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文檔簡介
某家電賣場管理部管理制度匯編?一、總則1.目的為加強某家電賣場管理部的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務質(zhì)量,保障賣場的正常運營,特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本管理制度適用于某家電賣場管理部全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務。注重團隊協(xié)作,相互支持,共同發(fā)展。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保管理工作的標準化、規(guī)范化。二、組織架構與崗位職責1.組織架構管理部設經(jīng)理一名,副經(jīng)理兩名,下設行政組、財務組、運營組、客服組等四個小組。2.崗位職責管理部經(jīng)理全面負責管理部的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調(diào)管理部與其他部門之間的工作關系,確保賣場各項工作的順利進行。負責管理部員工的績效考核和培訓工作,提高員工的業(yè)務水平和工作能力。監(jiān)督賣場的運營情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,確保賣場的經(jīng)濟效益和社會效益。管理部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理開展工作,負責分管小組的日常管理工作。組織實施分管小組的工作計劃和目標,確保工作任務的完成。負責與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時反饋工作進展情況。協(xié)助經(jīng)理做好員工的績效考核和培訓工作,提高員工的工作效率和質(zhì)量。行政組負責管理部的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。組織安排管理部的會議、活動等,做好會議記錄和活動總結。負責管理部的車輛調(diào)度和安全管理工作,確保車輛的正常使用和安全行駛。協(xié)助其他部門做好相關工作,提供必要的行政支持。財務組負責管理部的財務管理工作,包括財務預算、成本核算、資金管理等。審核各項費用報銷憑證,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。編制財務報表,定期向管理層匯報財務狀況和經(jīng)營成果。負責與稅務、銀行等相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保財務工作的順利進行。運營組負責賣場的運營管理工作,包括商品陳列、庫存管理、促銷活動策劃等。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為賣場的經(jīng)營決策提供依據(jù)。組織協(xié)調(diào)各品牌供應商的合作事宜,確保商品的供應和質(zhì)量。負責賣場的現(xiàn)場管理工作,維護賣場的秩序和環(huán)境。客服組負責賣場的客戶服務工作,包括接待顧客咨詢、投訴處理、售后服務等。建立客戶檔案,跟蹤客戶需求,提高客戶滿意度。收集客戶反饋意見,及時反饋給相關部門,促進賣場服務質(zhì)量的提升。組織開展客戶關懷活動,增強客戶忠誠度。三、考勤制度1.工作時間管理部實行每周五天工作制,周一至周五上午9:0012:00,下午13:3017:30。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,將另行通知。2.考勤管理員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;遲到或早退1030分鐘,每次扣罰30元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。請假1天以內(nèi)(含1天),由管理部副經(jīng)理審批;請假1天以上,由管理部經(jīng)理審批。未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。曠工半天扣罰當日工資的兩倍,曠工1天扣罰當日工資的三倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一年內(nèi)累計曠工5天以上(含5天)的,予以辭退。3.加班管理因工作需要加班的,員工應填寫加班申請表,經(jīng)部門負責人批準后,報管理部備案。加班時間應如實記錄,加班后可安排調(diào)休或按照國家規(guī)定支付加班工資。調(diào)休應在加班后的一個月內(nèi)安排完畢。四、薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定,每月固定發(fā)放。績效工資根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績效考核結果發(fā)放,占薪酬總額的一定比例。獎金根據(jù)賣場的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人貢獻發(fā)放,包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等。2.績效考核管理部每月對員工進行績效考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。績效考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,根據(jù)考核結果發(fā)放績效工資。連續(xù)兩個月績效考核不合格的員工,將進行誡勉談話;連續(xù)三個月績效考核不合格的員工,予以辭退。3.福利政策按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢、培訓、團建等活動。為員工提供節(jié)日福利、生日福利等。五、培訓制度1.培訓目的提高員工的業(yè)務水平和工作能力,增強員工的綜合素質(zhì),促進賣場的發(fā)展。2.培訓內(nèi)容新員工入職培訓:包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務知識等方面的培訓。崗位技能培訓:根據(jù)員工的崗位需求,開展針對性的崗位技能培訓,如銷售技巧、售后服務、財務管理等。