各功能用房管理制度?一、引言為了確保各功能用房的正常使用，充分發(fā)揮其功能，保障教學、科研、辦公等各項工作的順利開展，特制定本管理制度。本制度適用于學校內(nèi)所有功能用房，包括但不限于教室、實驗室、會議室、辦公室等。二、功能用房使用原則1.合理分配原則根據(jù)學校教學、科研、辦公等實際需求，合理分配各功能用房，確保資源的有效利用。2.安全第一原則功能用房的使用必須符合安全要求，確保人員和財產(chǎn)的安全。3.高效利用原則鼓勵各部門充分利用功能用房，提高使用效率，避免資源閑置。4.統(tǒng)一管理原則功能用房由學校統(tǒng)一管理，各部門不得擅自改變用途或私自占用。三、教室管理制度1.教室使用申請各部門需要使用教室時，應提前填寫《教室使用申請表》，注明使用時間、用途、人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至學校教務處。2.教室安排與調(diào)整教務處根據(jù)各部門的申請，結(jié)合教室資源情況，統(tǒng)一安排教室，并及時通知相關部門。如遇特殊情況需要調(diào)整教室安排，教務處應提前通知相關部門，并說明原因。3.教室使用規(guī)范使用者應提前到達教室，做好上課或活動準備，不得遲到。保持教室整潔衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。愛護教室設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應及時報告并照價賠償。遵守教學秩序，不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響他人。未經(jīng)教務處同意，不得擅自更換教室或更改使用時間。4.教室設備管理教務處負責教室設備的日常管理和維護，定期檢查設備運行情況，確保設備正常使用。使用者發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時報告教務處，由教務處安排維修人員進行維修。學期結(jié)束后，教務處應對教室設備進行全面檢查和維護，做好設備的保養(yǎng)工作。四、實驗室管理制度1.實驗室使用申請各教學科研單位需要使用實驗室時，應提前填寫《實驗室使用申請表》，注明使用時間、實驗項目、人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)所在單位負責人簽字同意后，提交至學校實驗室管理部門。2.實驗室安排與調(diào)整實驗室管理部門根據(jù)各單位的申請，結(jié)合實驗室資源情況，統(tǒng)一安排實驗室，并及時通知相關單位。如遇特殊情況需要調(diào)整實驗室安排，實驗室管理部門應提前通知相關單位，并說明原因。3.實驗室使用規(guī)范使用者應提前了解實驗操作規(guī)程和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行實驗。保持實驗室整潔衛(wèi)生，實驗完畢后及時清理實驗設備和場地，不得在實驗室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。愛護實驗室設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應及時報告并照價賠償。遵守實驗室安全規(guī)定，做好安全防范措施，確保實驗安全。未經(jīng)實驗室管理部門同意，不得擅自更換實驗室或更改使用時間。4.實驗室設備管理實驗室管理部門負責實驗室設備的日常管理和維護，定期檢查設備運行情況，確保設備正常使用。使用者發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時報告實驗室管理部門，由實驗室管理部門安排維修人員進行維修。學期結(jié)束后，實驗室管理部門應對實驗室設備進行全面檢查和維護，做好設備的保養(yǎng)工作。5.實驗室安全管理建立健全實驗室安全管理制度，加強安全教育，提高師生的安全意識。配備必要的安全設施和防護用品，如消防器材、通風設備、防護眼鏡等。定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保實驗室安全。制定應急預案，如火災、爆炸、泄漏等事故的應急處理措施，定期進行演練，提高應急處置能力。五、會議室管理制度1.會議室使用申請各部門需要使用會議室時，應提前填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至學校辦公室。2.會議室安排與調(diào)整學校辦公室根據(jù)各部門的申請，結(jié)合會議室資源情況，統(tǒng)一安排會議室，并及時通知相關部門。如遇特殊情況需要調(diào)整會議室安排，學校辦公室應提前通知相關部門，并說明原因。3.會議室使用規(guī)范使用者應提前到達會議室，做好會議準備，不得遲到。保持會議室整潔衛(wèi)生，不得在會議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。愛護會議室設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應及時報告并照價賠償。遵守會議秩序，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響會議進行。未經(jīng)學校辦公室同意，不得擅自更換會議室或更改使用時間。4.會議室設備管理學校辦公室負責會議室設備的日常管理和維護，定期檢查設備運行情況，確保設備正常使用。使用者發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時報告學校辦公室，由學校辦公室安排維修人員進行維修。會議結(jié)束后，使用者應關閉會議室設備，整理好會議資料，保持會議室整潔。六、辦公室管理制度1.辦公室使用規(guī)范保持辦公室整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在辦公室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。愛護辦公室設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應及時報告并照價賠償。遵守辦公秩序，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作。節(jié)約用電、用水，離開辦公室時及時關閉電器設備和水龍頭。2.辦公用品管理學校統(tǒng)一采購辦公用品，各部門根據(jù)實際需求領用。建立辦公用品領用登記制度，記錄領用時間、品種、數(shù)量等信息。合理使用辦公用品，避免浪費。3.文件資料管理各部門應建立文件資料管理制度，對文件資料進行分類、整理、歸檔。重要文件資料應妥善保管，防止丟失或損壞。嚴格遵守文件資料的傳閱、借閱制度，確保文件資料的安全。4.辦公設備管理學校統(tǒng)一配置辦公設備，各部門負責設備的日常使用和維護。使用者應正確使用辦公設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。定期對辦公設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告學校相關部門，由專業(yè)人員進行維修。七、功能用房維護與維修1.定期檢查學校相關管理部門應定期對各功能用房進行檢查，包括設施設備的運行情況、環(huán)境衛(wèi)生等，及時發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。2.日常維護各功能用房的使用者應做好日常維護工作，如保持室內(nèi)整潔、設備清潔等，發(fā)現(xiàn)小故障及時處理，無法處理的及時報告。3.維修申請如功能用房出現(xiàn)較大故障或需要進行維修，使用者應填寫《維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，提交至學校相關管理部門。4.維修安排學校相關管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修，并告知申請人維修時間和預計完成時間。5.維修驗收維修完成后，由學校相關管理部門組織驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格后，維修人員應填寫維修記錄，交學校相關管理部門存檔。八、功能用房安全管理1.安全責任各功能用房的使用者為安全責任人，負責本用房的安全管理工作。學校相關管理部門應加強對功能用房安全管理工作的指導和監(jiān)督。2.安全檢查定期進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、門窗等，確保安全設施完好有效。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時整改。3.安全教育加強對功能用房使用者的安全教育，提高安全意識，掌握安全知識和技能，確保使用安全。4.應急處置制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織演練，提高應急處置能力，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應對。九、功能用房使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校相關管理部門定期對各功能用房的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括使用申請執(zhí)行情況、使用規(guī)范遵守情況、設備維護情況等。2.違規(guī)處理對違反功能用房管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育