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文檔簡介
海南某公司財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范海南某公司(以下簡稱"公司")的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保公司財務工作的規范化、制度化、科學化,保障公司健康、穩定、可持續發展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構的財務活動。3.基本原則公司財務管理遵循合法性、全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益等原則。二、財務組織與職責1.財務部門設置公司設立獨立的財務部門,配備財務負責人、會計、出納等專業人員。2.財務負責人職責全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和規劃。組織編制和執行財務預算、財務收支計劃等。建立健全財務管理制度和內部控制體系。負責財務分析與決策支持,為公司管理層提供財務建議。協調與稅務、銀行等相關部門的關系。3.會計職責負責公司會計核算工作,按照國家統一會計制度進行賬務處理。編制財務報表,確保報表數據真實、準確、完整。負責會計憑證、賬簿等會計檔案的整理、歸檔和保管。協助財務負責人進行財務分析和稅務申報等工作。4.出納職責辦理公司現金收付和銀行結算業務。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券、空白支票和有關印章等。協助會計做好資金核算和相關財務工作。三、財務預算管理1.預算編制公司實行年度預算管理制度,各部門應在每年規定時間內編制本部門年度預算草案。預算編制應遵循"上下結合、分級編制、逐級匯總"的程序,充分考慮公司戰略目標、經營計劃和市場環境等因素。財務部門負責對各部門預算草案進行審核、匯總,編制公司年度預算方案,報公司管理層審批。2.預算執行公司各部門應嚴格執行經批準的預算,確保預算目標的實現。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期向公司管理層匯報預算執行進度。如因特殊情況需要調整預算,應按照規定程序進行申請和審批。3.預算考核建立預算考核機制,對各部門預算執行情況進行考核評價??己酥笜税A算完成率、成本控制情況、資金使用效率等。根據考核結果,對表現優秀的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行相應處罰。四、收入管理1.收入確認原則公司收入按照《企業會計準則》的規定進行確認,即在商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,公司不再對該商品實施繼續管理權和實際控制權,相關的收入和成本能夠可靠地計量,且與交易相關的經濟利益能夠流入公司時,確認收入的實現。2.銷售業務流程銷售部門負責客戶開發、銷售合同簽訂等工作。財務部門負責審核銷售合同,確保合同條款符合公司利益和財務規定。銷售部門按照合同約定組織發貨,并及時將發貨信息傳遞給財務部門。財務部門根據發貨情況和客戶回款情況確認銷售收入,并進行賬務處理。3.收款管理公司應加強應收賬款管理,制定合理的信用政策,控制信用風險。銷售部門負責應收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時發現和解決賬款回收問題。財務部門負責對應收賬款進行賬齡分析和監控,對逾期賬款及時發出催款通知,并采取必要的催收措施。五、成本費用管理1.成本費用分類公司成本費用分為生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。2.成本費用控制原則嚴格執行成本費用預算,確保成本費用支出在預算范圍內。遵循成本效益原則,合理控制成本費用水平,提高公司經濟效益。加強成本費用核算與分析,找出成本費用控制的關鍵點和薄弱環節,采取有效措施加以改進。3.成本費用核算財務部門按照國家統一會計制度和公司財務管理制度的規定,對成本費用進行準確核算。生產成本應按照產品品種、批次等進行明細核算,準確歸集和分配各項成本費用。銷售費用、管理費用、財務費用應按照費用項目進行明細核算,便于分析和控制。4.費用報銷管理公司制定費用報銷制度,明確費用報銷的審批流程、報銷標準和報銷憑證要求。員工發生費用支出后,應及時填寫報銷單,附上相關發票等憑證,按照審批流程進行簽字審批。財務部門對報銷憑證進行審核,對符合規定的報銷費用予以報銷,對不符合規定的報銷費用不予報銷,并說明原因。六、資產管理1.資產分類公司資產分為流動資產、固定資產、無形資產等。2.流動資產管理制度貨幣資金管理:加強現金、銀行存款的管理,嚴格執行現金收支規定和銀行賬戶管理制度,確保資金安全。應收賬款管理:按照應收賬款管理制度進行管理,及時催收賬款,降低壞賬風險。存貨管理:建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、保管、發出等環節進行嚴格控制,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。3.固定資產管理制度固定資產購置:根據公司發展需要和預算安排,合理購置固定資產。購置固定資產應按照規定程序進行審批。固定資產折舊:按照國家規定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊,確保固定資產成本合理分攤。固定資產清查:定期對固定資產進行清查盤點,發現盤盈、盤虧等情況應及時查明原因,并按照規定進行處理。4.無形資產管理制度無形資產取得:通過外購、自行研發等方式取得無形資產,應按照規定進行賬務處理。無形資產攤銷:按照國家規定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產進行攤銷。無形資產保護:加強對無形資產的保護,防止無形資產被盜用、侵權等情況發生。七、稅務管理1.稅務登記與申報公司應按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記,并按時進行納稅申報。2.稅款繳納公司應按照稅務機關核定的稅額和納稅期限,足額繳納稅款,不得拖欠稅款。3.稅務風險管理加強稅務政策學習和研究,及時掌握稅收政策變化,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。建立稅務風險預警機制,對可能存在的稅務風險進行及時預警和處理。配合稅務機關的稅務檢查工作,如實提供相關資料和信息。八、財務報告與分析1.財務報告編制財務部門應按照國家統一會計制度和公司財務管理制度的規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報告應做到數據真實、準確、完整,報表附注應詳細說明財務報表編制基礎、重要會計政策和會計估計變更等情況。2.財務分析財務部門應定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務分析內容包括財務指標分析、財務結構分析、盈利能力分析、償債能力分析、營運能力分析等。通過財務分析,發現公司存在的問題和潛在風險,提出改進建議和措施。九、內部控制與審計1.內部控制制度公司建立健全內部控制制度,明確各部門和崗位的職責權限,確保各項業務活動的規范進行。內部控制制度應涵蓋財務、采購、銷售、人力資源等各個方面,重點加強對關鍵環節和重要崗位的控制。定期對內部控制制度的執行情況進行檢查和評估,及時發現內部控制缺陷并加以改進。2.內部審計公司設立內部審計部門,配備專業審計人員,負責對公司財務收支、經濟活動等進行內部審計。內部審計部門應制定年度審計計劃,按照計劃對公司各部門進行定期審計和專項審計。內部審計人員應嚴格遵守審計職業道德規范,客觀、公正地開展審計工作,出具審計報告,并跟蹤審計建議的落實情況。十、財務檔案管理1.財務檔案分類財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務申報資料、合同協議、銀行對賬單等。2.財務檔案整理與歸檔財務人員應按照規定及時整理財務檔案,定期將財務檔案移交檔案管理部門歸檔保管。檔案管理部門應按照檔案管理規定對財務檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作,并妥善保管。3.財務檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱財務
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