企業職工離職管理制度?一、總則1.目的為了規范企業職工離職管理，確保離職流程的順暢，保障企業和職工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業全體職工，包括正式職工、試用期職工、臨時工等。3.基本原則（1）依法合規原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規及企業相關規定。（2）公平公正原則：對待所有離職職工一視同仁，確保離職程序公平公正。（3）交接完整原則：離職職工應完成工作交接，確保企業業務不受影響。二、離職類型及定義1.辭職職工因個人原因主動向企業提出解除勞動合同。2.辭退企業因職工不符合崗位要求、違反規章制度等原因，解除與職工的勞動合同。3.合同期滿終止勞動合同到期，企業與職工雙方不再續簽勞動合同。4.退休職工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他如因企業破產、職工死亡等原因導致勞動合同終止。三、辭職管理1.辭職申請（1）職工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。（2）辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、辭職原因、預計離職日期等內容。2.審批流程（1）部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內與職工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。（2）如部門負責人同意辭職，將辭職申請提交至人力資源部門；如不同意，應與職工進行協商，了解其需求，盡量挽留。（3）人力資源部門收到辭職申請后，應在[X]個工作日內對辭職申請進行審核，審核內容包括職工工作交接情況、勞動合同履行情況、是否存在經濟糾紛等。（4）如審核通過，人力資源部門將辭職申請提交至企業管理層審批；如審核不通過，應及時反饋給部門負責人和職工，說明原因。（5）企業管理層應在[X]個工作日內對辭職申請進行審批，審批通過后，人力資源部門應及時通知職工辦理離職手續。3.工作交接（1）職工在收到辭職申請審批通過的通知后，應立即開始辦理工作交接手續。（2）工作交接內容包括但不限于工作資料、文件、辦公用品、未完成的工作任務、客戶信息等。（3）職工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的內容、時間、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認。（4）部門負責人應指定專人負責接收離職職工的工作，并對交接情況進行監督和檢查，確保工作交接完整、準確。4.離職手續辦理（1）職工完成工作交接后，應按照企業規定辦理離職手續，包括但不限于歸還辦公用品、結清工資、報銷費用、解除勞動合同等。（2）人力資源部門應在職工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，為其出具離職證明，并辦理社會保險減員等手續。四、辭退管理1.辭退原因（1）職工有下列情形之一的，企業可以辭退：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反企業規章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給企業造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經企業提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責任的。（2）職工有下列情形之一的，企業可以提前[X]日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后，解除勞動合同：患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業另行安排的工作的；不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經企業與職工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。2.辭退程序（1）部門負責人發現職工存在可以辭退的情形后，應及時收集相關證據，并填寫《辭退申請表》，說明辭退原因、相關證據等內容。（2）《辭退申請表》應提交至人力資源部門，人力資源部門應在[X]個工作日內對辭退申請進行審核，審核內容包括證據是否充分、辭退程序是否合規等。（3）如審核通過，人力資源部門將《辭退申請表》提交至企業管理層審批；如審核不通過，應及時反饋給部門負責人，說明原因。（4）企業管理層應在[X]個工作日內對辭退申請進行審批，審批通過后，人力資源部門應及時通知職工。（5）人力資源部門應與職工進行溝通，說明辭退原因和依據，并聽取職工的意見和申辯。