公用車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司公用車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公用車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。3.管理原則遵循"統一管理、規范使用、安全高效、節約成本"的原則，確保公用車輛為公司業務活動提供及時、有效的交通保障。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善公用車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的統一調度、使用安排和日常管理工作。建立車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養、事故等信息。組織駕駛員進行安全培訓和教育，定期開展車輛安全檢查。負責與車輛相關費用的核算、報銷和支付工作。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請。合理安排車輛使用，確保車輛用于公司業務活動，嚴禁公車私用。協助行政部門做好車輛的日常維護和保養工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。3.駕駛員職責遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。嚴格執行車輛調度安排，按時完成出車任務。做好車輛的日常清潔、維護和保養工作，保持車輛整潔和性能良好。定期檢查車輛的油、水、電、氣等情況，發現問題及時報告并處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息。三、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用公用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交至行政部門。緊急用車可先電話通知行政部門，事后及時補辦用車申請手續。2.車輛調度行政部門接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行合理調度。優先保障重要公務、緊急任務和領導用車需求。對于多人同方向的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。3.派車通知行政部門根據調度結果，向駕駛員下達派車通知，明確出車時間、地點、任務等要求。駕駛員接到派車通知后，應按時到達指定地點出車，如因特殊情況不能按時出車，應提前向行政部門說明原因。4.車輛使用駕駛員應按照派車通知的要求，將車輛安全、準時送達目的地。車輛使用過程中，乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。因工作需要臨時改變行車路線或延長用車時間的，乘車人員應及時與行政部門溝通協調，并通知駕駛員。5.車輛歸還用車完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交回行政部門。駕駛員應對車輛進行清潔和檢查，確保車輛外觀整潔、性能良好。如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。四、車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、預計費用等內容。2.維修申請車輛出現故障或需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，經行政部門負責人簽字后送指定的維修廠進行維修。對于維修費用較高或涉及重大維修項目的，行政部門應組織相關人員進行評估，確定維修方案和費用預算。3.維修審批維修廠根據維修申請表的要求進行維修，并出具維修清單和發票。駕駛員將維修清單和發票提交至行政部門審核，行政部門審核無誤后報公司領導審批。經公司領導審批同意后，行政部門按照公司財務制度辦理維修費用報銷手續。4.保養執行駕駛員應按照車輛維修保養計劃的要求，按時將車輛送至指定的維修廠進行保養。維修廠應對車輛進行全面檢查和保養，更換磨損的零部件，確保車輛性能良好。保養完成后，維修廠應出具保養報告，駕駛員應將保養報告交回行政部門存檔。5.維修記錄行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、地點、故障原因、維修項目、維修費用等信息。車輛維修檔案應作為車輛管理的重要依據，便于對車輛的使用情況和維修歷史進行查詢和分析。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛操作規程等。駕駛員應積極參加安全培訓和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。行政部門可邀請交警部門或專業安全培訓機構的人員進行安全培訓和講座，增強駕駛員的安全意識和防范能力。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、滅火器等安全設施是否完好有效。行政部門應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，對發現的安全隱患及時進行整改。安全檢查應做好記錄，對檢查出的問題應明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保車輛安全運行。3.事故處理發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故。駕駛員應積極配合交警部門進行事故調查和處理，如實提供事故情況和相關證據。如因駕駛員責任導致交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任，并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。4.保險理賠公司為公用車輛購買了相應的保險，車輛發生事故后，駕駛員應及時通知保險公司，并協助保險公司進行現場勘查和理賠工作。行政部門應配合駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關證明材料，確保公司的損失得到及時賠償。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定點加油制度，駕駛員應到公司指定的加油站加油，并使用公司統一辦理的加油卡。駕駛員應在每次加油后，將加油發票和加油記錄提交至行政部門，行政部門審核無誤后按照公司財務制度報銷。行政部門應定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗規律，采取有效措施降低燃油費用。2.過路費車輛在行駛過程中產生的過路費，駕駛員應妥善保存過路費票據，并在報銷時注明出車時間、地點、事由等信息。行政部門審核過路費票據無誤后，按照公司財務制度報銷。3.停車費車輛因公務活動產生的停車費，駕駛員應及時繳納，并保存好停車費票據。停車費報銷時，駕駛員應填寫停車費報銷清單，注明停車時間、地點、事由等信息，經行政部門審核后按照公司財務制度報銷。4.維修保養費車輛維修保養費用按照本制度第四章的規定進行管理和報銷。行政部門應嚴格控制車輛維修保養費用，對維修保養項目和費用進行審核，確保費用合理、合規。5.保險費公司為公用車輛購買的保險費用，由行政部門按照年度進行統一支付。行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險不間斷。七、違規處理1.對違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰：對于公車私用的行為，一經發現，責令立即改正，并給予當事人警告處分；情節嚴重的，給予記過以上處分，并追回公車私用期間產生的費用。駕駛員違反交通法規或操作規程，導致交通事故的，按照事故責任大小承擔相應的經濟賠償責任；情節嚴重的，給予辭退處理。駕駛員未按照派車通知要求出車或擅自改變行車路線的，給予警告處分；造成不良后果的，給予記過以上處分。駕駛員未按時對車輛進行清潔、維護和保養，導致車輛性能下降或出現故障的，給予警告處分；因車輛維護保養不善造成嚴重后果的，給予記過以上處分。乘車人員在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等違反乘車規定的行為，給予批評教育；情節嚴重的，禁止其使用公用車輛。2.對違反本制度規定的部門或個人，公