中海設計管理部管理制度?一、總則1.目的為加強中海設計管理部的規范化運作，提高設計質量和效率，確保項目順利推進，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中海設計管理部在各類項目設計管理活動中的各項工作。3.基本原則遵循質量第一、效率優先、協作共贏的原則，嚴格按照相關法律法規和行業標準開展設計管理工作。二、組織架構與職責1.組織架構設計管理部設部門經理一名，下設設計團隊、審核團隊、協調團隊等。2.部門經理職責全面負責設計管理部的日常工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與其他部門及外部相關單位的溝通協調，確保設計工作順利進行。審核重要設計文件和方案，把控設計質量和進度。負責部門人員的管理和績效考核，提升團隊整體素質。3.設計團隊職責根據項目需求，進行設計方案的構思、編制和深化。按時完成設計任務，保證設計文件的準確性和完整性。配合審核團隊和協調團隊的工作，對提出的問題及時進行修改和完善。4.審核團隊職責對設計文件進行全面審核，檢查是否符合相關規范和要求。提出審核意見，督促設計團隊進行整改，確保設計質量達標。參與設計方案的評審，提供專業的審核建議。5.協調團隊職責負責與項目其他參與方（如業主、施工單位等）的溝通協調，及時了解需求和反饋意見。協調設計團隊與其他部門之間的工作銜接，解決設計過程中的各類問題。跟蹤項目設計進度，及時向部門經理匯報進展情況。三、設計流程管理1.項目啟動階段設計管理部收到項目任務書后，由部門經理組織相關人員進行任務分析和解讀。根據項目要求，確定設計團隊成員，明確各成員的職責和分工。2.方案設計階段設計團隊開展現場勘查，收集相關資料，進行設計方案的初步構思。設計團隊編制多個設計方案，并進行內部討論和優化。將初步設計方案提交給審核團隊進行審核，審核通過后提交給業主和相關部門進行評審。3.初步設計階段根據評審意見，設計團隊對方案進行進一步深化和細化，形成初步設計文件。審核團隊對初步設計文件進行詳細審核，重點審查設計標準、技術合理性、經濟性等方面。設計團隊根據審核意見進行修改完善，確保初步設計文件符合要求。4.施工圖設計階段設計團隊依據初步設計文件開展施工圖設計工作，確保圖紙的準確性和可施工性。審核團隊對施工圖進行嚴格審核，檢查圖紙是否完整、準確，有無矛盾和不符合規范之處。設計團隊根據審核意見進行最后的修改，完成施工圖設計文件的交付。5.施工配合階段設計團隊派遣專業人員到施工現場進行技術交底，解答施工單位提出的設計問題。及時處理施工過程中出現的與設計有關的變更和問題，確保工程順利進行。四、設計質量管理1.質量目標明確設計項目的質量標準和目標，確保設計成果符合國家相關規范、行業標準以及項目的特定要求。2.質量控制措施建立嚴格的設計文件審核制度，從方案設計到施工圖設計，層層把關，確保質量。加強設計過程中的溝通與協作，設計團隊、審核團隊和協調團隊之間保持密切聯系，及時解決質量問題。定期組織設計質量培訓和交流活動，提高團隊成員的質量意識和專業水平。引入外部專家對重大設計項目進行指導和評審，借鑒先進經驗，提升設計質量。3.質量考核與獎懲制定設計質量考核指標，對設計團隊和審核團隊的工作質量進行量化考核。對于設計質量優秀的團隊和個人給予獎勵，對于出現質量問題的進行相應處罰。五、設計進度管理1.進度計劃制定在項目啟動階段，設計管理部根據項目總進度要求，制定詳細的設計進度計劃，明確各階段的關鍵時間節點和交付成果。2.進度跟蹤與監控協調團隊定期跟蹤設計進度，及時掌握設計工作的進展情況。設計團隊按照進度計劃有序推進工作，如遇延誤情況，需及時分析原因并采取措施進行調整。部門經理定期召開設計進度會議，對進度情況進行總結和分析，解決存在的問題。3.進度調整措施若發現進度滯后，分析原因，如人員不足、技術難題、外部因素等。針對不同原因采取相應措施，如增加人力、組織技術攻關、加強與外部單位溝通協調等，確保設計進度趕上計劃要求。六、設計變更管理1.變更提出項目實施過程中，業主、施工單位或其他相關方提出設計變更需求時，應填寫設計變更申請表，詳細說明變更內容、原因及對項目的影響。2.變更評估協調團隊收到變更申請后，組織設計團隊、審核團隊等相關人員對變更進行評估。評估內容包括變更的必要性、技術可行性、對項目進度和成本的影響等。3.變更審批根據評估結果，按照規定的審批流程進行變更審批。一般變更由設計管理部負責人審批，重大變更需報上級領導審批。4.變更實施設計團隊根據批準的變更內容進行設計修改，并出具變更設計文件。審核團隊對變更設計文件進行審核，確保變更后的設計質量符合要求。協調團隊負責將變更信息及時傳達給相關方，并跟蹤變更的實施情況。七、設計文件管理1.文件分類與編號對設計過程中產生的各類文件進行分類，如方案設計文件、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件等，并進行統一編號，便于管理和查詢。2.文件存儲與保管建立專門的設計文件存儲系統，對紙質文件和電子文件進行妥善保管。紙質文件應按照檔案管理要求進行整理、裝訂和存放。電子文件應進行備份，并按照一定的命名規則和文件夾結構進行存儲。3.文件借閱與發放內部人員因工作需要借閱設計文件時，需填寫借閱申請表，經部門經理批準后辦理借閱手續。向外單位發放設計文件時，需按照規定的流程進行審批，并做好登記記錄。八、溝通協調管理1.內部溝通建立定期的部門內部會議制度，設計團隊、審核團隊和協調團隊成員之間及時溝通工作進展、問題及解決方案。加強團隊成員之間的日常交流，鼓勵分享經驗和想法，營造良好的工作氛圍。2.與業主溝通協調團隊定期與業主溝通，了解業主對設計工作的意見和建議，及時反饋設計進展情況。在設計方案評審、重大設計變更等關鍵節點，組織與業主的專項溝通會議，確保業主的需求得到充分滿足。3.與施工單位溝通設計團隊在施工配合階段與施工單位保持密切溝通，及時解答施工過程中的技術問題。協調團隊負責組織設計交底會議，明確施工要求和注意事項，建立良好的合作關系。4.與其他相關部門溝通積極與項目其他相關部門（如工程管理部、成本管理部等）溝通協作，及時了解項目整體情況，確保設計工作與其他工作的順利銜接。九、團隊建設與培訓1.團隊建設活動定期組織團隊建設活動，增強團隊凝聚力和成員之間的協作能力。活動形式包括戶外拓展、文化交流等。2.專業培訓計劃根據行業發展和項目需求，制定年度專業培訓計劃，涵蓋設計規范、新技術應用、項目管理等方面的內容。3.培訓實施與考核按照培訓計劃組織培訓活動，