建筑公司周轉材料管理辦法?一、總則1.目的為加強公司周轉材料的管理，規范周轉材料的采購、租賃、使用、保管、維修、盤點及處置等行為，提高周轉材料的使用效率，降低工程成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各工程項目部周轉材料的管理。3.周轉材料定義本辦法所稱周轉材料是指企業能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認為固定資產的材料，主要包括模板、腳手架、鋼管、扣件、木枋、鋼支撐等。二、管理職責1.公司物資管理部門職責負責制定公司周轉材料管理的相關制度和流程，并監督執行。指導和協調各項目部周轉材料的管理工作。負責周轉材料的采購計劃審核、采購合同簽訂及供應商管理。定期對公司周轉材料的使用情況進行統計分析，提出改進措施和建議。參與周轉材料的盤點、報廢鑒定及處置工作。2.項目部職責負責本項目部周轉材料的具體管理工作，貫徹執行公司周轉材料管理的各項制度和流程。根據工程施工進度和實際需求，編制周轉材料的需用計劃和租賃計劃，并報公司物資管理部門審核。負責周轉材料的現場驗收、保管、發放、使用監督及回收工作。建立周轉材料臺賬，及時記錄周轉材料的出入庫、租賃、使用、維修等情況。定期對周轉材料進行盤點，確保賬物相符，并將盤點結果上報公司物資管理部門。負責周轉材料的維修保養工作，降低周轉材料的損耗率。配合公司物資管理部門做好周轉材料的處置工作。3.項目經理職責全面負責項目部周轉材料的管理工作，確保周轉材料管理工作的有效開展。審核周轉材料的需用計劃、租賃計劃及各項管理制度和流程。協調解決周轉材料管理過程中出現的問題，保證工程施工的順利進行。4.項目技術負責人職責參與周轉材料需用計劃的編制，從技術角度提出合理的使用建議。指導項目部正確使用周轉材料，確保周轉材料的使用符合技術要求。協助項目經理做好周轉材料的管理工作，對周轉材料的技術問題進行處理。三、采購與租賃1.采購計劃項目部根據工程施工圖紙、施工組織設計及工程進度計劃，在工程開工前[X]天編制周轉材料需用計劃，報公司物資管理部門審核。公司物資管理部門接到項目部需用計劃后，結合公司庫存情況、周轉材料的市場價格及供應情況等因素進行綜合分析，在[X]個工作日內審核并下達采購計劃。采購計劃應明確周轉材料的品種、規格、數量、質量要求、采購時間等內容。2.采購實施公司物資管理部門按照審核后的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確周轉材料的品種、規格、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。在采購過程中，物資管理部門應嚴格控制采購成本，確保采購的周轉材料質量符合要求。3.租賃管理項目部因工程需要租賃周轉材料時，應提前[X]天編制租賃計劃，報公司物資管理部門審核。租賃計劃應包括租賃周轉材料的品種、規格、數量、租賃時間、預計歸還時間等內容。公司物資管理部門審核租賃計劃后，統一對外簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃周轉材料的品種、規格、數量、租賃單價、租賃期限、租金結算方式、維修責任、違約責任等條款。項目部應指定專人負責租賃周轉材料的接收、驗收和歸還工作。在租賃周轉材料進場時，應對其數量、規格、質量等進行認真驗收，如有問題應及時與出租方協商解決。租賃期滿后，應按照租賃合同的約定及時歸還租賃周轉材料，并辦理租金結算手續。四、驗收與保管1.驗收周轉材料到貨后，項目部物資管理人員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括品種、規格、數量、質量等。對于采購的周轉材料，應按照采購合同及相關標準進行驗收；對于租賃的周轉材料，應按照租賃合同及出租方提供的質量標準進行驗收。驗收合格的周轉材料應及時辦理入庫手續；驗收不合格的周轉材料應及時與供應商或出租方聯系，辦理退換貨或索賠等事宜。2.保管項目部應設置專門的周轉材料存放場地，并采取有效的防潮、防雨、防曬、防盜等措施，確保周轉材料的質量不受影響。周轉材料應按照品種、規格、型號分類存放，并設置明顯的標識牌，注明材料名稱、規格、數量、進場時間等信息。