某公司固定資產管理制度匯編36?一、總則（一）目的為了加強公司固定資產的管理，規范固定資產的購置、使用、維護、處置等行為，提高固定資產的使用效益，保障公司資產的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的固定資產管理。（三）固定資產定義與分類1.固定資產定義：指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。2.固定資產分類房屋及建筑物：包括辦公用房、生產車間、倉庫等各類建筑物。機器設備：如生產設備、加工機械、動力設備等。運輸設備：各種運輸工具，如汽車、貨車、叉車等。電子設備：電腦、打印機、復印機、服務器等。辦公家具及設備：辦公桌椅、文件柜、保險柜等。其他設備：不屬于以上類別的固定資產。二、固定資產購置（一）購置預算1.各部門根據業務發展需要，于每年末編制下一年度固定資產購置預算，詳細列出購置資產的名稱、規格、數量、預計金額等。2.預算經部門負責人審核后，報公司財務部門匯總。財務部門結合公司資金狀況，對預算進行綜合平衡，形成公司年度固定資產購置預算草案，提交公司管理層審批。3.經批準的固定資產購置預算，原則上不得隨意調整。如因特殊原因確需調整，需按原預算審批程序進行申報和審批。（二）購置申請1.預算內的固定資產購置，由需求部門填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置資產的用途、規格、數量、預計購置時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司資產管理部門，資產管理部門對購置申請進行初步審核，審核內容包括資產需求的合理性、是否符合公司現有資產配置情況等。審核通過后，資產管理部門負責人簽字。3.將申請表連同初步審核意見提交至財務部門。財務部門審核購置資金的來源及預算安排情況，審核通過后，財務部門負責人簽字。（三）采購實施1.經財務部門審核通過的購置申請，由公司采購部門負責組織實施采購。采購部門根據批準的采購申請，按照公司采購相關規定，選擇合適的供應商進行采購。2.采購過程中，采購人員應嚴格遵守采購程序，確保采購資產的質量、價格合理，并及時簽訂采購合同。采購合同應明確資產的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.對于大型、貴重固定資產的采購，必要時可組織相關部門進行招標采購或邀請專業機構進行評估，以確保采購的公正、公平、公開。（四）驗收與入賬1.固定資產到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收合格后，資產管理部門填寫《固定資產驗收單》，相關驗收人員簽字確認。驗收單應詳細記錄資產的名稱、規格、數量、購置日期、供應商等信息。3.財務部門依據采購合同、驗收單等資料，辦理固定資產入賬手續，將固定資產計入公司資產賬，并按照規定進行折舊計提。三、固定資產使用與保管（一）使用部門職責1.負責本部門固定資產的日常使用和管理，合理安排資產的使用，提高資產使用效率。2.對本部門使用的固定資產進行定期檢查和維護，確保資產正常運行。發現問題及時向資產管理部門報告，并配合進行維修處理。3.負責本部門固定資產的安全保管，防止資產被盜、丟失、損壞等情況發生。對于因保管不善造成的資產損失，承擔相應責任。4.按照規定辦理固定資產的內部轉移、借用等手續。（二）資產管理部門職責1.負責制定和完善公司固定資產管理制度，并監督制度的執行情況。2.建立公司固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的購置、使用、維護、處置等情況，確保賬實相符。3.定期組織對公司固定資產進行清查盤點，核實資產數量和狀態，及時發現并處理賬實不符等問題。4.負責固定資產的調配管理，根據公司業務需要，合理調配閑置資產，提高資產使用效益。5.對固定資產的報廢、處置等事項進行審核，并按規定辦理相關手續。（三）固定資產使用規范1.各部門應根據固定資產的性能和使用要求，制定相應的操作規程，確保員工正確使用固定資產。2.員工在使用固定資產過程中，應嚴格遵守操作規程，愛護資產，不得擅自拆卸、改裝、轉借、出租固定資產。3.對于精密、貴重固定資產，應指定專人負責操作和管理，操作人員應經過專業培訓，具備相應的操作技能。4.公司鼓勵員工節約使用固定資產，避免浪費資源，對于長期閑置或不再使用的固定資產，應及時辦理相關手續，交回資產管理部門進行調配或處置。四、固定資產維護與保養（一）維護保養計劃1.資產管理部門根據固定資產的類別、使用情況等，制定年度固定資產維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.對于大型、關鍵固定資產，可委托專業機構進行定期維護保養和檢測，確保資產的性能和安全。3.使用部門應根據維護保養計劃，負責本部門固定資產的日常維護保養工作，并做好記錄。（二）維修管理1.固定資產出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《固定資產維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等，并提交至資產管理部門。2.資產管理部門接到維修申請后，對維修的必要性和可行性進行審核。對于簡單故障，可安排內部維修人員進行維修；對于復雜故障或本公司無法維修的情況，應及時聯系外部專業維修機構進行維修。