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文檔簡介

績效管理與績效考核實施辦法講述?一、總則(一)目的為了確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),建立科學、合理、有效的績效管理與績效考核體系,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和工作質量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:績效管理與績效考核緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標展開,確保員工的工作方向與公司戰(zhàn)略一致。2.公平公正原則:對員工的績效評估過程和結果應公平、公正、公開,確保評估結果真實反映員工的工作表現(xiàn)。3.客觀準確原則:以客觀事實為依據(jù),準確收集和評價員工的工作信息,避免主觀隨意性。4.溝通反饋原則:強調績效溝通與反饋,幫助員工了解工作表現(xiàn),促進員工成長與發(fā)展。5.激勵改進原則:通過績效考核結果的應用,激勵員工不斷改進工作,提高績效水平。二、績效管理體系(一)績效計劃1.制定時間:績效計劃每年年初制定,與公司年度經(jīng)營計劃同步進行。2.制定流程上級領導溝通:上級領導與員工進行充分溝通,明確公司年度目標、部門目標以及員工崗位目標。員工自定目標:員工根據(jù)溝通結果,結合自身崗位說明書,制定個人績效目標和工作計劃。目標審核與確定:上級領導對員工制定的績效目標和計劃進行審核,確保目標明確、合理、可衡量,并與公司和部門目標一致。審核通過后,雙方簽字確認,形成績效計劃。(二)績效執(zhí)行與監(jiān)控1.日常工作記錄:員工在日常工作中應及時記錄工作任務的完成情況、遇到的問題及解決方法等,作為績效評估的依據(jù)。2.上級定期溝通:上級領導定期(每月至少一次)與員工進行績效溝通,了解員工工作進展情況,解答員工疑問,及時給予指導和支持。3.績效監(jiān)控與調整:在績效執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)績效計劃與實際情況不符,上級領導應與員工及時溝通,根據(jù)實際情況對績效計劃進行調整。(三)績效評估1.評估周期:績效評估分為季度評估和年度評估。季度評估于每季度末進行,年度評估于每年年末進行。2.評估主體:績效評估主體主要包括上級領導、同事、下屬(如有)以及自我評價。上級領導評估權重占比不低于60%,同事評估權重占比不超過20%,下屬評估權重占比不超過10%(如有),自我評價權重占比不超過10%。3.評估方法目標管理法:根據(jù)績效計劃設定的目標,評估員工目標完成情況。關鍵績效指標法(KPI):選取與公司和部門目標緊密相關的關鍵績效指標,對員工進行評估。行為錨定等級評價法(BARS):對員工的關鍵行為進行描述和評價,確定績效等級。360度評估法:綜合上級領導、同事、下屬以及自我評價的結果,全面評估員工績效。具體評估方法根據(jù)崗位特點和實際情況選擇使用。4.評估內容工作業(yè)績:主要評估員工完成工作任務的數(shù)量、質量、效率以及對公司業(yè)績的貢獻。工作能力:包括專業(yè)知識與技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度:如工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等。(四)績效反饋1.反饋時間:績效評估結束后,上級領導應及時與員工進行績效反饋面談。季度績效反饋面談應在評估結果出來后的兩周內完成,年度績效反饋面談應在評估結果出來后的一個月內完成。2.反饋內容評估結果:向員工通報績效評估結果,包括績效得分、績效等級等。優(yōu)點與不足:指出員工在工作中的優(yōu)點和不足之處,給予具體事例說明。改進建議:針對員工的不足之處,提出具體的改進建議和措施,幫助員工明確努力方向。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:結合員工的績效表現(xiàn)和個人發(fā)展意愿,與員工共同探討職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供發(fā)展指導。