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文檔簡介
考勤制度管理辦法?一、總則1.目的為了加強公司考勤管理,規范員工考勤行為,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本考勤制度管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.考勤原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、嚴格規范的原則,確保員工出勤情況真實準確,為公司人力資源管理提供可靠依據。二、考勤管理職責1.人力資源部職責負責制定、修訂和完善公司考勤制度,并監督執行。負責員工考勤數據的收集、統計、匯總和分析工作。負責處理員工考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照規定進行相應的記錄和處理。定期向公司管理層匯報員工考勤情況,為公司決策提供參考依據。2.各部門職責各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的日常考勤管理工作,確保員工按時出勤,遵守公司考勤制度。各部門應指定專人負責本部門員工考勤記錄的填寫和保管工作,并及時將考勤情況反饋給人力資源部。對本部門員工的考勤異常情況進行核實和審批,并配合人力資源部做好相關處理工作。三、考勤方式及時間規定1.考勤方式公司采用打卡考勤與手工考勤相結合的方式進行考勤管理。員工應在規定的考勤時間內,通過打卡機或手機APP進行打卡記錄。對于因特殊原因無法打卡的員工,需填寫《手工考勤表》,并由部門負責人簽字確認后交人力資源部備案。2.工作時間公司實行[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00,午休時間12:0013:30]的工作制度。員工應嚴格按照規定的工作時間上下班,不得遲到、早退。3.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。每月最后一個工作日,人力資源部負責統計員工當月考勤情況。四、請假管理1.請假類型病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可請病假。請病假時需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。事假:員工因個人事務需要請假的,可請事假。請事假應提前向部門負責人提出申請,并說明請假事由和請假天數。年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,經部門負責人和人力資源部批準后,方可休假。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內休完,需提前向部門負責人和人力資源部提出申請,并提供結婚證明。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。產假天數按照國家相關規定執行,一般為[X]天。產假期間工資待遇按照國家和公司相關規定執行。陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受[X]天陪產假。陪產假需提前向部門負責人和人力資源部提出申請,并提供相關證明。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。喪假需提前向部門負責人和人力資源部提出申請,并提供相關證明。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息,并提交給部門負責人。部門審批:部門負責人收到員工的《請假申請表》后,應根據工作情況進行審批。對于請假天數較短([具體天數]以內)的申請,部門負責人可直接審批;對于請假天數較長的申請,部門負責人應征求其他相關人員意見后再進行審批。人力資源部審核:部門負責人審批通過后,員工將《請假申請表》提交給人力資源部審核。人力資源部審核主要關注請假手續是否齊全、請假時間是否符合規定等。審核通過后,人力資源部在《請假申請表》上簽字確認。領導審批:對于請假天數較長或涉及重要崗位的請假申請,需經公司領導審批。公司領導審批通過后,《請假申請表》返回人力資源部備案。請假備案:人力資源部將審批通過的《請假申請表》進行備案,并作為員工考勤記錄的依據。員工應按照批準的請假時間和事由休假,不得擅自更改。3.請假注意事項病假應在請假當天及時通知部門負責人,并在病假結束后上班第一天提交醫院出具的診斷證明等相關資料。如因特殊情況無法及時提交的,應提前向人力資源部說明原因,并在規定時間內補交。事假應提前安排,盡量避免影響工作。如遇緊急情況需要請事假,應盡快向部門負責人和人力資源部說明情況,并在事后補齊請假手續。年假應提前申請,經批準后按照規定安排休假。年假可以一次性休完,也可以分段休假,但需提前與部門負責人溝通協調。