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文檔簡介
維修部設備管理制度?一、總則1.目的為加強維修部設備管理,確保設備正常運行,提高設備利用率,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于維修部所管轄的各類設備,包括但不限于維修工具、檢測儀器、機械設備等。3.職責分工維修部主管:全面負責設備管理工作,制定設備管理制度和計劃,組織設備的采購、驗收、維修、保養等工作。維修人員:負責設備的日常維修、保養工作,及時反饋設備故障信息,協助主管做好設備管理工作。設備管理員:負責設備的臺賬管理、檔案管理、盤點清查等工作,確保設備信息準確無誤。二、設備采購管理1.采購計劃制定維修人員根據設備的使用情況和維修需求,提前提出設備采購申請。設備管理員匯總采購申請,結合設備庫存情況和維修部發展規劃,制定年度設備采購計劃。采購計劃經維修部主管審核后,報上級領導審批。2.供應商選擇設備管理員根據采購計劃,通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估,建立供應商檔案。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購合同經維修部主管審核后,報法務部門審查,確保合同合法有效。4.設備驗收設備到貨后,設備管理員組織維修人員、使用部門人員等共同進行驗收。按照采購合同和設備技術標準,對設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的,及時與供應商協商退換貨事宜。三、設備臺賬管理1.臺賬建立設備管理員按照設備類別、型號、規格等,建立設備臺賬。臺賬內容包括設備編號、名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、維修記錄、保養記錄等。2.臺賬更新設備發生購置、調入、調出、報廢等變動時,設備管理員及時更新設備臺賬。定期對設備臺賬進行核對,確保臺賬信息準確無誤。3.臺賬查詢與統計維修人員和其他相關人員可根據工作需要,查詢設備臺賬信息。設備管理員定期對設備臺賬進行統計分析,為設備管理決策提供依據。四、設備檔案管理1.檔案建立設備檔案包括設備的原始資料、采購合同、驗收報告、維修記錄、保養記錄、故障記錄、技術改造記錄等。設備管理員負責收集、整理設備檔案資料,建立設備檔案卷宗。2.檔案保管設備檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案資料安全完整。定期對設備檔案進行檢查,發現問題及時處理。3.檔案借閱因工作需要借閱設備檔案的,須填寫檔案借閱申請表,經維修部主管批準后,方可借閱。借閱人應按時歸還檔案,不得擅自轉借、復印、涂改檔案資料。五、設備日常維護保養管理1.保養計劃制定設備管理員根據設備的使用說明書和運行狀況,制定設備年度保養計劃。保養計劃包括保養項目、保養周期、保養責任人等內容。2.保養實施維修人員按照保養計劃,定期對設備進行保養。保養內容包括設備清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等。保養過程中,維修人員應認真填寫設備保養記錄,詳細記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.保養監督與檢查維修部主管定期對設備保養情況進行監督檢查,確保保養工作落實到位。對保養不到位的設備,責令維修人員限期整改;對因保養不善導致設備故障的,追究相關人員責任。六、設備維修管理1.維修申請設備出現故障時,使用部門或維修人員填寫設備維修申請表,注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息。維修申請表經使用部門負責人簽字后,提交給維修部主管。2.維修安排維修部主管接到維修申請后,根據設備故障情況和維修人員技能水平,安排維修人員進行維修。維修人員接到維修任務后,及時到達現場,對設備故障進行診斷和維修。3.維修過程記錄維修人員在維修過程中,應詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件、維修人員等信息。維修結束后,維修人員填寫設備維修記錄,經使用部門驗收簽字后,交設備管理員存檔。4.維修費用核算設備管理員根據維修記錄,核算維修費用。維修費用包括維修人員工時費、更換零部件費用等。維修費用經維修部主管審核后,報財務部門報銷。七、設備故障管理1.故障報告設備發生故障后,維修人員應立即向維修部主管報告故障情況。故障報告內容包括設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間、初步判斷的故障原因等。2.故障分析與處理維修部主管組織維修人員對設備故障進行分析,制定故障處理方案。維修人員按照故障處理方案進行維修,盡快恢復設備正常運行。3.故障統計與分析設備管理員定期對設備故障進行統計分析,找出故障發生的規律和原因。根據故障統計分析結果,制定相應的預防措施,減少設備故障的發生。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備因損壞嚴重、技術落后、能耗過高、維修成本過大等原因,無法繼續使用時,由維修人員提出報廢申請。維修部主管組織相關人員對報廢設備進行鑒定,填寫設備報廢鑒定表,提出報廢意見。2.報廢審批設備報廢鑒定表經維修部主管審核后,報上級領導審批。上級領導批準后,方可進行設備報廢處理。3.報廢處理設備報廢后,設備管理員負責辦理設備報廢手續,將報廢設備從設備臺賬中注銷。報廢設備應按照相關規定進行處理,如變賣、拆解、回收等,確保資產安全。九、設備盤點清查管理1.盤點計劃制定設備管理員定期制定設備盤點清查計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃經維修部主管審核后,報上級領導批準。2.盤點實施按照盤點計劃,組織維修人員、使用部門人員等對設備進行逐一盤點。盤點過程中,認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息,確保賬實相符。3.盤點結果處理盤點結束后,填寫設備盤點清查報告,對盤點結果進行總結分析。對盤盈、盤虧的設備,查明原因,按照相關規定進行處理。十、設備安全管理1.安全培訓定期組織維修人員進行設備安全培訓,提高維修人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容包括設備操作規程、安全注意事項、事故案例分析等。2.安全檢查維修部主管定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括設備的防護裝置、電氣系統、制動系統、潤滑系統等。3.安全事故處理設備發生安全事故后,維修人員應立即停止操作,保護現場,并及時向維修部主管報告。維修部主管組織相關人員對安全事故進行調查分析,查明原因,提出處理意見。對安全事故進行總結教訓,采取相應的預防措施,防止類似事故再次發生。十一、設備技術改造管理1.改造需求提出維修人員、使用部門人員等根據設備的運行狀況和生產需求,提出設備技術改造需求。設備技術改造需求應包括改造的目的、內容、預期效果等。2.改造方案制定維修部主管組織相關人員對設備技術改造需求進行評估,制定改造方案。改造方案應包括改造的技術路線、施工計劃、預算費用、預期效益等。3.改造實施按照改造方案,組織專業技術人員進行設備技術改造施工。改造過程中,嚴格遵守施工安全規范和質量標準,確保改造工作順利進行。4.改造驗收設備技術改造完成后,由維修部主管組織相關人員進行驗收。驗收內容包括改造的技術指標、性能參數、運行狀況等。驗收合格后,填寫設備技術改造驗收報告,辦理相關手續。十二、設備獎懲管理1.獎勵制度對在設備管理工作中表現突出的個人或團隊,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等
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