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文檔簡介
技術變更管理辦法?一、總則(一)目的為了加強公司技術變更的管理,確保技術變更過程的規范、有序,有效控制技術變更對產品質量、生產效率、成本等方面的影響,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及產品設計、工藝、設備、原材料等方面的技術變更管理活動。(三)基本原則1.必要性原則:技術變更應基于解決生產問題、提高產品質量、滿足客戶需求、降低成本等實際需求,確保變更具有充分的必要性。2.可行性原則:變更方案應經過充分的論證和評估,確保在技術、經濟、安全等方面具有可行性。3.受控性原則:技術變更過程應進行嚴格的控制,確保變更的實施符合規定的程序和要求,避免隨意變更。4.追溯性原則:對技術變更的全過程進行詳細記錄,以便于追溯和查詢,為后續的管理和改進提供依據。二、職責分工(一)技術部門1.負責發起技術變更申請,組織相關人員對變更方案進行技術可行性評估和審核。2.負責指導和協助其他部門進行技術變更的實施,提供技術支持和培訓。3.負責對技術變更后的技術文件進行更新和管理,確保技術文件的準確性和完整性。(二)生產部門1.負責對技術變更對生產過程的影響進行評估,提出生產方面的建議和要求。2.負責組織生產設備的調整和維護,確保生產過程能夠順利適應技術變更。3.負責安排操作人員進行相關培訓,使其熟悉技術變更后的操作要求。(三)質量部門1.負責對技術變更對產品質量的影響進行評估,制定相應的質量控制措施和檢驗標準。2.負責對技術變更后的產品進行質量檢驗和驗證,確保產品質量符合要求。3.負責對技術變更過程中的質量問題進行跟蹤和處理,提出改進建議。(四)采購部門1.負責對技術變更涉及的原材料、零部件等采購需求進行評估和調整。2.負責與供應商溝通技術變更要求,確保采購的物資符合變更后的技術要求。(五)其他相關部門根據技術變更的具體情況,配合上述部門做好相關工作,承擔各自職責范圍內的工作任務。(六)變更管理小組成立由技術、生產、質量、采購等部門相關人員組成的變更管理小組,負責對技術變更申請進行綜合評審,協調各部門之間的工作,確保技術變更順利實施。三、技術變更分類與識別(一)變更分類1.設計變更:包括產品結構、尺寸、性能參數、外觀等方面的變更。2.工藝變更:指生產工藝、加工方法、裝配順序、質量控制方法等方面的變更。3.設備變更:涉及生產設備的選型、改造、升級等方面的變更。4.原材料變更:指產品所使用的原材料、零部件的品種、規格、供應商等方面的變更。(二)變更識別1.各部門在日常工作中發現需要進行技術變更的情況時,應及時填寫《技術變更識別表》,詳細描述變更的內容、原因、預計影響等信息,并提交給技術部門。2.技術部門定期收集各部門提交的《技術變更識別表》,組織相關人員進行分析和評估,判斷是否屬于技術變更范疇,并確定變更的類型。四、技術變更申請與審批(一)申請1.對于識別出的技術變更,由技術部門填寫《技術變更申請表》,詳細說明變更的背景、目的、內容、變更方案、預計實施時間、預計影響等信息。2.《技術變更申請表》應附相關的技術文件、圖紙、數據等資料,以便于審批人員進行評估。(二)初審技術部門負責人對《技術變更申請表》及相關資料進行初審,審核變更的必要性、技術可行性等方面的內容,簽署初審意見后提交給變更管理小組。(三)評審變更管理小組組織相關部門人員對技術變更申請進行評審,評審內容包括:1.變更對產品質量、性能、可靠性等方面的影響。2.變更對生產過程、設備、人員等方面的影響。3.變更對成本、進度等方面的影響。4.變更的風險評估及應對措施。評審過程中,各部門應充分發表意見,對變更方案進行討論和完善。評審結束后,變更管理小組應形成《技術變更評審報告》,明確評審意見和結論。(四)審批根據《技術變更評審報告》,由公司主管領導進行審批。審批通過的技術變更申請,方可進入實施階段;審批不通過的,應說明原因,技術部門根據審批意見對變更申請進行修改或重新提交。五、技術變更實施(一)實施計劃制定技術部門根據審批通過的《技術變更申請表》,制定詳細的技術變更實施計劃,明確實施步驟、責任人、時間節點等信息。實施計劃應確保技術變更能夠按照規定的時間和要求順利完成。(二)培訓與交底1.在技術變更實施前,技術部門應對相關人員進行培訓,使其熟悉變更的內容、要求和操作方法。培訓內容應包括技術文件、圖紙、工藝要求、質量控制要點等方面的內容。2.技術部門向生產部門、質量部門、采購部門等相關部門進行技術交底,明確各部門在技術變更實施過程中的職責和工作要求。(三)實施過程控制1.各部門按照技術變更實施計劃和技術交底要求,組織開展相關工作。在實施過程中,如發現問題或異常情況,應及時反饋給技術部門,技術部門應及時組織研究解決。2.質量部門對技術變更實施過程中的產品質量進行監督檢查,確保產品質量符合變更后的要求。如發現質量問題,應及時采取措施進行整改,直至產品質量合格。3.技術部門負責對技術變更實施過程中的技術文件進行跟蹤和更新,確保技術文件與實際變更情況保持一致。六、技術變更驗證與確認(一)驗證1.技術變更實施完成后,由質量部門按照變更后的檢驗標準對產品進行檢驗和驗證,確保產品質量符合要求。2.對于涉及產品性能、可靠性等方面的技術變更,應進行必要的試驗驗證,驗證結果應符合相關標準和要求。(二)確認1.技術部門組織相關部門對技術變更的實施效果進行確認,確認內容包括:產品質量是否符合變更后的要求。生產過程是否穩定,生產效率是否達到預期目標。成本是否得到有效控制。其他相關指標是否滿足要求。2.各部門根據確認情況,填寫《技術變更實施效果確認表》,簽署確認意見。如確認結果不符合要求,應分析原因,采取措施進行整改,直至達到要求。七、技術文件更新與管理(一)文件更新技術變更經驗證和確認后,技術部門應及時對相關的技術文件進行更新,包括圖紙、工藝文件、操作規程、檢驗標準等。更新后的技術文件應經審核、批準后發放至相關部門。(二)文件管理1.建立技術文件管理制度,明確技術文件的分類、編號、編制、審核、批準、發放、回收、保管等要求。2.對技術文件進行定期評審和修訂,確保技術文件的有效性和適用性。3.加強技術文件的保密管理,防止技術文件泄露。八、技術變更記錄與歸檔(一)記錄要求1.對技術變更的全過程進行詳細記錄,記錄內容應包括變更申請、評審、審批、實施、驗證、確認等環節的相關信息和文件。2.記錄應真實、準確、完整,采用紙質或電子文檔等形式進行保存。(二)歸檔管理1.技術部門負責對技術變更記錄進行整理和歸檔,建立技術變更檔案。2.技術變更檔案應按照類別和時間順序進行分類存放,便于查詢和檢索。3.規定技術變更檔案的保存期限,期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀或存檔。九、監督與考核(一)監督檢查公司定期對技術變更管理工作進行監督檢查,檢查內容包括:1.技術變更管理制度的執行情況。2.技術變更申請、審批、實施、驗證、確認等環節的工作質量。3.技術文件的更新和管理情況。4.技術變更記錄與歸檔情況。(二)考核1.對于在技術變更管理工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對于違
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