用申請表》發放物資，不得擅自更改物資的發放數量和用途。2.發放流程使用部門填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核簽字后提交給倉儲部門。倉儲部門接到《物資領用申請表》后，核對物資庫存情況，如庫存充足，按照規定辦理物資發放手續，并填寫《物資發放單》，一式三聯，一聯留存倉儲部門，一聯交使用部門，一聯交財務部門。如庫存不足，倉儲部門應及時通知采購部門補貨，并告知使用部門物資到貨時間。3.發放記錄倉儲部門應建立物資發放臺賬，詳細記錄物資的發放日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人等信息。物資發放臺賬應定期進行核對和整理，確保賬物相符。五、物資保管人員職責1.遵守規章制度嚴格遵守公司的各項規章制度，服從工作安排，按時完成工作任務。遵守倉庫管理的各項操作規程，確保物資儲存保管安全。2.物資驗收與入庫負責物資的驗收工作，認真核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，確保入庫物資符合要求。辦理物資入庫手續，填寫《物資入庫單》，并按照規定進行分類存放和標識。3.物資保管與維護負責物資的日常保管工作，定期檢查物資的儲存狀況，確保物資數量準確、質量完好。做好倉庫的清潔衛生和通風防潮工作，保持倉庫環境良好。對有保質期要求的物資，應定期進行檢查，及時處理臨近保質期的物資。負責物資的維護保養工作，對損壞的物資及時進行維修或更換，確保物資正常使用。4.物資發放與記錄嚴格按照審批后的《物資領用申請表》發放物資，確保物資發放準確無誤。填寫《物資發放單》，做好物資發放記錄，并及時更新物資庫存臺賬。對物資發放過程中出現的問題及時向相關部門反饋，協助解決問題。5.庫存盤點與報告定期參與庫存盤點工作，如實記錄盤點結果，對盤點差異進行分析和處理。按時提交庫存盤點報告，向相關部門匯報庫存物資的數量、質量、儲存狀況等情況。6.倉庫安全管理負責倉庫的安全管理工作，檢查安全設施和消防器材的配備情況，確保其性能良好。嚴禁無關人員進入倉庫，做好倉庫的防盜、防火、防潮、防蟲等工作。如發現安全隱患或突發事件，應及時采取措施進行處理，并向上級報告。六、物資報廢管理1.報廢申請使用部門或倉儲部門發現物資已損壞、過期、無法使用等情況，填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，經部門負責人審核簽字后提交給質量管理部門。2.報廢鑒定質量管理部門接到《物資報廢申請表》后，組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確定物資是否符合報廢條件。對于價值較高的物資，應組織專業技術人員進行評估，出具評估報告。3.報廢審批《物資報廢申請表》經質量管理部門鑒定通過后，提交給公司領導進行審批。公司領導根據審批權限進行審批，審批通過后方可進行報廢處理。4.報廢處理經審批同意報廢的物資，倉儲部門按照規定進行處理，如變賣、銷毀等。報廢物資處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。報廢物資處理后的收入應及時上繳公司財務部門。七、監督與考核1.監督檢查公司定期對物資儲存保管管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括物資入庫、儲存、發放、保管、報廢等環節。監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、數據分析等方式進行。2.考核機制建立物資儲存保管管理考核機制，對倉儲部門、采購部門、使用部門等相關部門和人員的工作進行考核評價。考核指標包括物資庫存準確率、物資完好率、物資發放及時率、倉庫