精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校（或單位）精密貴重儀器和大型設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于學(xué)校（或單位）內(nèi)單價(jià)在[X]萬(wàn)元及以上的精密貴重儀器和大型設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"儀器設(shè)備"）的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則，確保儀器設(shè)備的安全、完整和高效使用。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校（或單位）主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作的總體決策和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。2.設(shè)備管理部門(mén)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)儀器設(shè)備管理的法律法規(guī)和學(xué)校（或單位）的相關(guān)規(guī)定，制定和完善儀器設(shè)備管理制度。（2）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的審核、論證和報(bào)批，組織儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、建賬、立卡、調(diào)配、報(bào)廢等工作。（3）監(jiān)督檢查儀器設(shè)備的使用、維護(hù)情況，定期組織儀器設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)，確保儀器設(shè)備賬實(shí)相符。（4）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。3.使用部門(mén)（1）根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，提出儀器設(shè)備的申購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的安裝調(diào)試、使用操作、日常維護(hù)和安全管理。（2）建立儀器設(shè)備使用檔案，記錄儀器設(shè)備的使用情況、維修保養(yǎng)情況等。（3）配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排、核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。三、申購(gòu)管理1.申購(gòu)計(jì)劃的提出使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需要，提前[X]年制定儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明申購(gòu)的必要性和可行性。2.申購(gòu)計(jì)劃的論證設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總整理后，組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等方面。專(zhuān)家應(yīng)出具論證意見(jiàn)，作為申購(gòu)計(jì)劃審批的重要依據(jù)。3.申購(gòu)計(jì)劃的審批申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)論證通過(guò)后，報(bào)學(xué)校（或單位）主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)的申購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.采購(gòu)方式的確定根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃的金額和性質(zhì)，按照學(xué)校（或單位）的采購(gòu)管理規(guī)定，確定采購(gòu)方式。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，使用部門(mén)應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組建驗(yàn)收小組、熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收要求等。驗(yàn)收小組應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員、技術(shù)人員等組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)校外專(zhuān)家參加。2.驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收小組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一檢查和測(cè)試，確保儀器設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收程序儀器設(shè)備到貨后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，并由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、使用管理1.使用登記儀器設(shè)備投入使用前，使用部門(mén)應(yīng)建立儀器設(shè)備使用登記制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用登記工作。使用登記內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.操作規(guī)程制定使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)要求和使用說(shuō)明書(shū)，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。3.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織儀器設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。新購(gòu)置的儀器設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試后及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。4.使用記錄與檔案管理使用人員應(yīng)認(rèn)真做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、測(cè)試數(shù)據(jù)、故障情況等。使用部門(mén)應(yīng)定期將使用記錄整理歸檔，建立儀器設(shè)備使用檔案。儀器設(shè)備使用檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的申購(gòu)文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等內(nèi)容。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)使用部門(mén)的維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行審核，并監(jiān)督檢查維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。2.日常維護(hù)使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.定期維護(hù)使用部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能檢測(cè)、精度校準(zhǔn)、部件更換等。定期維護(hù)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或廠(chǎng)家售后服務(wù)人員進(jìn)行，維護(hù)后應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄。4.維修管理儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，報(bào)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系廠(chǎng)家售后服務(wù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。5.維修經(jīng)費(fèi)管理儀器設(shè)備的維修經(jīng)費(fèi)由學(xué)校（或單位）按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。維修經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。對(duì)于維修費(fèi)用較高的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修項(xiàng)目的論證和審批。七、計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和計(jì)量檢定規(guī)程，配備相應(yīng)的計(jì)量器具。計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的周期，將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)或檢定合格的計(jì)量器具，應(yīng)張貼校準(zhǔn)或檢定標(biāo)識(shí)，并注明有效期。校準(zhǔn)或檢定不合格的計(jì)量器具，不得繼續(xù)使用。3.計(jì)量數(shù)據(jù)管理儀器設(shè)備的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。使用部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量數(shù)據(jù)記錄制度，定期對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，為儀器設(shè)備的性能評(píng)價(jià)和質(zhì)量控制提供依據(jù)。八、安全管理1.安全制度建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)制定儀器設(shè)備安全管理制度，明確儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。2.安全檢查設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保儀器設(shè)備的安全使用。3.事故處理儀器設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，防止事故再次發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校（或單位）的有關(guān)規(guī)定，對(duì)事故責(zé)任人員進(jìn)行處理。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)、科研等工作需要的；（2）因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高，不經(jīng)濟(jì)的；（3）因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的；（4）其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校（或單位）主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定對(duì)于價(jià)值較高或情況復(fù)雜的儀器設(shè)備，學(xué)校（或單位）主管領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行報(bào)廢鑒定。專(zhuān)家應(yīng)出具鑒定意見(jiàn)，作為報(bào)廢審批的重要依據(jù)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理收入應(yīng)按照學(xué)校（或單位）的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行管理。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、使用情況、維護(hù)情況、安全情況、報(bào)廢情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤督促整改落實(shí)。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校（或單位）應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)使用部門(mén)和設(shè)備管理人員的