對于易損、易丟失的周轉材料，如扣件、螺栓等，應單獨存放，并建立專門的臺賬進行管理。定期對周轉材料進行檢查和維護，及時發現并處理存在的問題，確保周轉材料的完好率。五、發放與使用1.發放項目部應根據施工進度和實際需求，填寫周轉材料領用申請表，經項目經理審批后到倉庫領取周轉材料。倉庫管理人員應按照審批后的領用申請表發放周轉材料，并做好發放記錄，包括領用日期、領用單位、材料名稱、規格、數量、領用人等信息。發放周轉材料時，應遵循先進先出的原則，確保周轉材料的合理使用。2.使用項目部應按照施工組織設計和施工規范的要求使用周轉材料，嚴禁違規使用。在周轉材料使用過程中，應安排專人負責監督，確保周轉材料的正確使用和合理損耗。對于周轉材料的使用情況，如使用部位、使用數量、使用時間等，應及時做好記錄，并定期進行統計分析。如因工程變更或其他原因需要調整周轉材料使用計劃時，項目部應及時書面通知公司物資管理部門，并說明調整原因和調整后的使用計劃。六、維修與保養1.維修計劃項目部應定期對周轉材料進行檢查，根據周轉材料的損壞情況制定維修計劃。維修計劃應明確維修時間、維修部位、維修內容、維修責任人等信息。對于需要集中維修的周轉材料，項目部應及時將其清理、整理后送公司指定的維修場地進行維修。2.維修實施維修人員應按照維修計劃和相關維修標準對周轉材料進行維修，確保維修質量。維修過程中應做好維修記錄，包括維修日期、維修部位、維修內容、維修材料、維修費用等信息。維修后的周轉材料應進行質量檢驗，檢驗合格后方可重新投入使用。3.保養措施項目部應建立周轉材料保養制度，定期對周轉材料進行保養。保養內容包括清潔、潤滑、防銹、防腐等。在周轉材料閑置期間，應采取適當的保養措施，如涂刷防銹漆、覆蓋防潮材料等，防止周轉材料生銹、損壞。七、盤點與核算1.盤點計劃項目部應定期對周轉材料進行盤點，盤點周期一般為[X]個月。盤點前應制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容。盤點計劃應提前通知相關人員，確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對周轉材料進行逐一清點，并做好盤點記錄。盤點記錄應包括材料名稱、規格、數量、存放地點、賬實差異等信息。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈或盤虧的周轉材料，應填寫盤盈盤虧報告表，說明原因和處理意見，報項目經理審批后進行賬務處理。3.核算管理項目部應建立周轉材料核算臺賬，及時記錄周轉材料的采購、租賃、使用、維修、盤點等情況，并定期進行核算分析。周轉材料的成本核算應按照實際發生的費用進行，包括采購成本、租賃成本、維修成本、損耗成本等。每月末，項目部應將周轉材料的核算情況上報公司物資管理部門，公司物資管理部門應進行匯總分析，并與項目成本進行核對，確保周轉材料成本的準確性。八、處置1.處置原則周轉材料的處置應遵循合理、節約、高效的原則，盡量減少浪費和損失。對于不再使用或已損壞無法修復的周轉材料，應及時進行處置。2.處置方式對于尚可使用的周轉材料，可通過內部調劑、租賃給其他項目等方式進行處置。對于已損壞無法修復或不再使用的周轉材料，可按照廢舊物資進行處理，如變賣、報廢等。周轉材料的處置應按照公司相關規定進行審批，未經批準不得擅自處置。3.處置程序項目部如需處置周轉材料，應填寫周轉材料處置申請表，說明處置原因、處置方式、處置數量等內容，并附上相關證明材料，報公司物資管理部門審核。公司物資管理部門接到處置申請表后，應進行實地核實和評估，并提出審核意見，報公司領導審批。經公司領導批準后，項目部按照審批意見進行周轉材料的處置，并及時辦理相關手續。處置完成后，應將處置結果上報公司物資管理部門備案。九、監督與考核1.監督檢查公司物資管理部門應定期對各項目部周轉材料的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購、租賃、驗收、保管、發放、使用、維修、盤點、處置等環節。監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求項目部限期整改。2.考核評價公司將周轉材料管理工作納入對項目部的績效考核體系，對周轉材料管理工作成績突出的項目部和個人給予表彰和獎勵；對周轉材