規章制度范本出入廠管理規則?一、總則1.目的為加強本公司出入廠管理，維護公司正常生產經營秩序，保障公司財產安全，特制定本規則。2.適用范圍本規則適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及貨物的出入廠管理。3.職責分工保安室：負責人員、車輛及貨物出入廠的登記、檢查等工作。各部門：負責對本部門員工的管理及配合保安室做好出入廠相關工作，同時負責對部門訪客的接待和管理。二、人員出入廠管理員工出入廠管理1.正常工作時間出入廠員工應佩戴公司發放的有效工作證件，通過公司指定的門禁通道正常出入廠。打卡上班后，非因工作需要不得擅自離開廠區，如有特殊情況需外出，應提前向部門主管請假，填寫《員工請假申請表》，經批準后持請假條和工作證件到保安室登記，方可外出。下班打卡后，應及時離開廠區，不得在廠區內無故逗留。2.加班期間出入廠因加班需要出入廠的員工，應在加班前向部門主管報備，由部門主管統一通知保安室。加班結束后，員工應盡快離開廠區，保安室負責核實加班人員名單及時間。3.節假日出入廠節假日期間，員工因工作需要出入廠，需填寫《節假日員工出入廠申請表》，經部門負責人批準后，到保安室登記方可出入。非工作需要的員工，原則上不得在節假日期間進入廠區，如有特殊情況需進入，應提前向部門主管申請，經同意后到保安室登記進入。外來訪客出入廠管理1.預約登記各部門接待外來訪客前，應提前與訪客溝通，了解來訪事由、人數、預計停留時間等信息，并填寫《外來訪客預約登記表》。將《外來訪客預約登記表》提交給部門負責人審批，審批通過后，通知保安室做好訪客接待準備。2.來訪接待訪客到達公司門口時，保安室應先與被訪部門聯系確認，核實無誤后，指引訪客在訪客登記處進行登記。訪客需出示有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》，注明來訪部門、被訪人、來訪時間、事由等信息，并由保安室拍照留存。保安室為訪客發放臨時出入證，訪客應佩戴臨時出入證，在保安人員的引導下前往被訪部門。3.離開廠區訪客離開廠區時，應將臨時出入證交回保安室，保安室核對訪客登記信息無誤后予以放行。如訪客在廠區內有物品帶出，需持有被訪部門開具的《物品放行條》，經保安室檢查核實后，方可帶出。臨時人員出入廠管理1.施工人員因公司施工項目需要進入廠區的施工人員，施工單位應提前向公司相關部門提交施工人員名單、施工時間、施工范圍等信息，辦理《施工人員出入廠證》。施工人員應佩戴《施工人員出入廠證》，在規定的施工區域內作業，不得隨意進入其他區域。施工結束后，施工單位應及時將《施工人員出入廠證》交回保安室注銷。2.實習人員公司接收的實習人員，由接收部門負責辦理實習人員出入廠手續，填寫《實習人員出入廠登記表》，經部門負責人批準后，到保安室領取臨時出入證。實習人員應在規定的實習期間和范圍內活動，遵守公司各項規章制度。實習結束后，臨時出入證交回保安室。三、車輛出入廠管理公司車輛出入廠管理1.內部車輛公司內部車輛應統一辦理車輛出入證，由車輛所屬部門填寫《公司車輛出入證申請表》，經部門負責人審核后，交至保安室備案。車輛出入廠時，應主動出示車輛出入證，保安室核對車牌號碼等信息無誤后予以放行。如車輛出入證遺失或損壞，車輛所屬部門應及時向保安室掛失并補辦。2.公務用車公務用車外出時，司機應提前向車輛管理部門報備出行時間、地點、事由等信息，填寫《公務用車出車登記表》。車輛返回廠區時，司機應將車輛停放在指定位置，并到保安室登記車輛返回時間。公務用車如需臨時外出辦事，不能及時返回廠區，司機應提前向車輛管理部門和保安室說明情況。外來車輛出入廠管理1.送貨車輛送貨車輛到達公司門口前，送貨人員應提前與公司采購或相關接收部門聯系，確認送貨信息。