管理能力培訓:為管理人員提供管理知識和技能培訓,提高管理水平。職業(yè)素養(yǎng)培訓:包括溝通技巧、團隊協(xié)作、時間管理等方面的培訓,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。3.培訓方式內(nèi)部培訓:由管理部內(nèi)部人員或邀請外部專家進行培訓。外部培訓:選派員工參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程。在線學習:利用網(wǎng)絡平臺提供的學習資源,讓員工自主學習。4.培訓考核培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括考試、實操、撰寫培訓總結等。考核結果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。六、行政管理制度1.文件管理管理部文件分為收文和發(fā)文兩類。收文由行政組負責登記、傳閱、歸檔;發(fā)文由相關部門起草,經(jīng)部門負責人審核,管理部經(jīng)理審批后印發(fā)。文件應分類存放,便于查閱和管理。重要文件應備份保存,防止丟失。文件的借閱應填寫借閱申請表,經(jīng)批準后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱人應妥善保管文件,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復印。2.辦公用品管理行政組負責辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。辦公用品應按需領用,領用人員應填寫領用申請表,經(jīng)部門負責人批準后領取。定期對辦公用品進行盤點,確保賬物相符。對浪費辦公用品的行為進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.車輛管理管理部車輛由行政組統(tǒng)一調(diào)度和管理,車輛使用應填寫派車申請表,經(jīng)部門負責人批準后安排出車。駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則,確保車輛安全行駛。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,保證車輛性能良好。車輛費用包括燃油費、過路費、維修費等,應按照規(guī)定報銷。駕駛員應做好車輛費用的記錄和報銷工作。七、財務管理制度1.財務預算管理管理部應根據(jù)賣場的經(jīng)營目標和工作計劃,編制年度財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務預算經(jīng)管理層審核批準后,應嚴格執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。2.費用報銷管理員工報銷費用應填寫費用報銷申請表,并附上相關發(fā)票、收據(jù)等憑證。費用報銷憑證應真實、合法、有效。費用報銷應按照審批權限進行審批,審批通過后到財務組辦理報銷手續(xù)。財務組應嚴格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。費用報銷應及時進行,原則上應在費用發(fā)生后的一個月內(nèi)報銷完畢。逾期未報銷的,財務組有權拒絕報銷。3.資金管理管理部應加強資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。資金收入應及時入賬,不得坐支現(xiàn)金。資金支出應按照規(guī)定的審批程序進行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。定期對資金進行盤點,核對賬目,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)問題應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。八、運營管理制度1.商品陳列管理運營組應根據(jù)商品的特點和銷售情況,合理安排商品陳列。商品陳列應做到整齊、美觀、醒目,便于顧客選購。定期對商品陳列進行調(diào)整,根據(jù)季節(jié)、促銷活動等因素及時更換陳列商品,保持賣場的新鮮感。監(jiān)督各品牌供應商的商品陳列情況,確保其符合賣場的整體要求。對不符合要求的供應商進行督促整改。2.庫存管理建立健全庫存管理制度,定期對庫存商品進行盤點,確保賬物相符。根據(jù)銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對庫存商品進行分類管理,標識清晰,便于查找和盤點。對滯銷商品及時進行處理,減少庫存損失。3.促銷活動策劃與執(zhí)行運營組應根據(jù)市場情況和賣場銷售目標,定期策劃促銷活動。促銷活動應形式多樣,具有吸引力和實效性。促銷活動方案應包括活動主題、時間、內(nèi)容、宣傳方式、人員安排等方面的內(nèi)容,經(jīng)管理層審核批準后組織實施。在促銷活動期間,應加強現(xiàn)場管理,確保活動的順利進行。及時收集顧客反饋意見,對活動效果進行評估和總結,為今后的促銷活動提供經(jīng)驗參考。九、客服管理制度1.顧客接待與咨詢客服組員工應熱情、禮貌地接待顧客,主動詢問顧客需求,提供專業(yè)、準確的解答。對顧客的咨詢應及時回復,不得推諉或拖延。如遇無法當場解答的問題,應記錄下來,及時向相關部門咨詢后回復顧客。2.投訴處理設立專門的投訴渠道,如電話、郵箱、現(xiàn)場投訴等,方便顧客投訴。接到顧客投訴后,應及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進行處理。處理投訴的人員應認真傾聽顧客的訴求,積極協(xié)調(diào)相關部門解決問題,確保顧客滿意。投訴處理結果應及時反饋給顧客,并跟蹤回訪,了解顧客對處理結果的滿意度。對投訴處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行總結和分析,采取相應的措施加以改進,避免類似問題的再次發(fā)生。3.售后服務管理建立售后服務檔案,記錄顧客購買商品的信息、維修記錄、投訴處理情況等。按照國家規(guī)定和廠家承諾,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,包括商品維修、退換貨
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