3.反饋方式:績效反饋面談可采用一對一的方式進行,面談過程中應注重溝通技巧,營造良好的溝通氛圍,鼓勵員工積極參與,充分表達自己的想法和意見。同時,可結合書面報告等形式,確保反饋內容準確、全面。(五)績效申訴1.申訴受理部門:公司設立績效申訴處理小組,由人力資源部門負責人擔任組長,成員包括相關部門負責人和員工代表。績效申訴處理小組負責受理員工的績效申訴。2.申訴期限:員工如對績效評估結果有異議,應在收到評估結果后的一周內提出申訴。逾期未提出申訴的,視為員工接受評估結果。3.申訴流程提交申訴材料:員工以書面形式向績效申訴處理小組提交申訴材料,說明申訴理由和相關證據(jù)。調查核實:績效申訴處理小組對申訴材料進行調查核實,可通過與相關人員面談、查閱工作記錄等方式,了解情況。申訴處理:績效申訴處理小組根據(jù)調查核實結果,對申訴進行處理。如申訴成立,應調整績效評估結果;如申訴不成立,應向員工說明理由。反饋申訴結果:績效申訴處理小組將申訴處理結果及時反饋給員工。三、績效考核體系(一)績效考核指標設定1.公司層面指標:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,設定公司層面的績效考核指標,如銷售收入、利潤、市場份額、客戶滿意度等。2.部門層面指標:各部門根據(jù)公司層面指標,結合本部門職責和工作目標,設定部門層面的績效考核指標。部門指標應與公司指標緊密掛鉤,具有可衡量性和可操作性。3.員工個人指標:員工個人績效考核指標根據(jù)部門指標和崗位說明書設定,主要包括工作業(yè)績指標、工作能力指標和工作態(tài)度指標。工作業(yè)績指標應明確、具體、可量化,工作能力指標和工作態(tài)度指標應具有針對性和可評價性。(二)績效考核標準制定1.工作業(yè)績標準:根據(jù)工作任務的重要性和難度,以及公司對各崗位的要求,制定工作業(yè)績的考核標準。工作業(yè)績標準應明確各項工作任務的目標值、完成時間、質量要求等,以及對應的績效得分。2.工作能力標準:針對不同崗位的工作能力要求,制定相應的考核標準。工作能力標準可分為專業(yè)知識與技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面,每個方面設定具體的考核指標和評價等級,以及對應的績效得分。3.工作態(tài)度標準:工作態(tài)度標準主要從工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等方面進行考核。考核標準可設定為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,以及對應的績效得分。(三)績效考核評分1.評分方法:績效考核評分采用百分制,根據(jù)各項績效考核指標的完成情況和考核標準進行評分。各項指標得分之和即為員工的績效考核總分。2.評分流程員工自評:員工根據(jù)績效計劃完成情況和實際工作表現(xiàn),按照考核標準進行自評,并填寫績效考核自評表。上級評分:上級領導根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、績效溝通情況以及相關工作記錄,對員工進行評分,并填寫績效考核評分表。綜合評分:人力資源部門對員工自評和上級評分進行匯總,計算員工的績效考核總分,并根據(jù)總分確定員工的績效等級。(四)績效考核等級劃分1.績效等級設置:績效考核等級分為卓越(90分及以上)、優(yōu)秀(8089分)、良好(7079分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)五個等級。2.各等級比例控制:各等級員工比例應根據(jù)公司實際情況進行合理控制。卓越等級員工比例不超過10%,優(yōu)秀等級員工比例不超過20%,良好等級員工比例不超過40%,合格等級員工比例不超過20%,不合格等級員工比例不超過10%。(五)績效考核結果應用1.薪酬調整:根據(jù)績效考核結果,對員工薪酬進行調整。績效卓越和優(yōu)秀的員工,給予較大幅度的薪酬增長;績效良好的員工,給予適度的薪酬增長;績效合格的員工,維持原薪酬水平;績效不合格的員工,視情況進行降薪或調整崗位。2.獎金分配:績效考核結果作為獎金分配的重要依據(jù)。根據(jù)員工的績效等級和績效得分,確定獎金分配系數(shù),計算員工應得的獎金數(shù)額。3.