（6）如職工對辭退決定有異議，可以在收到通知后的[X]個工作日內，向企業勞動爭議調解委員會申請調解；如調解不成，可以向勞動爭議仲裁機構申請仲裁。3.工作交接及離職手續辦理辭退職工的工作交接及離職手續辦理流程與辭職職工相同，具體參照本制度第三章第三節的相關規定執行。五、合同期滿終止管理1.通知與協商（1）勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向職工發出《勞動合同期滿終止通知書》，告知其勞動合同即將到期，并詢問其是否愿意續簽勞動合同。（2）職工應在收到《勞動合同期滿終止通知書》后的[X]個工作日內，以書面形式回復人力資源部門，表明是否續簽勞動合同的意愿。（3）如職工愿意續簽勞動合同，人力資源部門應與職工協商續簽勞動合同的相關事宜，包括工作崗位、工資待遇、工作地點等；如職工不愿意續簽勞動合同，人力資源部門應按照本制度第三章的相關規定辦理離職手續。2.終止手續辦理（1）如勞動合同期滿，企業與職工雙方不再續簽勞動合同，人力資源部門應在勞動合同期滿后的[X]個工作日內，為職工辦理終止勞動合同手續，包括出具離職證明、辦理社會保險減員等手續。（2）企業應按照國家法律法規及企業相關規定，向職工支付經濟補償。六、退休管理1.退休申請（1）職工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交《退休申請表》，并提供相關證明材料，如身份證、戶口本、養老保險手冊等。（2）《退休申請表》應包括個人基本信息、退休原因、退休日期等內容。2.審批流程（1）人力資源部門收到退休申請后，應在[X]個工作日內對申請進行審核，審核內容包括職工身份信息、養老保險繳納情況、退休年齡是否符合規定等。（2）如審核通過，人力資源部門將退休申請提交至企業管理層審批；如審核不通過，應及時反饋給職工，說明原因。（3）企業管理層應在[X]個工作日內對退休申請進行審批，審批通過后，人力資源部門應及時通知職工辦理退休手續。3.退休手續辦理（1）職工應按照當地社保部門的要求，辦理退休手續，包括提交相關材料、進行退休資格審核、領取養老金等。（2）人力資源部門應協助職工辦理退休手續，提供必要的支持和幫助。七、其他離職管理1.企業破產（1）企業因破產原因導致勞動合同終止的，應按照國家法律法規及企業破產程序的相關規定，及時通知職工，并依法支付經濟補償。（2）企業應成立清算組，對企業資產進行清算，并按照法定順序清償債務。2.職工死亡（1）職工因死亡原因導致勞動合同終止的，人力資源部門應及時通知其家屬，并辦理相關手續，如注銷社會保險登記、停發工資等。（2）企業應按照國家法律法規及企業相關規定，向職工家屬支付喪葬費、撫恤金等費用。八、離職補償與福利1.經濟補償（1）企業與職工解除或終止勞動合同，符合國家法律法規及企業相關規定的，應向職工支付經濟補償。（2）經濟補償的標準按照職工在本企業的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向職工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向職工支付半個月工資的經濟補償。（3）職工月工資高于企業所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。（4）本條所稱月工資是指職工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.其他福利（1）職工離職時，企業應按照規定為其辦理住房公積金提取、企業年金領取等手續。（2）如職工在離職前享受企業提供的其他福利，如培訓、帶薪年假、節日福利等，企業應按照相關規定進行結算和處理。九、保密與競業限制1.保密義務（1）職工在離職后，仍應遵守企業的保密制度，保守企業的商業秘密和技術秘密。（2）保密期限按照雙方簽訂的保密協議執行，如未簽訂保密協議，保密期限為離職后[X]年。2.競業限制（1）企業與職工可以在勞動合同中約定競業限制條款，明確競業限制的范圍、地域、期限等內容。（2）競業限制期限不得超過二年，在競業限制期限內，企業應按照約定向職工支付經濟補償。（3）職工違反競業限制約定的，應當按照約定向企業支付違約金。十、離職檔案管理1.檔案整理（1）職工離職后，人力資源部門應及時對其離職檔案進行整理，包括辭職申請、辭退申請表、勞動合同、工作交接清單、離職證明、經濟補償支付憑證等相關材料。（2）離職檔案應按照時間順序進行排列，并建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管（1）離職檔案應妥善保管，保管期限按照國家法律法規及企業相關規定執行。（2）電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失；紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，確保檔案安全。3.檔案查閱（1）因工作需要查閱