辦公室管理制度匯編38?一、總則1.目的為加強辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于辦公室全體工作人員。3.管理原則遵循高效、規范、協作、創新的原則，明確職責，優化流程，確保辦公室工作的科學化、制度化、規范化。二、考勤制度1.正常工作時間周一至周五[具體工作時間]，如有調整另行通知。2.考勤方式采用打卡制度，員工需在規定時間內打卡上下班。3.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假事由、時間等。請假一天以內（含一天）由部門負責人批準；請假一天以上由分管領導批準。請假申請批準后交辦公室備案。4.遲到、早退及曠工處理遲到或早退每次扣除[X]元績效獎金。曠工半天扣除[X]元績效獎金，曠工一天扣除[X]元績效獎金，并視情節輕重給予相應紀律處分。三、辦公用品管理制度1.采購各部門根據工作需要，定期提交辦公用品采購申請。辦公室匯總審核后，統一進行采購。2.領用員工憑工作證到辦公室領取辦公用品。領取時需在辦公用品領用登記表上簽字確認。3.管理辦公室定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。對貴重辦公用品實行專人保管，定期維護。四、文件管理制度1.文件起草與審核各部門負責本部門文件的起草工作，確保文件內容準確、規范。文件起草后，由部門負責人審核，重要文件需分管領導審核把關。2.文件印發經審核后的文件交辦公室統一編號印發。辦公室嚴格控制文件印發范圍，避免不必要的浪費。3.文件歸檔文件印發后，辦公室及時將文件原件及相關資料進行整理歸檔。歸檔文件應分類存放，便于查詢和利用。五、會議管理制度1.會議分類包括部門例會、工作協調會、專題研討會等。2.會議組織辦公室負責會議的組織安排，包括會議通知、場地布置等。會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。3.會議紀律參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，認真傾聽，積極發言，不得隨意走動、交頭接耳。4.會議記錄辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內容應準確、完整。5.會議決議執行會議結束后，辦公室及時整理會議紀要，明確會議決議及責任部門、責任人。各責任部門應按時落實會議決議，并將執行情況反饋至辦公室。六、印章管理制度1.印章種類包括單位公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管單位公章由辦公室指定專人保管，其他印章由相關部門指定專人保管。印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全。3.印章使用使用印章需填寫印章使用申請表，注明使用事由、用印文件名稱等。經部門負責人、分管領導批準后，方可使用印章。印章使用后，保管人應在印章使用登記表上登記蓋章時間、文件名稱等信息。七、車輛管理制度1.車輛調度辦公室負責車輛的統一調度管理。各部門用車需提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等。辦公室根據工作需要和車輛情況進行調度安排。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛。用車人員應愛護車輛，保持車內整潔。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回指定地點停放，并做好車輛清潔、保養工作。3.車輛維修與保養駕駛員定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告辦公室。辦公室根據車輛狀況，安排車輛維修與保養。車輛維修需填寫車輛維修申請表，經審批后到指定維修廠維修。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。駕駛員每月對車輛費用進行統計，報辦公室審核后報銷。八、安全保衛制度1.人員出入管理外來人員進入辦公區域需在門衛處登記，經被訪人員同意后方可進入。員工憑工作證出入辦公區域。2.安全巡查辦公室安排專人負責辦公區域的安全巡查，每天定時巡查。巡查內容包括門窗、水電設施、消防器材等，發現問題及時報告并處理。3.消防安全管理辦公區域配備必要的消防器材，并定期檢查維護。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線。4.突發事件處理發生突發事件時，辦公室應立即啟動應急預案，組織人員進行應急處理。及時向上級領導報告事件情況，并配合相關部門做好后續處理工作。九、環境衛生管理制度1.區域劃分將辦公區域劃分為若干衛生責任區，各部門負責本部門責任區的環境衛生。2.清掃要求每天上班前，各部門應組織人員對責任區進行清掃，保持地面干凈、桌面整潔。定期對辦公區域的門窗、墻壁、衛生間等進行清潔消毒。3.檢查考核辦公室定期對各部門責任區的環境衛生進行檢查考核，對表現優秀的部門進行表揚，對不達標的部門責令整改。十、保密制度1.保密范圍包括公司文件、資料、商業秘密、技術秘密等。2.保密措施員工應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。涉及公司秘密的文件、資料應妥善保管，不得隨意丟棄。未經公司領導批準，不得將公司秘密信息透露給外部人員。3.保密教育辦公室定期組織員工進行保密教育，提高員工的保密意識。十一、計算機及網絡管理制度1.計算機使用員工應正確使用計算機，不得隨意更改系統設置。定期對計算機進行殺毒、維護，確保計算機系統安全穩定運行。2.網絡使用員工應遵守網絡安全規定，不得利用網絡從事違法違規活動。嚴禁在辦公網絡上下載、安裝與工作無關的軟件。3.信息安全員工應妥善保管個人賬號密碼，不得隨意