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文檔簡介

某公司資產(chǎn)管理辦法?一、總則1.目的為加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、子公司的各類資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。3.基本原則(1)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,促進資產(chǎn)合理配置。(2)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,真實反映資產(chǎn)價值。(3)實物管理與價值管理相結(jié)合,確保資產(chǎn)賬實相符。二、資產(chǎn)管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(1)負責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理相關(guān)制度、流程,并組織實施。(2)組織資產(chǎn)清查、盤點等工作,定期核對資產(chǎn)賬目,確保賬實相符。(3)負責(zé)資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、調(diào)配、處置等日常管理工作。(4)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),記錄資產(chǎn)的詳細信息,實時更新資產(chǎn)動態(tài)。2.財務(wù)部門(1)負責(zé)制定資產(chǎn)核算辦法,進行資產(chǎn)的財務(wù)核算和價值管理。(2)會同資產(chǎn)管理部門編制資產(chǎn)購置預(yù)算,審核資產(chǎn)處置申請,辦理資產(chǎn)處置的財務(wù)手續(xù)。(3)監(jiān)督資產(chǎn)管理部門的工作,定期對資產(chǎn)狀況進行財務(wù)分析。3.使用部門(1)負責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、維護和保管,確保資產(chǎn)正常運行。(2)配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查、盤點等工作,及時反饋資產(chǎn)使用情況。(3)提出資產(chǎn)購置、調(diào)配、處置等申請,經(jīng)審批后配合實施。三、資產(chǎn)分類及計價1.資產(chǎn)分類(1)固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設(shè)備單位價值1000元以上、專用設(shè)備單位價值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備、機器設(shè)備、電子設(shè)備等。(2)無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。(3)流動資產(chǎn):指企業(yè)在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。2.資產(chǎn)計價(1)固定資產(chǎn):按照取得時的實際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。(2)無形資產(chǎn):按照成本進行初始計量。外購無形資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。自行開發(fā)的無形資產(chǎn),其成本包括自滿足無形資產(chǎn)確認條件后至達到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額,但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調(diào)整。(3)流動資產(chǎn):按照實際發(fā)生額計價。貨幣資金按照實際收入和支出數(shù)記賬;短期投資按照實際支付的價款計價;應(yīng)收及預(yù)付款項按照實際發(fā)生額記賬;存貨按照取得時的實際成本計價。四、資產(chǎn)購置1.購置預(yù)算各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,于每年末提出下一年度資產(chǎn)購置預(yù)算申請,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計金額等。資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門對各部門的預(yù)算申請進行審核、匯總,編制公司年度資產(chǎn)購置預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.購置申請因業(yè)務(wù)發(fā)展急需購置資產(chǎn),且在年度預(yù)算安排之外的,使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)購置申請表,詳細說明購置理由、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計金額等,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核,再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的購置申請,按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織采購。對于納入政府集中采購目錄或達到政府采購限額標準的資產(chǎn),必須按照政府采購程序進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格按照合同約定進行驗收,確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.驗收入賬資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)驗收單,辦理入庫手續(xù),并通知財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。財務(wù)部門根據(jù)驗收單、發(fā)票等憑證,按照資產(chǎn)計價原則進行入賬,增加資產(chǎn)賬面價值。五、資產(chǎn)使用與維護1.使用管理(1)資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和使用部門的需求,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),明確資產(chǎn)使用責(zé)任人。使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全。(2)資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)嚴格按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途、性能和使用范圍。如因工作需要確需變更的,應(yīng)報資產(chǎn)管理部門批準。(3)資產(chǎn)使用過程中,如發(fā)生故障或損壞,使用責(zé)任人應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門,并填寫資產(chǎn)維修申請表。資產(chǎn)管理部門根據(jù)情況組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。2.維護保養(yǎng)(1)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,明確各類資產(chǎn)的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和要求。使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對資產(chǎn)進行定期維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。(2)對于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等,資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立維護保養(yǎng)檔案,記錄資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況。同時,可根據(jù)實際情況邀請專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高資產(chǎn)維護保養(yǎng)水平。3.盤點清查(1)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤點清查工作,每年至少進行一次全面盤點。