3.維修過程中，應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用等。維修完成后，由使用部門對維修效果進行驗收，并在維修申請表上簽字確認。4.維修費用在規定額度內的，由資產管理部門審核后，報財務部門審批報銷；維修費用超過規定額度的，需按照公司費用審批程序進行額外審批。五、固定資產清查盤點（一）清查盤點計劃1.資產管理部門每年至少組織一次全面的固定資產清查盤點工作，制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等。2.清查盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好資產清理和準備工作。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應依據固定資產臺賬，對實物資產進行逐一核對，檢查資產的數量、規格、型號、使用狀態等是否與臺賬記錄一致。2.對于盤盈、盤虧的固定資產，應詳細記錄其名稱、數量、價值等信息，并查明原因，填寫《固定資產清查盤點報告表》。3.在清查盤點過程中，發現固定資產存在損壞、丟失等情況的，應及時查明責任，并按規定進行處理。（三）清查盤點結果處理1.資產管理部門根據清查盤點結果，編制固定資產清查盤點報告，上報公司管理層。報告內容應包括清查盤點的基本情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。2.對于盤盈的固定資產，經批準后，按照同類資產的市場價格或重置成本入賬。3.對于盤虧的固定資產，應查明原因，屬于責任人原因造成的，由責任人賠償；屬于自然災害等不可抗力原因造成的，經批準后，作為資產損失處理。財務部門根據批準的處理結果，調整固定資產賬目。六、固定資產折舊與減值（一）折舊政策1.公司按照國家相關會計準則和制度的規定，結合公司實際情況，制定固定資產折舊政策。折舊政策應明確各類固定資產的折舊方法、折舊年限、預計凈殘值等。2.固定資產折舊方法一經確定，不得隨意變更。如需變更，應經公司管理層批準，并在財務報表附注中予以說明。（二）折舊計提1.財務部門按照確定的折舊政策，每月計提固定資產折舊，并編制折舊計提表。折舊計提表應詳細列出各項固定資產的名稱、折舊金額等信息。2.折舊費用按照固定資產的用途，分別計入相關成本或費用科目。（三）減值準備1.公司定期對固定資產進行檢查，如發現固定資產存在減值跡象，應及時進行減值測試。2.經減值測試后，如固定資產的可收回金額低于其賬面價值，應計提固定資產減值準備。減值準備的計提金額應根據減值測試結果確定。3.固定資產減值準備一經計提，不得轉回。七、固定資產處置（一）處置范圍1.已提足折舊仍繼續使用的固定資產。2.由于技術進步等原因，已不能使用或使用效率低下，需要淘汰更新的固定資產。3.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、報廢的固定資產。4.公司閑置、不需用的固定資產。5.其他符合處置條件的固定資產。（二）處置審批1.固定資產處置由使用部門或資產管理部門提出申請，填寫《固定資產處置申請表》，詳細說明處置資產的名稱、規格、數量、處置原因、處置方式等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至資產管理部門，資產管理部門對處置申請進行審核，審核內容包括資產處置的必要性、處置方式的合理性等。審核通過后，資產管理部門負責人簽字。3.將申請表連同審核意見提交至財務部門。財務部門審核處置資產的賬面價值、處置收入等情況，審核通過后，財務部門負責人簽字。4.處置申請經財務部門審核通過后，提交公司管理層審批。對于重大固定資產處置事項，需經公司董事會審議批準。（三）處置方式1.出售：通過市場交易，將固定資產轉讓給其他單位或個人，獲取處置收入。2.報廢：對已無使用價值或無法修復的固定資產，進行報廢處理。報廢后的固定資產可進行變賣或拆解，獲取殘值收入。3.捐贈：將閑置或不再使用的固定資產捐贈給其他單位或個人。4.其他處置方式：如投資轉出、抵債等。（四）處置實施1.經批準的固定資產處置申請，由資產管理部門負責組織實施處置工作。對于出售、捐贈等處置方式，應按照相關規定進行資產評估，確定合理的處置價格。2.處置過程中，應簽訂相關合同或協議，明確雙方的權利和義務。對于出售固定資產，應及時辦理產權過戶手續，確保資產所有權的轉移。3.財務部門負責對處置收入進行核算，按照規定繳納相關稅費，并將處置凈收益或凈損失計入公司當期損益。（五）處置記錄1.資產管理部門應及時將固定資產處置情況記錄在固定資產臺賬中，更新資產狀態信息。2.財務部門應根據處置結果，調整固定資產賬目，確保賬實相符。同時，對處置過程中的相關資料進行歸檔保存，以備查閱。八、監督與檢查（一）內部審計監督公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行審計監督，檢查固定資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、維護、處置等環節的合規性、資產賬實相符情況等。對于審計中發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核與獎懲1.公司建立固定資產管理考核機制，對各部門固定資產管理工作進行考核評價。考核指標包括