崗位晉升與調整:在員工崗位晉升和調整時,績效考核結果是重要的參考因素。績效卓越和優(yōu)秀的員工,在同等條件下優(yōu)先獲得晉升機會;績效不合格的員工,可能面臨崗位調整或辭退。4.培訓與發(fā)展:根據(jù)員工的績效考核結果,發(fā)現(xiàn)員工在工作能力和知識技能方面的不足,為員工制定個性化的培訓與發(fā)展計劃,幫助員工提升能力,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。5.激勵表彰:對績效卓越和優(yōu)秀的員工進行公開表彰和獎勵,樹立榜樣,激勵全體員工積極工作,提高績效水平。四、績效管理與績效考核的組織與實施(一)組織架構1.績效管理委員會:由公司高層領導組成,負責審議和決策績效管理與績效考核的重大事項,如績效管理政策、績效考核方案、績效結果應用等。2.人力資源部門:作為績效管理與績效考核的牽頭部門,負責制定績效管理與績效考核制度、方案,組織實施績效評估、反饋、申訴等工作,匯總分析績效數(shù)據(jù),為公司決策提供支持。3.各部門負責人:負責本部門績效管理與績效考核工作的組織實施,與下屬員工進行績效溝通與反饋,審核績效計劃和評估結果,確保本部門績效目標的實現(xiàn)。(二)職責分工1.績效管理委員會職責審議績效管理與績效考核制度、方案,確保其符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展要求。審批公司年度績效計劃和績效目標。決策績效結果應用的重大事項,如薪酬調整、崗位晉升等。監(jiān)督績效管理與績效考核工作的執(zhí)行情況,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。2.人力資源部門職責制定和完善績效管理與績效考核制度、流程和方法。組織開展績效培訓,提高員工和管理人員的績效管理意識和能力。組織實施績效評估工作,收集、整理和分析績效數(shù)據(jù)。負責績效反饋、申訴等工作的組織和協(xié)調。根據(jù)績效結果,提出薪酬調整、獎金分配、崗位晉升等建議,報績效管理委員會審批。建立績效檔案,記錄員工績效表現(xiàn),為員工職業(yè)發(fā)展提供參考。3.各部門負責人職責負責本部門績效計劃的制定和分解,確保部門績效目標與公司目標一致。組織本部門員工開展績效自評和互評,收集員工績效信息,進行績效評估和反饋。與員工進行績效溝通,幫助員工制定績效改進計劃,并跟蹤落實。根據(jù)部門績效情況,提出本部門薪酬調整、獎金分配、崗位晉升等建議,報人力資源部門審核。配合人力資源部門做好績效管理與績效考核的各項工作,確保本部門績效目標的實現(xiàn)。4.員工職責制定個人績效計劃,明確工作目標和任務,并積極組織實施。及時記錄工作進展情況和成果,定期進行自我評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。積極參與績效溝通和反饋,認真聽取上級領導和同事的意見和建議,不斷提高工作績效。根據(jù)績效評估結果,制定個人績效改進計劃,并認真落實。(三)實施步驟1.準備階段成立績效管理委員會和人力資源部門牽頭的工作小組。開展績效管理培訓,提高員工和管理人員的績效管理意識和能力。制定績效管理與績效考核制度、流程和方法。明確各部門和崗位的績效目標和考核指標。2.績效計劃階段上級領導與員工進行溝通,明確公司、部門和個人的績效目標。員工制定個人績效計劃,上級領導審核確認。簽訂績效計劃協(xié)議,明確雙方的權利和義務。3.績效執(zhí)行與監(jiān)控階段員工按照績效計劃開展工作,上級領導定期進行檢查和指導。建立績效溝通機制,上級領導與員工及時溝通工作進展情況和問題。對績效計劃執(zhí)行過程中的偏差進行及時調整。4.績效評估階段按照規(guī)定的評估周期和方法,組織開展績效評估工作。員工進行自評,上級領導進行評估,必要時可征求同事和下屬的意見。人力資源部門匯總評估結果,確定員工績效等級。5.績效反饋與申訴階段上級領導與員工進行績效反饋面談,溝通評估結果,提出改進建議。員工如對評估結果有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴。績效申訴處理小組對申訴進行調查核實,做出處理決定并反饋給員工。6.績效

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