盤點清查前,應(yīng)制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、時間安排等。(2)盤點清查過程中,應(yīng)認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等,如實記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,及時填寫資產(chǎn)盤點報告表,并按照規(guī)定的審批程序進行處理。(3)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)賬目,確保賬實相符。同時,對資產(chǎn)盤點情況進行分析總結(jié),提出改進資產(chǎn)管理的建議和措施。六、資產(chǎn)調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配因工作需要,公司內(nèi)部各部門之間可進行資產(chǎn)調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)入部門應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)入申請表,資產(chǎn)調(diào)出部門應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)出申請表,經(jīng)雙方部門負責(zé)人簽字確認后,報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況和調(diào)配需求進行審批,同意后辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù),并通知財務(wù)部門進行賬務(wù)調(diào)整。2.出租出借公司資產(chǎn)原則上不得出租出借。確因特殊情況需要出租出借的,由資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫資產(chǎn)出租出借申請表,詳細說明出租出借資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、期限、租金或費用標準等,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定辦理出租出借手續(xù)。出租出借收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù),納入公司統(tǒng)一核算。七、資產(chǎn)處置1.處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等。符合下列條件之一的資產(chǎn),可申請進行處置:(1)已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。(2)因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。(3)因自然災(zāi)害、意外事故等原因,導(dǎo)致毀損、滅失的資產(chǎn)。(4)盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。(5)閑置且不需用的資產(chǎn)。(6)其他需要處置的資產(chǎn)。2.處置申請資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫資產(chǎn)處置申請表,詳細說明資產(chǎn)處置的原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、賬面價值等,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)賬面價值、已計提折舊等情況,計算資產(chǎn)處置損益。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置方式(1)出售、轉(zhuǎn)讓:對于閑置且有使用價值的資產(chǎn),可通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行出售、轉(zhuǎn)讓。出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)的價格應(yīng)按照市場公允價值確定,確保資產(chǎn)價值得到合理體現(xiàn)。(2)報廢:對于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn),或因技術(shù)進步等原因已被淘汰的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定,確認符合報廢條件后,填寫資產(chǎn)報廢申請表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行清理,確保資產(chǎn)實物已不存在。(3)報損:對于因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е職p、滅失的資產(chǎn),或盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門進行調(diào)查核實,查明原因,填寫資產(chǎn)報損申請表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報損的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理,核銷資產(chǎn)賬面價值。4.處置實施資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的資產(chǎn)處置申請,組織實施資產(chǎn)處置工作。對于出售、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并及時收取處置款項。對于報廢、報損的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行清理,妥善處理資產(chǎn)殘值。財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件、處置合同或協(xié)議、收款憑證等,進行賬務(wù)處理,核銷資產(chǎn)賬面價值,記錄處置損益。八、資產(chǎn)清查與評估1.資產(chǎn)清查(1)公司應(yīng)定期進行資產(chǎn)清查工作,全面核實資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等,確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭組織,財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員共同參與。(2)資產(chǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,詳細說明資產(chǎn)清查的范圍、方法、結(jié)果、存在的問題及處理建議等。資產(chǎn)清查報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。2.資產(chǎn)評估(1)公司在進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、置換、對外投資、合并、分立、清算等重大經(jīng)濟行為時,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估。資產(chǎn)評估工作由公司委托具有相應(yīng)資質(zhì)的資產(chǎn)評估機構(gòu)進行。(2)資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)按照國家資產(chǎn)評估準則和相關(guān)規(guī)定,對公司資產(chǎn)進行全面評估,出具資產(chǎn)評估報告。公司應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)評估報告,合理確定資產(chǎn)價值,為經(jīng)濟決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查(1)公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實相符情況等。(2)對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計部門的工作,認真落實整改措施,確保資產(chǎn)管理規(guī)范有序。2.考核評價(1)公司建立資產(chǎn)管理考核評價制度,對各部門的資產(chǎn)管理工作進行考核評價。考核評價指標包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)處置合規(guī)性等。(2)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門的資產(chǎn)管理工作進行考核評

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