住宅區業主大會議事細則_第1頁
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文檔簡介

住宅區業主大會議事細則?一、總則1.制定目的本議事細則依據相關法律法規及《[住宅區名稱]業主大會議事規則》制定,旨在規范本住宅區業主大會的運作,保障業主的合法權益,維護住宅區的公共利益,促進住宅區的和諧發展。2.適用范圍本細則適用于[住宅區名稱]內全體業主組成的業主大會及其相關活動。二、業主大會的組成與職責1.業主大會的組成業主大會由本住宅區全體業主組成。業主是指房屋的所有權人。2.業主大會的職責制定和修改業主大會議事規則、管理規約。選舉業主委員會或者更換業主委員會成員。聽取和審議業主委員會的工作報告和財務報告。決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施。制定和修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度。法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他有關物業管理的職責。三、業主大會會議的召開1.會議形式業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。2.會議召集業主大會會議由業主委員會負責召集。業主委員會未按規定召集業主大會會議的,經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上的業主提議,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議。發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的,以及業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情況,業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議。3.會議通知召開業主大會會議,業主委員會應當于會議召開15日前將會議通知及有關材料以書面形式在物業管理區域內公告。住宅小區的業主大會會議,應當同時告知相關的居民委員會。書面征求意見的,業主委員會應當在書面征求意見單上明確業主的專有部分面積和業主人數。業主應當在書面征求意見單上簽字,并在規定時間內反饋意見。反饋意見的時間不得少于[X]日。四、業主大會會議的議題與議程1.議題確定業主大會會議議題由業主委員會在會議召開前根據業主意見和住宅區實際情況確定,并在會議通知中明確。議題應圍繞住宅區物業管理的重大事項展開,包括但不限于物業維修、費用調整、服務標準提升等。2.議程安排會議主持人宣布會議開始,介紹參會人員、會議目的和議程安排。業主委員會報告本次會議的籌備情況,包括議題征集、意見匯總等。對各項議題進行討論,業主可發表意見、建議,業主委員會應做好記錄。對議題進行表決,表決方式根據會議形式確定,如采用投票表決或電子投票等。宣布表決結果,形成業主大會決議。會議主持人總結會議內容,宣布會議結束。五、業主大會會議的表決1.表決方式集體討論形式的業主大會會議,應當由專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意方為通過。書面征求意見形式的業主大會會議,應當由專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主在書面征求意見單上簽字同意方為通過。2.表決票的發放與回收對于集體討論形式的會議,表決票由業主委員會工作人員在會議現場發放給參會業主,并指導業主填寫。對于書面征求意見形式的會議,表決票由業主委員會通過郵寄、專人送達等方式發放給業主,并要求業主在規定時間內將表決票反饋至指定地點。業主委員會應安排專人負責回收表決票,并做好統計工作。3.表決結果的統計與公示業主委員會應在會議結束后[X]個工作日內完成表決結果的統計工作。表決結果應在物業管理區域內顯著位置進行公示,公示期不得少于[X]日。公示期間,業主如有異議,可向業主委員會提出,業主委員會應進行核實并給予答復。六、業主大會決議的形成與效力1.決議的形成業主大會決議應當符合法律法規及本議事細則的規定,按照表決規則通過的決議即為有效決議。決議內容應當明確、具體,具有可操作性。2.決議的效力業主大會決議對本住宅區全體業主具有約束力。業主委員會應當按照業主大會決議履行職責,組織實施決議內容。業主應當遵守業主大會決議,配合業主委員會的工作。七、業主委員會的選舉與職責1.業主委員會的選舉業主委員會由業主大會選舉產生,每屆任期[X]年,委員人數為[X]人,具體人數可根據住宅區實際情況確定。業主委員會委員應當是本住宅區的業主,并具備一定的組織能力、溝通能力和責任心。選舉業主委員會委員,應當按照以下程序進行:業主委員會發布選舉公告,公告選舉的時間、地點、方式、候選人條件等事項。業主自薦或者推薦候選人,候選人人數應當多于應選人數。業主委員會對候選人進行資格審查,確定正式候選人名單。召開業主大會會議,采用無記名投票的方式選舉業主委員會委員。業主委員會選舉產生后,應當在[X]個工作日內向物業所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府備案。2.業主委員會的職責執行業主大會的決議。召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況。與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同。及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同。監督管理規約的實施。業主大會賦予的其他職責。八、業主委員會的工作制度1.會議制度業主委員會應當定期召開會議,會議頻率為[X]次/月。如有特殊情況,可臨時召開會議。會議應當有過半數的委員出席方可舉行,所作決定應當經全體委員過半數通過。業主委員會會議應當做好記錄,并由出席會議的委員簽字確認。會議記錄應當妥善保存,供業主查閱。2.財務管理制度業主委員會應當建立健全財務管理制度,規范財務收支行為。業主委員會的經費來源包括業主大會撥付的工作經費、物業服務企業提供的贊助等。經費應當用于業主委員會的日常辦公、會議召開、資料印刷等必要開支。業主委員會應當定期公布財務收支情況,接受業主的監督。財務收支情況應當在物業管理區域內顯著位置進行公示,公示期不得少于[X]日。3.印章管理制度業主委員會應當設立印章,并指定專人保管。印章的使用應當嚴格按照規定程序進行,未經業主委員會會議批準,不得擅自使用印章。使用印章時,應當填寫印章使用登記表,注明使用事由、使用時間、使用人等信息,并經業主委員會主任簽字確認。4.檔案管理制度業主委員會應當建立檔案管理制度,對業主大會會議記錄、業主委員會會議記錄、物業服務合同、財務收支憑證等資料進行妥善保管。檔案資料應當分類整理,便于查閱和使用。檔案保管期限按照相關法律法規的規定執行。九、業主委員會的換屆與委員資格終止1.換屆業主委員會任期屆滿前[X]個月,應當組織召開業主大會會議進行換屆選舉。業主委員會應當在任期屆滿前向業主大會提交工作報告和財務報告,并將相關資料移交給新一屆業主委員會。2.委員資格終止業主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:不再是本住宅區業主的。因疾病等原因喪失履行職責能力的。以書面形式向業主委員會提出辭職的。被依法追究刑事責任的。業主大會議事規則規定的其他情形。業主委員會委員資格終止的,業主委員會應當及時在物業管理區域內公告。業主委員會應當在委員資格終止后[X]個工作日內將其保管的有關財務憑證、檔案等資料移交給業主委員會。十、監督與管理1.業主監督業主有權對業主大會和業主委員會的工作進行監督,有權查閱業主大會會議記錄、業主委員會會議記錄、財務收支情況等資料。業主委員會應當及時答復業主的詢問,并接受業主的監督。2.政府部門監督物業所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府對業主大會、業主委員會的工作進行指導和監督。業主大會、業主委員會作出的決定違反法律法規的,街道辦事處、鄉鎮人民政府應

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