基本保密制度?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司的商業秘密、技術秘密等各類秘密信息，維護公司的合法權益，確保公司的正常運營和持續發展，特制定本基本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員以及與公司有業務往來的外部合作伙伴等。（三）保密定義本制度所指的秘密信息包括但不限于以下幾類：1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。如產品配方、生產工藝、營銷策略、客戶名單、財務數據等。2.技術秘密：指公司擁有的尚未公開的技術訣竅、技術方案、技術數據、設計圖紙等，包括但不限于研發成果、專利技術、專有技術等。3.公司機密：指涉及公司戰略規劃、重大決策、內部管理、人事信息等方面的重要信息，如會議紀要、內部文件、薪酬福利政策等。4.其他秘密信息：根據公司實際情況確定的其他需要保密的信息。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高級管理人員對公司的保密工作負全面領導責任，確保保密工作與公司整體戰略和業務目標相契合。2.審批公司保密制度及相關保密措施，監督制度的執行情況，對違反保密制度的行為進行處理。（二）部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保部門內員工了解并遵守保密制度。2.對涉及本部門的秘密信息進行審核和管理，采取必要的保密措施防止信息泄露。3.對本部門員工進行保密教育和培訓，及時發現和糾正違規行為，并向公司保密管理部門報告。（三）員工個人職責1.嚴格遵守本保密制度，履行保密義務，不泄露所知悉的公司秘密信息。2.妥善保管個人使用的涉及公司秘密的文件、資料、存儲設備等，防止丟失或被盜。3.在工作中使用公司秘密信息時，按照規定的程序和方式進行操作，確保信息安全。4.發現他人有違反保密制度的行為時，及時向公司保密管理部門報告。三、保密措施（一）物理安全措施1.對公司辦公區域進行合理規劃，設置專門的保密區域，如檔案室、機房等，并采取門禁系統、監控設備等安全防護措施，限制無關人員進入。2.對涉及公司秘密的文件、資料進行分類存放，使用專門的文件柜，并配備必要的防盜、防火、防潮設備。3.員工個人使用的存儲設備（如U盤、移動硬盤等）應妥善保管，避免在非公司指定的安全環境下使用，防止數據丟失或被竊取。（二）網絡安全措施1.加強公司網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護軟件，防止外部非法網絡攻擊和信息泄露。2.對公司內部網絡進行分級管理，嚴格控制不同級別用戶對網絡資源的訪問權限，確保秘密信息只能在授權范圍內流轉。3.對公司內部網絡中的計算機設備進行定期維護和安全檢查，及時更新操作系統、殺毒軟件等，防止病毒、木馬等惡意程序入侵。4.員工在使用公司網絡時，不得隨意連接外部無線網絡，不得在未經授權的情況下訪問敏感網站或下載不明來源的文件，避免網絡安全風險。（三）信息存儲與傳輸措施1.對公司秘密信息進行加密存儲，采用加密算法對重要文件、數據等進行加密處理，確保在存儲過程中的安全性。2.在信息傳輸過程中，采用加密通道或加密技術進行傳輸，如使用VPN等安全通信方式，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.對涉及公司秘密的電子文件、數據等進行備份，并分別存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。（四）文件管理措施1.嚴格文件的起草、審批、印發、歸檔等流程，明確各環節的保密責任。對于涉及公司秘密的文件，應在文件上標明密級，并按照規定的范圍進行發放和傳閱。2.借閱公司秘密文件時，必須經過嚴格的審批手續，借閱人應妥善保管文件，按時歸還，不得擅自復印、轉借或泄露文件內容。3.對過期或不再使用的涉及公司秘密的文件，應按照規定進行銷毀處理，確保文件信息徹底清除。銷毀過程應進行記錄，并由專人負責監督。（五）會議管理措施1.召開涉及公司秘密的會議時，應選擇安全保密的會議場所，并對會議場所進行必要的安全檢查，防止外部竊聽設備的存在。2.對會議內容進行嚴格保密，明確會議的保密要求，限制參會人員范圍，不得隨意擴大會議知悉范圍。會議資料應妥善保管，會后及時收回或銷毀。3.在會議中討論涉及公司秘密的事項時，應提醒參會人員遵守保密規定，不得在會議以外的場合談論會議內容。四、保密教育與培訓（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應參加公司組織的保密培訓，了解公司保密制度的基本內容和要求，明確保密責任和義務。2.培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密意識培養等方面，通過案例分析、視頻演示等方式，使新員工深刻認識保密工作的重要性。（二）定期培訓與專項培訓1.公司定期組織全體員工進行保密培訓，培訓內容根據公司業務發展和保密工作實際情況進行更新和調整，確保員工及時了解最新的保密要求和知識。2.針對特定崗位或涉及重要項目的員工，公司將組織專項保密培訓，重點培訓與該崗位或項目相關的保密知識和技能，提高員工的保密能力。（三）培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制，通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式對員工的培訓效果進行評估，確保員工真正掌握保密知識和技能。2.對培訓效果不達標的員工，應進行補考或再次培訓，直至其達到要求為止。同時，將培訓效果評估結果與員工的績效考核、晉升等掛鉤，激勵員工積極參與保密培訓。五、保密監督與檢查（一）內部監督機制1.公司設立保密管理部門或指定專人負責保密監督工作，定期對公司各部門的保密工作進行檢查和指導，及時發現和糾正存在的問題。2.建立保密舉報制度，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報。對舉報屬實的員工給予適當獎勵，并對舉報人進行嚴格保密。3.公司內部審計部門應將保密工作納入審計范圍，定期對公司保密制度的執行情況進行審計監督，確保保密工作有效開展。（二）定期檢查與不定期抽查1.公司保密管理部門應定期組織保密檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、文件管理、網絡安全、存儲設備使用等方面。檢查結束后，應形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.根據公司實際情況，保密管理部門還應不定期對各部門進行抽查，及時發現和處理潛在的保密風險。（三）違規處理1.對于違反本保密制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度導致公司秘密信息泄露，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.對于與公司有業務往來的外部合作伙伴違反保密協議的行為，公司有權采取相應的法律措施，維護公司的合法權益。六、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與涉及公司秘密信息的員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，確保員工履行保密職責。2.在與外部合作伙伴開展業務合作前，如涉及秘密信息的交換或共享，應簽訂保密協議，對合作過程中的保密事項進行約定。（二）協議內容1.保密協議應明確保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款，確保協議具有可操作性和法律效力。2.對于員工簽訂的保密協議，應約定員工在離職后一定期限內仍需履行保密義務，并對離職后的競業限制等事項進行明確規定。3.保密協議應根據不同的合作項目和業務需求，制定個性化的條款，確保能夠有效保護公司的秘密信息。（三）協議履行與變更1.簽訂保密協議的雙方應嚴格履行協議約定的各項義務，確保保密工作的順利開展。2.在保密協議履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更協議內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面協議進行變更。七、附則（一）制度解