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期應按照國家相關規定執行,并提前向部門負責人和人力資源部提出申請,提交相關證明材料。五、遲到、早退管理1.遲到、早退界定遲到:員工在規定的上班時間之后到達公司的,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內的,為輕微遲到;遲到時間在15分鐘以上30分鐘以內的,為一般遲到;遲到時間在30分鐘以上的,為嚴重遲到。早退:員工在規定的下班時間之前離開公司的,視為早退。早退時間在15分鐘以內的,為輕微早退;早退時間在15分鐘以上30分鐘以內的,為一般早退;早退時間在30分鐘以上的,為嚴重早退。2.遲到、早退處理規定輕微遲到、早退:每次扣除當月績效獎金[X]元。一般遲到、早退:每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予書面警告一次。嚴重遲到、早退:每次扣除當月績效獎金[X]元,給予書面警告一次,并視情節輕重給予降職、降薪、辭退等處理。3.遲到、早退累計計算遲到、早退按次累計計算,一個月內遲到、早退累計達到[X]次的,按照曠工1天處理。六、曠工管理1.曠工界定未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的;請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸的;不服從工作安排,擅自不到崗工作的。2.曠工處理規定曠工1天的,扣除當月績效獎金[X]元,給予書面警告一次。曠工2天的,扣除當月績效獎金[X]元,給予記過處分一次。曠工3天及以上的,扣除當月績效獎金[X]元,給予辭退處理。3.曠工累計計算曠工按日累計計算,連續曠工超過[X]個工作日或一年內累計曠工超過[X]個工作日的,公司將予以辭退。七、加班管理1.加班界定員工在正常工作時間之外,因工作需要延長工作時間或在節假日、休息日工作的,視為加班。加班分為工作日加班、周末加班和法定節假日加班。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班事由等信息,并提交給部門負責人。部門負責人應根據工作實際情況進行審批,對于加班申請應嚴格控制,避免不必要的加班。3.加班審批對于工作日加班時間在[X]小時以內的申請,部門負責人可直接審批;對于加班時間超過[X]小時的申請,部門負責人應征求其他相關人員意見后再進行審批。周末加班和法定節假日加班的申請,需經公司領導審批。公司領導審批通過后,《加班申請表》返回人力資源部備案。4.加班安排部門負責人應根據工作情況合理安排員工加班,并盡量安排調休。如因工作需要無法安排調休的,應按照國家相關規定支付加班工資。5.加班工資計算工作日加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×1.5周末加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×2法定節假日加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×3加班工資基數按照員工本人正常工作時間工資計算。如員工的工資結構中包含績效獎金等其他部分,加班工資基數應按照基本工資計算。八、考勤記錄與統計1.考勤記錄打卡記錄:員工應按照規定的考勤時間進行打卡,打卡記錄作為考勤的主要依據。打卡機或手機APP應準確記錄員工的打卡時間,如有異常情況應及時反饋給人力資源部。手工考勤記錄:對于因特殊原因無法打卡的員工,需填寫《手工考勤表》,并由部門負責人簽字確認后交人力資源部備案。手工考勤記錄應詳細記錄員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、請假等信息。部門考勤臺賬:各部門應建立本部門的考勤臺賬,對員工的考勤情況進行詳細記錄。考勤臺賬應包括員工姓名、工號、考勤日期、出勤情況、請假類型及天數、加班情況等信息,并定期與人力資源部核對。2.考勤統計人力資源部每月最后一個工作日負責統計員工當月考勤情況。考勤統計應根據考勤記錄進行,確保數據準確無誤。考勤統計結果包括遲到、早退、曠工、請假天數、加班小時數等信息,并生成《月度考勤統計表》。九、考勤監督與檢查1.日常監督人力資源部負責對公司考勤情況進行日常監督,不定期抽查員工的打卡記錄和部門考勤臺賬。對于發現的考勤異常情況,及時進行核實和處理。2.定期檢查人力資源部每月定期對公司考勤情況進行檢查,檢查內容包括考勤記錄的完整性、準確性,請假手續的合規性,加班申請的合理性等。檢查結果將在公司內部進行通報,并對存在問題的部門和個人提出整改要求。3.投訴處理員工如發現其他員工存在考勤違規行為或對考勤管理有任何疑問,可向人力資源部投訴。人力資源部應及時受理投訴
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