車輛到達后，保安室應檢查車輛外觀及所載貨物，要求送貨人員出示有效證件，填寫《外來送貨車輛登記表》，注明送貨單位、車牌號碼、貨物名稱、數量等信息。保安室通知相關接收部門核實貨物信息，確認無誤后，在《外來送貨車輛登記表》上簽字放行。車輛離開時，保安室再次檢查車輛及貨物，確保無異常情況后予以放行。2.來訪車輛外來訪客駕駛的車輛進入廠區時，按照外來訪客出入廠管理流程進行登記，發放臨時停車證，車輛應停放在指定的訪客停車位。訪客離開時，將臨時停車證交回保安室，保安室檢查車輛后予以放行。3.其他外來車輛因業務合作、維修保養等原因進入廠區的其他外來車輛，需提前與公司相關部門聯系，經同意后到保安室辦理臨時出入手續。車輛進入廠區后，應按照保安人員的指引停放在指定區域，并在規定時間內離開。離開時，到保安室辦理車輛出廠手續。四、貨物出入廠管理物資采購入庫管理1.采購申請各部門根據生產經營需要，填寫《物資采購申請表》，經部門負責人審核、公司領導審批后，提交給采購部門。2.采購執行采購部門根據審批后的《物資采購申請表》進行采購，與供應商簽訂采購合同。3.到貨通知供應商發貨前，應提前通知公司采購部門預計到貨時間。采購部門將到貨信息及時通知相關接收部門。4.貨物驗收貨物到達公司后，接收部門應組織相關人員按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收合格的貨物，接收部門填寫《物資入庫單》，注明貨物名稱、規格、數量、供應商等信息，經驗收人員簽字確認后，一聯留存，一聯交采購部門，一聯交倉庫。驗收不合格的貨物，接收部門應及時與采購部門聯系，協商處理辦法，如退貨、換貨等，并做好記錄。5.入庫手續辦理倉庫管理人員根據《物資入庫單》辦理貨物入庫手續，將貨物存放至指定倉庫位置，并更新庫存臺賬。物資領用出庫管理1.領用申請各部門員工因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，注明領用物資名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審批后，提交給倉庫管理部門。2.出庫審核倉庫管理人員對《物資領用申請表》進行審核，核實庫存情況及領用審批手續。審核通過后，倉庫管理人員根據《物資領用申請表》開具《物資出庫單》，注明領用部門、物資名稱、規格、數量等信息，一聯留存倉庫，一聯交領用部門，一聯交財務部門。3.物資發放倉庫管理人員按照《物資出庫單》發放物資，領用人員簽字確認。倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。成品發貨出庫管理1.訂單確認銷售部門接到客戶訂單后，應及時與生產部門溝通協調，確認訂單生產情況及發貨時間。2.發貨通知銷售部門根據訂單情況填寫《成品發貨通知單》，注明客戶名稱、訂單號、產品名稱、規格、數量、發貨時間等信息，經部門負責人審批后，提交給倉庫管理部門。3.發貨準備倉庫管理部門根據《成品發貨通知單》，準備好相應的成品貨物，并進行包裝、標識等工作。4.發貨手續辦理倉庫管理人員填寫《成品出庫單》，注明客戶名稱、訂單號、產品名稱、規格、數量等信息，經相關人員簽字確認后，一聯留存倉庫，一聯交銷售部門，一聯交財務部門。倉庫管理人員組織發貨，安排車輛將成品貨物運至指定發貨地點，辦理貨物交接手續。貨物外出檢查1.一般性貨物外出對于一般性貨物外出，如送貨、退貨等，保安室應檢查貨物外包裝是否完好，核對貨物數量、名稱等信息與相關單據是否一致。如發現貨物有異常情況，應及時通知相關部門核實處理。2.貴重物品及危險物品外出對于貴重物品及危險物品外出，除進行上述一般性檢查外，還需有相關部門負責人簽字確認的《物品放行條》。保安室應嚴格按照《物品放行條》上的信息進行檢查核實，確保貴重物品及危險物品安全外出。五、附則1.本規則自發布之日